档案管理系统升级建设项目任务

档案管理系统升级建设项目招标公告

1. 招标条件

本招标项目档案管理系统升级建设项目（招标编号：****）已由相关部门批准，采购资金来自企业自筹（资金来源），项目出资比例为100%，资金落实情况为已落实，招标人为****，招标代理机构为：****，项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：

为贯彻落实《数字档案室建设评价办法》（档办发〔2016〕3号）、《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T39784-2021)要求、《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018）等文件要求，结合中国黄金实际，对现有档案管理系统进行升级，加大档案开发利用力度，完成技术要素全栈自主可控替代；强化电子档案收集、管理、存储、利用全过程管理，实现电子档案的集中管控、长久保存、有效利用和安全共享。

2.2招标内容：

本次招标确定配合********集团全级次企业开展档案管理系统升级建设项目实施服务的服务商及其合同金额。服务商应当基于本招标文件的要求，在提供软件产品的基础上，也需要完成档案管理系统升级建设项目实施服务的需求调研、蓝图设计、系统配置、功能开发、系统测试、系统培训、上线数据初始化、系统上线、系统验收、知识转移及运维交接等工作，并实现与其他系统的数据交换和集成。本项目要求采用信创环境部署应用，服务商须提供完整的硬件及其配套产品的采购建议清单。

2.3项目地点：**

2.4项目实施范围：****集团全级次企业

2.5交付使用日期：2025年11月底，完成档案管理系统升级功能整体构建及上线；2026年6月底，完成档案管理系统升级优化完善以及全面推广。

3. 投标人资格要求

（1）资质要求:

须在中华人民**国境内合法注册，具有独立法人资格，投标人营业执照有效，并具有良好的技术支持能力。

（2）业绩要求：

①近三年(从招标公告发布之日起倒算，以合同签订时间为准)有完成的与本次招标项目类似业绩，并能够提供合同。

②投标人须提供信创全栈解决方案的相关兼容性认证或适配证明材料（如：厂家信创适配认证证书、兼容性互认证书、第三方出具的信创产品认证证书等），至少包括国产芯片、国产操作系统、国产数据库等方面。

（3）项目负责人要求：

近三年(从招标公告发布之日起倒算，以合同签订时间为准)担任过1个类似项目负责人。

（4）财务要求：

2022****事务所或审计机构提供的年度财务审计报告。

（5）信誉要求：

①未处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。

②最近三年内未有骗取中标或严重违约或重大服务质量问题。

③****集团公司“黑名单”且处于制裁期。

④****管理部门在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。

⑤****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)中列入失信被执行人名单。

（6）本次招标不接受联合体投标。

（7）项目实施团队要求：

均为本单****公司在职人员（****管理部门出具的职工花名册和社保缴纳凭证）

资格审查方式：****委员会在评标时进行审查）。

4. 招标文件的获取

4.1标书费：本招标文件售价500元，售后不退，通过网上汇款方式购买招标文件，需用投标人单位账户汇款，不接受个人账户汇款，汇款备注中应填写报名项目编号。第一次招标失败的项目若重新招标，已缴纳过标书费及投标保证金的潜在投标人无须重复缴纳费用。

4.2报名方式：凡有意参加投标者，请于2025年9月4日下午16：00时前（**时****集团有限公司电子招标商务平台（https：//jzcg.****.com/）进行注册报名。新注册投标人请于电子招标商务平台下载供应商手册，按供应商手册要求流程进行注册报名（供应商手册下载位置位于首页“****中心”内），注册后经招标商务平台工作人员审核后方可进行报名。

注册及审核存在疑问请致电张经理010-****3713。

4.3招标文件获取方式：投标人报名（报名时需上传付款凭证，付款凭证必须注明招标编号）、付款成功，经电子招标商务平台审核后投标人可在平台自行下载招标文件。（标书费收款审核人员，杨经理：010-****3719）。

4.4电子招标商务平台启用CA证书及电子签章。各投标人请按《关于办理电子招标商务平台CA证书的公告》办理CA证书及电子签章（否则将会导致投标文件无法正常上传）。CA办理的相关问题请致电张经理010-****3713。电子标服务

5. 投标文件的递交

5.1投标文件递交截止时间：2025年9月18日9：30时（**时间），投标人应在投标截止时****集团有限公司电子招标商务平台递交电子投标文件，逾期送达的投标文件，电子招标商务平台将予以拒收。标书代写

5.2开标形式：远程开标。标书代写

开标地点：****公司电子招标商务平台。

开标时间：2025年9月18日9：30时（**时间）。

5.3投标人不足三家时，招标人另行组织采购。

5.4 电子招标商务平台启用CA证书及电子签章。各投标人请按《关于办理电子招标商务平台CA证书的公告》办理CA证书及电子签章。

6. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）、****公司电子招标商务平台（https://jzcg.****.com/）。

7. 联系方式

联 系 人： 周女士

电 话： 010-****3732

邮 箱： ****@chinagoldgroup.com

电子招标商务平台操作及技术问题可咨询：张经理010-****3713

供应商注册及CA办理相关问题可咨询：张经理010-****3713

标书费、保证金收款审核人：杨经理 010-****3719

标书费发票开具及投标保证金退款联系人：李经理 010-****3727

8. 标书费汇款账户信息

户 名：****集团****公司

开 户 银 行：****银行世博支行

账 号：1001 3206 1910 0020 478

9. ****管理部门

联 系 人：王经理

联 系 方 式：010-****3632

****