为保障**县玉许乡庆祝**自治区成立60 周年暨 2025 年度 “民族团结,情怀玉许” 赛马活动(以下简称 “本次活动”)顺利开展,确保活动宣传布置规范、高效落地,现面向社会公开选取具备相应资质的广告服务单位,承担本次活动相关物料设计、制作及安装服务。有关事项公告如下:
一、招标范围及要求
| 序号 |
名称 |
参考规格参数 |
计划用量 |
备注 |
| 1 |
背景墙 |
舞台主背景墙(13m*5.1m) |
1面 |
|
| 舞台侧背景墙 (1.2m*5.1m) |
4面 |
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| 2 |
**架 |
**架横梁 (10m*0.4m*0.7m) |
1块 |
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| **架立柱 (0.6m*0.4m*4.2m) |
2块 |
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| 3 |
红色地毯 |
舞台红毯 (15m*17m) |
1块 |
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| 台阶红毯 (1.7m*4m*5阶) |
3块 |
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| 4 |
号码牌 |
背贴号码牌 |
100个 |
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| 5 |
工作证 |
pvc定制挂牌工作证 |
200个 |
二、投标时间、地点及实地核查安排
1.实地核查时间:2025 年 8 月 26 日 — 2025 年 8 月 28 日(每日上午 10:00—12:00、下午 15:00—17:00)。投标单位须在该时间段内,提前 1 个工作日通过联系电话与招标人预约具体核查时间,未提前预约或逾期未参与实地核查的,视为默认本公告参考规格,后续不得因尺寸、用量、安装条件等问题提出调整报价或履约异议。
2.实地核查地点:**县玉许乡赛马活动现场(具体详细地址及交通指引,由招标人在确认核查时间时同步告知)。
3.核查要求:一是投标单位需安排至少1名具备物料设计或安装经验的人员参与核查,携带专业工具,准确记录场地尺寸、物料安装点位、现场环境限制(如电源接口位置、地面平整度、周边遮挡物情况等),并拍摄现场照片(每处关键点位不少于 2 张,含远景、近景);二是核查结束后,须现场填写《实地核查确认表》(由招标人提供标准模板),明确记录各物料最终确认规格、用量、安装要求及现场特殊注意事项,经投标单位核查人员及招标人代表共同签字确认后,双方各留存 1 份,作为报价、投标文件评审及后续履约的核心依据;三是未签署《实地核查确认表》或确认表内容填写不完整、不准确的,其投标报价将直接视为无效。
4.投标时间:2025 年 8 月 29 日 — 2025 年 8 月 31 日(共计 3 个工作日,每日上午 9:30—12:00、下午 15:00—17:30,因本次活动时间紧、任务重节假日均可联系投标报价)。投标文件中须单独附《实地核查确认表》原件扫描件,并在报价说明中明确阐述实地核查结果对报价的影响(如尺寸调整、用量变化、安装难度增加等),无相关说明的视为报价依据不充分。
5.投标地点:********办公室(现场提交,不接受邮寄、传真等其他方式)。
三、报价要求
1.本次报价须以《实地核查确认表》记录的内容为唯一依据,结合确认的物料尺寸、用量、安装难度、现场环境限制(如需额外搭建辅助设施、远距离运输等)及市场行情,进行分项成本精准核算,确保报价真实、合理,无虚报、漏报项;若报价与实地核查结果存在明显偏差(如物料尺寸与确认表不符、未包含现场特殊安装需求费用等),招标人有权直接判定该投标文件无效。
2.报价完整性:报价需包含本项目全流程所有费用,具体包括但不限于:
(1)实地核查相关费用(需由投标单位自行承担,不作计列);
(2)物料设计费(需根据实地核查结果优化设计方案,含方案修改、确认费用);
(3)原材料采购费(按核查后实际用量计算,含材料运输至制作场地的费用);
(4)加工制作费(含材料切割、印制、组装等,需包含 5% 以内的合理损耗);
(5)成品运输费(含物料从制作场地运输至活动现场的费用,含装卸费);
(6)现场安装费(含安装人员薪酬、安装工具租赁、辅助材料采购等);
(7)安全保障费(含安装期间安全防护设备租赁、安全人员值守、意外风险预案制定等);
(8)税费(按国家相关规定计算,需提供合法有效发票)。
招标人不再额外支付任何其他费用。
3.报价形式与结算方式:
(1)本次招标以“分项单价”作为核心评审指标,投标单位需按物料类别单独填报单价(单位:元/面、元/块、元/㎡、元/个等,需与物料规格匹配),并计算分项金额及总报价,报价表需加盖单位公章及法定代表人(或授权人)签字;
(2)最终结算金额按“中标单价×《实地核查确认表》确认的实际用量”据实核算,若实际用量与确认表存在差异(如因活动方案调整需增减物料),须经招标人书面确认后,按中标单价同步调整结算金额;
(3)开标时,乡党委将先核查报价与《实地核查确认表》的一致性,再评审单价合理性及总报价竞争力,最终中标单价根据投标单价及现场最终报价(若有二次报价环节)同比例下浮确定,下浮比例不超过 10%。最终中标单****人民政府按照中标方提供的报价清单报玉许乡选定的第三方预算审核单位审定价格作为合同价。标书代写
四、资质要求
1.投标人须具备独立法人资格,具有有效的营业执照(已办理“三证合一”的仅提供营业执照正本复印件;未办理的需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法有效证件的复印件)。
2.投标单位须具备良好的商业信誉和财务状况,无不良记录,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的规定,供应商必须提供在“信用中国”网站(www.****.cn)查“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”,以及在“中国政府采购网”(www.****.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询结果网页截图,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业及法人,拒绝其响应人参与本项目遴选活动。
3.具有广告制作经营范围单位均可报名。
五、报名要求
1.报名时须提供:营业执照、法人授权委托书、投标人身份证、相关资质证等文件的复印件加盖公章,同时提供业绩表(至少2份满足上述要求的同类型协议或合同复印件)。
2.报名单位必须满足以上投标要求。
3.本次招标不接受联合体报名。
4.本招标公告在“**玉许”微信公众号发布,投标单位通过现场报名渠道进行报名,报名时写清楚联系人姓名、联系电话、公司名称等信息。
六、其它事宜
1.本次招标不接受联合体投标。
2.投标人在投标过程中如有疑问,请在投标截止时间前向招标人提出。标书代写
3.招标人有权对投标文件进行评审,并对投标人的资格进行审查。
4.招标人保留对招标文件的解释权。
5.投标人需提供电子版的报价资料(签章完成后,pdf格式刻盘一并密封报送)。
6.投标文件须密封,并在封口处加盖投标人公章,密封袋外显眼处标明联系人姓名及联系电话,否则视为报名无效。
联系人:王工
联系电话:156****0807
联系地址:****
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2025年8月26日