长沙市科学技术局长沙市“湘智兴湘”专场活动采购需求公开

为配合大会总体活动开展，****中心城市建设组织开展1场主体活动，并结合实际情况组织6场左右子活动。通过系统化、多层次的活动设计，深度融入全省大会体系，****中心城市建设，本项目支持促****政府采购政策。

按照国家有关规定执行。

详见采购需求管理书

1、服务时间与地点：

1.1服务时间：详见采购需求人员配备要求。

1.2服务地点：采购人指定地点。

（一）整体服务

1、根据组委会要求，制定总体工作方案，配合执行相关方案进度计划。

2、配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。

3、制定各项活动工作方案并负责组织实施。

4、制定详细的筹备事项推进表，做好每个活动的现场布置与执行，严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保活动的顺利开展。

5.起草会议相关材料，梳理、汇总和编印会议纪要、会议资料和各类文件。

6.完成组委会交办的其他工作。

（二）活动执行

1.策划汇聚国际高端人才 ****中心城市-**市“湘智兴湘”专场活动及专场子活动并组织实施，包括创意设计、舞美呈现、搭建布置、环节流程的把控、人员管理、座次安排、同声传译、指引系统等。

2.制定考察活动方案并组织实施，包括考察路线设计、考察环节组织、人员管理、考察接驳等。

3.制定会见活动工作方案并组织实施，包括创意设计、舞美呈现、搭建布置、环节流程的把控、人员管理、座次安排、指引系统等。

4.制定餐叙交流活动工作方案并组织实施，包括创意设计、舞美呈现、搭建布置、环节流程的把控、人员管理、座次安排、指引系统等，要求有创意有特色。

5会议标识及布置方案，包括会标设计、主形象、相关延展设计、会场效果图、氛围营造等。

（三）接待保障

1.预定酒店，制定嘉宾住宿方案并组织实施。

2.制定餐饮解决方案并组织实施。

3.制定接驳方案并组织实施，包括黄花机场、**南高铁站、酒店间接驳。

4.制定签到方案并组织实施，负责对参会代表、工作人员、媒体代表签到管理、资料发放和会期咨询工作。

5.制定证件管理方案并组织实施，包括人证和车证的设计、制作和发放。

6.制定重宾一对一接待方案并组织实施。

7.提供必要的办公设备及办公用品，保障后勤工作。

8.设计与制作大会会议指南、工作手册、会议证件、车贴、席位卡、餐券等相应物料。

（四）公共事务

1.制定公共事务保障方案以及应急预案，处理突发事件，协助相关部门执行工作。

2.****酒店、活动场馆的食品安全监管、卫生、医疗保障等工作。

3.衔接好大会活动现场消防、质检、水、电、气、通讯等保障工作。

4.制定活动期间人流、车流动线规划，保障车辆有序通行和停放，划分各停车区域。

（五）合理化建议

1.合理化建议：投标供应商就以上服务内容之外提出的有创意且合理的建议。

2.增值服务：投标供应商就现有内容提出相关延伸服务。

（六）服务团队

1.根据会议规模合理安排综合统筹及各板块负责人及执行人员，配备具有丰富经验专业执行团队。

2.人员配备要求：中标后，派驻4名工作人员到指定地点联合办公；活动开始前10天，根据工作内容派驻不少于10名工作人员驻场办公；会议开始前7天，投入本项目的现场执行人员不少于15人。执行期主要工作人员需与响应文件内一致，不得更换。（须提供承诺函并加盖投标供应商单位公章）。标书代写

3.成交供应商在接到采购人要求后，必须立即回应，24小时内执行。

1、****政府采购项目简易程序进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

详见采购需求管理书