根据2025年粤港澳大湾区教育**与体育交流工作安排,我市将于2025年9月中旬承办"2025年粤港澳大湾区高中生羽毛球邀请赛"。为确保赛事专业化、规范化举办,现面向社会公开遴选专业赛事服务机构。有关事项公告如下:
一、组织单位
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二、活动日程安排
拟于2025年9月中旬。
三、项目内容
| 序号 |
提供内容 |
备注 |
| 1 |
赛事设计 |
赛事主视觉、延展设计 |
| 2 |
赛事报道稿费 |
赛事开闭幕式报道稿费 |
| 3 |
摄像 |
摄像1人、含云相册图片直播(比赛日+参观)3天 |
| 4 |
摄影 |
全天移动机位录制花絮(比赛日+参观)3天,决赛和闭幕式录制以及拍摄 |
| 5 |
花絮剪辑 |
2条90秒短视频制作和15s精彩花絮 |
| 6 |
裁判长 |
负责赛事规则讲解,赛程编排,比赛监督,技术代表、裁判长各1名,3天 |
| 7 |
裁判员 |
每场3名裁判员,2名记录员,1名检录员包含裁判、检录、学习,3天 |
| 8 |
工作人员 |
裁判员助理、检录人员、场地秩序等工作人员,5人,4天 |
| 9 |
主持人 |
开幕式、闭幕式专业主持人,2人 |
| 10 |
礼仪 |
闭幕式2名专业礼仪人员 |
| 11 |
医疗救护团队 |
每日安排配置救护车、医生、护士,3天 |
| 12 |
比赛系统 |
比赛系统 ,即时计分,比赛检录,场地比分显视 |
| 13 |
裁判用品 |
文具套装 |
| 14 |
赛场主背景 |
3.5m*8m黑底灯布+桁架 |
| 15 |
赛事签到板 |
3m*8m黑底灯布+桁架 |
| 16 |
研讨会布置 |
研讨会现场指引牌、本子、笔等用品 |
| 17 |
对阵板 |
3m*6m黑底灯布+桁架 |
| 18 |
指引牌 |
0.8m*1.8m,门型木制展架;学校道路指引、酒店指引、洗手间指引、停车场指引,40个 |
| 19 |
指引地贴 |
0.8m直接圆形地贴,60平方 |
| 20 |
A字架 |
折叠A布,用于隔离场地,20个 |
| 21 |
刀旗 |
3米刀旗租赁,含画面;场地入口等适当摆放,16个 |
| 22 |
手举牌 |
60cm*40cm画面+手举杆,11个 |
| 23 |
礼宾椅 |
嘉宾区使用,30把 |
| 24 |
标语横幅 |
各队队号口号 竞赛标语,10条 |
| 25 |
演讲台 |
演讲台,1个 |
| 26 |
颁奖台 |
颁奖台,1项 |
| 27 |
展架 |
场地入口等适当摆放,6个 |
| 28 |
音响租赁 |
租赁; IBO PH215音响2只,后级功放MX3600一台,含麦架,控音师,2天 |
| 29 |
音响控台围挡 |
正面高1.2m*宽1.6m,两块侧面高1.2m*0.4m;KT板 |
| 30 |
安装/卸装 |
搭建布置工人,搭建12人,撤场12人 |
| 31 |
物料运输 |
物料来回运输,布场和撤场 |
| 32 |
赛事裁判员服装 |
赛事裁判员服装(POLO衫),25套 |
| 33 |
羽毛球 |
12只装,13筒 |
| 34 |
秩序册 |
每队各1本,裁判席8本,出席领导各1本等,20本 |
| 35 |
比赛用水 |
550ml饮用水,30箱 |
| 36 |
裁判桌椅套装 |
每套1张长桌+2把椅子+蓝色桌布;主裁判席10套;检录区4套 |
| 37 |
冠亚季军奖杯 |
各组别团体赛前二名的运动队颁发一等奖奖杯,供8个 |
| 38 |
冠亚季军奖牌 |
第三、四名的运动队颁发二等奖奖杯,共39个 |
| 39 |
获奖证书 |
获奖的运动队全体运动员颁发证书,共156个 |
| 40 |
优秀组织奖牌匾 |
6个 |
| 41 |
酒店 |
单人房30间,双人房68间(增加两间,一间用于调剂男女比例的备用间,一个同于工作人员),3天 |
| 42 |
餐食 |
运动员、教练员、嘉宾早中晚餐(162人、4天),裁判员、工作人员早中晚餐(26人、3天) |
| 43 |
大巴 |
运动员观赛和参观,2辆,4天 |
| 44 |
中巴 |
含接送,观赛和参观,1辆,4天 |
四、经费预算
本项目总预算控制在人民币贰拾玖万捌仟元整(¥298,000.00元,含税)以内,其中其中住宿费、餐费、交通费共占总费用的55%。
五、申报条件、要求
(一)要求为中华人民**国境内注册的独立法人单位;
(二)近三年内在经营活动中没有重大违法记录(提供征信平台的信用记录);
(三)必须具有合法的体育文化活动策划、体育用品及工艺品销售、场地布置服务等有关资质;
(四)本项目不接受联合体投标、不允许转包;
(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动;
以上五项须提供相关证明或佐证材料。
六、递交材料
(一)单位营业执照或社会组织法人登记证书复印件;
(二)单位法定代表人身份证复印件;
(三)项目具体实施方案及报价单;
(四)投标人无违法记录声明函(格式自拟);
(五)近三年如有曾经承接同类项目的可提供相关材料,如合同复印件;
(六)服务团队简介及主要设备清单;
(七)《供应商基本情况表》盖公章(附件2)。
以上所有资料,均需加盖单位公章并密封包装,封口处应有法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章;封面注明投标单位的名称、地址、联系人及手机号码。
七、评选程序
(一)符合条件的申报单位须按照项目需求,填报“项目申报书”(见附件),于2025年9月8日(星期一)9:00前发送电子邮件并将纸质件(加盖单位公章)一式5份寄至****(以邮戳和电子邮件收到时间为准),请在信封或邮件处注明“2025年粤港澳大湾区学界体育比赛”字样;
(二)我局将召开评标会议,采取综合评分法对符合条件的申报方案进行评审,最终确定一家承接单位,并进行为期3个工作日的公示,公示无异议后将与承接单位签订书面采购合同。标书代写
八、联系方式
通讯地址:**市福****中心C2069室
邮政编码:518026
联系人:王老师
电话:0755-****1829
电子邮箱:tiyu@sz.****.cn
附表:
1.服务项目申报书
2.供应商基本情况表
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2025年8月29日