海南农垦草畜猪业有限公司2023—2024年纸质档案整理及数字化处理项目

****2023—2024年纸质档案整理及数字化处理项目报名文件

一、项目名称

****2023—2024年纸质档案整理及数字化处理项目

二、项目预算

350000元（人民币：叁拾伍万元整）

三、项目内容及要求

（一）档案整理、装订要求

（二）数字化成果要求

（三）电子目录质量要求

（四）数据挂接质量要求

四、整理及数字化数量

文书类档案约9万页，工程项目类档案约45万页，总计54万页，按54万页预估量上下浮动5%的预算包干价，即51.3万页-56.7万页按成交价结算。超过预估量上下浮动5%（不含）的部分双方另行协商，超过部分结算单价不得高于按54万页及成交价换算后的单价。

完成时间：2025年12月10日

五、供应商的资格要求及所需提供的材料

（一）供应商须为在中华人民**国****事业单位，****事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民**国境内公民【****事业单位法人证等证明材料复印件、所有工作人员身份证复印件，加盖公章】。

（二）提供国家涉密载体印制资质乙级（含）以上资质材料。【复印件加盖公章】

（三）提供2023年-至今承接的档案数字化服务类项目服务合同。【复印件加盖公章】

（四）具备履行合同所需的专业服务能力和技术人员，本项目服务团队须配备至少一名档****大学本科（含）以上学历或具有档案中级（含）以上专业技术职称的技术人员；所有参与本项目的技术人员须参加岗前培训或档案部门、保密管理部门等举办的相关业务培训。【提供相关证明材料复印件加盖公章】

（五）参加本次采购活动2022年－至今，在经营活动中没有重大违法记录【成立年限不足的从成立之日起计算，提供承诺书，格式自拟加盖公章】；

（六）提交承诺书（格式自拟），包括但不限于：

1.保证响应材料真实有效性；

2.本项目不是联合体响应，不存在分包、转包的情况；

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

8.若成交，自合同签订之日起，在双方约定时间内完成全部服务工作并提交相关服务证明材料；

9.供应商须承诺不弄虚作假，不恶意响应，所响应产品符合采购文件要求；****公司员工有任何行贿或暗示行贿行为，不得有损害市场公平竞争行为。上述行为一经核实，立即取消参与资格，终止采购**，****公司供应商黑名单。标书代写

六、项目其他要求

此公告内要求所提供材料，需每页加盖本单位公章，****集团集采平台（https://jc.****.cn）进行材料投递，若未按照报名公告要求提供材料则视为无效报名。

联系人及电话：李女士 139****4042

我司保留对此项目的最终解释权。

授权委托书

本授权委托书声明：我（ 姓名 ）系（ 投标单位名称 ） 的法定代表人， 现授权委托（被授权人姓名及身份证号码） 为我公司的代理人，以本公司的名义参加贵司的采购活动，处理与本次采购活动有关的一切事务。被授权人在此项目过程中所签署的一切文件，我方均予以承认。

与本项目有关的质疑、投诉事项，我方将另行特别授权。本授权委托书的效力自签署日起至合同履行完毕止。

被授权人无转委托权。特此委托。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

供应商/单位：（填写名称并盖章）

法定代表人：（签字或盖法人章）

被授权人：（签字或盖签名章）

日期：

响应文件真实性及响应文件的承诺函标书代写

****：

根据贵单位项目，我方宣布同意如下：

1、我方接受招标邀请函的所有条款和规定。

2.我方同意按照采购文件的规定，本文件的有效期为从报价截止日期起计算的60天，在此期间，本文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。标书代写

3.我方同意提供贵单位要求的有关本次招采的所有资料或证据。

4.如果我方成交，我们将根据采购文件的规定严格履行自己的责任和义务。标书代写

供应商/单位： （填写名称并盖章）

法定代表人：（签字或盖法人章）

被授权人：（签字或盖签名章）

日期：

响应及履约承诺函

1.供应商认为需要提供的其他文件（格式自拟）

2.

3.