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广东省东莞监狱档案数字化服务项目（项目编号0724-2530DG685367）更正公告

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广东 -东莞

发布时间： 2025年08月29日

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监狱档案数字化服务公告

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***********公司企业信息

截止日期：2027-08-29

公示内容：

****档案数字化服务项目更正公告

（项目编号：****）

一、项目基本情况

原公告的项目编号：****

原公告的项目名称：****档案数字化服务项目

首次公告日期：2025年8月27日

二、更正内容

更正内容一：

原招标文件：《第二部分用户需求书》中《二、数字化服务需求》第（一）内容需求表格内容：

修改前：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价	总价	服务要求及说明
1	1989-2000年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	150000	页	0.55	82500	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
2	2001-2023年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	600000	页	0.45	270000	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
3	2024年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	12000	页	0.45	5625	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
4	照片档案扫描	使用CCD平板扫描仪600DPI扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	1095	张	4	4380	按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
5	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	213	件	10	2130	按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
6	图片OCR格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层PDF格式批量挂接到省局新开发的档案系统，OCR文件****监狱新系统的全文检索功能	763308	页	0.1	76330.8	图片OCR转换成单个多页双层PDF格式。
7	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	69000	条	0.4	27600	条目需100%电子化，著录内容要齐全。
8	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	300000	页	0.15	45000	对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
9	蓝光档案级光盘50G	档案级专用光盘备份数据（30年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	20	张	60	1200	所有数字化成果备份后移交。
10	移动硬盘2T	备份数据，成果移交客户	2	块	500	1000	所有数字化成果备份后移交。
11	电脑硬盘	加工电脑用，供应商撒场时硬盘拆下留给用户	1	批	4000	4000	用于现场加工，服务完成后存储硬盘用户留存。
12	档案加工耗材	现场档案加工耗材	1	批	2000	2000	加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
13	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	1	项	1000	1000	对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。
总计（含税）：						522765.8

修改为：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价最高限价	服务要求及说明
1	1989-2000年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	150000	页	0.55	对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
2	2001-2023年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	600000	页	0.45	对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
3	2024年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	12500	页	0.45	对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
4	照片档案扫描	使用CCD平板扫描仪600DPI扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	1095	张	4	按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
5	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	213	件	10	按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
6	图片OCR格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层PDF格式批量挂接到省局新开发的档案系统，OCR文件****监狱新系统的全文检索功能	763308	页	0.1	图片OCR转换成单个多页双层PDF格式。
7	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	69000	条	0.4	条目需100%电子化，著录内容要齐全。
8	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	300000	页	0.15	对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
9	蓝光档案级光盘50G	档案级专用光盘备份数据（30年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	20	张	60	所有数字化成果备份后移交。
10	移动硬盘2T	备份数据，成果移交客户	2	块	500	所有数字化成果备份后移交。
11	电脑硬盘2T	加工电脑用，供应商撒场时硬盘拆下留给用户。3.5寸，转速≥5400RPM，缓存≥64M，接口：SATA。	8	个	500	用于现场加工，服务完成后存储硬盘用户留存。
12	档案加工耗材	现场档案加工耗材	1	批	2000	加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
13	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	1	次	1000	对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。
注：1.以上单价为每项服务内容的最高限价，投标人的报价单价不能高于此限价； 2.项目结算时按（投标人报价单价*实际服务数量）结算。

更正内容二：

原招标文件：《第二部分用户需求书》（七、款项支付）内容

修改前：

七、款项支付

所有设备进场后，向成交供应商支付合同总价的30%；在完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约77万页，完成并经验收合格后，向成交供应商支付合同总价的20%；项目验收合格，采购人收到成交供应商开具的正式发票等资料审核完毕后，10个工作日内向成交供应商支付剩余款项。

修改为：

七、款项支付

1.所有设备进场后，向成交供应商支付合同总价的30%；

2.在完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约77万页，完成并经验收合格后，向成交供应商支付合同总价的20%；

3.成交供应商完成全部项目，采购人最终验收合格后，按实际完成数量结合投标单价计算合同结算金额，采购人收到成交供应商开具的正式发票等资料审核完毕后，10个工作日内向成交供应商支付剩余款项。

更正内容三：

原招标文件：《第四部分合同格式》合同书内容第《三、档案数字化服务内容》中（一）内容需求表格内容

修改前：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	服务要求及说明
1	1989-2000年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	150000	页	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
2	2001-2023年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	600000	页	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
3	2024年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	12000	页	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
4	照片档案扫描	使用CCD平板扫描仪600DPI扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	1095	张	按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
5	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	213	件	按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
6	图片OCR格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层PDF格式批量挂接到省局新开发的档案系统，OCR文件****监狱新系统的全文检索功能	763308	页	图片OCR转换成单个多页双层PDF格式。
7	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	69000	条	条目需100%电子化，著录内容要齐全。
8	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	300000	页	对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
9	蓝光档案级光盘50G	档案级专用光盘备份数据（30年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	20	张	所有数字化成果备份后移交。
10	移动硬盘2T	备份数据，成果移交客户	2	块	所有数字化成果备份后移交。
11	电脑硬盘	加工电脑用，乙方撒场时硬盘拆下留给用户	1	批	用于现场加工，服务完成后存储硬盘用户留存。
12	档案加工耗材	现场档案加工耗材	1	批	加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
13	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	1	项	对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。

修改为：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价	服务要求及说明
1	1989-2000年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	150000	页		对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
2	2001-2023年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	600000	页		对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
3	2024年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	12500	页		对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
4	照片档案扫描	使用CCD平板扫描仪600DPI扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	1095	张		按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
5	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	213	件		按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
6	图片OCR格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层PDF格式批量挂接到省局新开发的档案系统，OCR文件****监狱新系统的全文检索功能	763308	页		图片OCR转换成单个多页双层PDF格式。
7	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	69000	条		条目需100%电子化，著录内容要齐全。
8	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	300000	页		对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
9	蓝光档案级光盘50G	档案级专用光盘备份数据（30年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	20	张		所有数字化成果备份后移交。
10	移动硬盘2T	备份数据，成果移交客户	2	块		所有数字化成果备份后移交。
11	电脑硬盘2T	加工电脑用，乙方撒场时硬盘拆下留给甲方。3.5寸，转速≥5400RPM，缓存≥64M，接口：SATA。	8	个		用于现场加工，服务完成后存储硬盘甲方留存。
12	档案加工耗材	现场档案加工耗材	1	批		加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
13	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	1	次		对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。
注：按投标单价结合实际服务数量结算。

更正内容四：

原招标文件：《第四部分合同格式》合同书内容第《七、付款方式》内容：

修改前：

七、付款方式

1.乙方所有设备进场后，甲方向乙方支付合同总价的30%；

2.乙方完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约77万页，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的20%；

3.乙方完成全部项目，甲方验收合格，甲方收到乙方开具的正式发票等资料审核完毕后，10个工作日内向乙方支付剩余款项。

修改为：

七、付款方式

1.乙方所有设备进场后，甲方向乙方支付合同总价的30%；

2.乙方完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约77万页，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的20%；

3.乙方完成全部项目，甲方最终验收合格后，按实际完成数量结合投标单价计算合同结算金额，甲方收到乙方开具的正式发票等资料审核完毕后，10个工作日内向乙方支付剩余款项。

更正内容五：

原招标文件：《第五部分投标文件格式》、《五、价格部分》添加《5.2报价明细表》：标书代写

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价最高限价（人民币：元）	单价报价（人民币：元）	合计报价（人民币：元）
1	1989-2000年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	150000	页	0.55
2	2001-2023年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	600000	页	0.45
3	2024年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率300DPI。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	12500	页	0.45
4	照片档案扫描	使用CCD平板扫描仪600DPI扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	1095	张	4
5	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	213	件	10
6	图片OCR格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层PDF格式批量挂接到省局新开发的档案系统，OCR文件****监狱新系统的全文检索功能	763308	页	0.1
7	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	69000	条	0.4
8	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	300000	页	0.15
9	蓝光档案级光盘50G	档案级专用光盘备份数据（30年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	20	张	60
10	移动硬盘2T	备份数据，成果移交客户	2	块	500
11	电脑硬盘2T	加工电脑用，供应商撒场时硬盘拆下留给用户。3.5寸，转速≥5400RPM，缓存≥64M，接口：SATA。	8	个	500
12	档案加工耗材	现场档案加工耗材	1	批	2000
13	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	1	次	1000
合计投标总报价（人民币：元）：
注：1.以上单价为每项服务内容的最高限价，投标人的报价单价不能高于此限价； 2.项目结算时按（投标人报价单价*实际服务数量）结算。

注：

1.报价明细表的合计投标总报价应等于的投标总报价。

2.投标人应将报价明细表填好并盖章后附在本页后面一起装订并另附一份与《5.1开标一览表》一起封装在一个信封中，作为唱标之用。标书代写

三、其他补充事宜

招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改，本公告与原招标文件矛盾之处，以本公告为准，其余内容不变。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.招标人信息

名称：****

地址：**省**市

联系方式：薛先生0769-****3275

2.招标代理机构信息

名称：****

地址：********中心A座1907号

联系方式：陈先生/周小姐

电话：0769-****9777

****

2025年8月29日

****
公告日期：2025-08-29

标书代写

招标进度跟踪

2025-09-19

中标通知

广东省东莞监狱档案数字化服务项目

2025-08-29

信息变更

广东省东莞监狱档案数字化服务项目（项目编号0724-2530DG685367）更正公告

当前信息

标书代写

2025-08-27

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