询价函

发布时间: 2025年09月01日
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询 价 函


****公司:

****学院(以下简称“我院”),拟通过询价方式采购 **** 年档案规范化管理有关服务,欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下:

一、采购需求

1.采购清单

序号

服务名称

服务内容

数量

单价(元)

金额

(元)

备注

1

****年文书档案整理

1.鉴定文件保管期限:永久、30年、10 年

2.加盖六格归档章

3.逐页编写页码

4.著录归档文件目录

5.装订:不锈钢钉或三孔一线

6.填写档案盒信息、装盒

7.档案入库上架

3000件

(预估)

符合行业规范化标准

2

****年文书档案数字化

1.按归档文件扫描

2.扫描分辨率为 300DPI,24 位彩色扫描

3.图像优化处理:旋转、纠偏、裁

剪、去污

4.形成 PDF 文件

5.扫描数据挂接档案系统

36000页

(预估)

符合行业规范化标准

3

档案整理服务

1. 整理2001-2025年度党员发展相关材料

2. 打印党员发展会议纪要及对应会议记录

3.装订:不锈钢钉或三孔一线,填写档案盒信息、装盒

300份(预估)

2.服务完成期限:中标后15个工作日内。

二、资质要求

服务公司需提供以下证明文件(均加盖本单位公章):

1.具有经年检有效的营业执照复印件。

2.法人代表身份复印件。

3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

4.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

三、报价时间及方式

1.报价时间:2025年9月2日

2.报价文件相应位置应加盖公章和法人签章。

3.拟参****公司,如报价前有疑问可来电咨询。请于2025年9月2日下午17:00前将最终报价(必须标明明确价格)及相关证明文件密封交至****。我院将召开询价采购专题会现场拆阅比选,综合考量报价和资质等因素后确定服务提供方。

联系人:吴南 联系电话:138****6352

****

2025年8月28日


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