我厅以询价方式委托具有活动承办资质及能力的服务机构在**区组织承办“第三十届**贸易投资展览会(MIF)”**馆搭建展览相关事宜,欢迎符合条件的供应商提交报价文件。
一、项目名称:“第三十届**贸易投资展览会(MIF)”**馆搭建展览
二、报价截止时间及报价文件递交地点标书代写
(一)报价截止时间:2025年9月3日(周三)下午18点前标书代写
(二)报价文件递交地点:**省**市**路2号国贸大厦17楼1701****商务厅电子商务处),线上文件递交邮箱:****@qq.com。
(三)本项目为整体采购,报价供应商应对所有项目做出响应。
(四)本项目不接受联合体。
三、项目预算及内容
“第三十届**贸易投资展览会(MIF)”**馆搭建展览
项目预算表
| 序号 |
名 称 |
内 容 |
单价 |
单位 |
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| 1 |
设计费 |
根据与组委会沟通,可提供72平米的场地用于特装搭建及展览展示。要求包含嘉宾观摩区、观众观摩区、商品展示区等。 |
≤10000 |
元 |
|
| 2 |
场地租赁费 |
根据与组委会沟通,可提供72平米的场地用于特装搭建及展览展示。每平米光地租赁费用为960**币。 |
≤960 |
元 |
|
| 3 |
基础框架搭建费 |
要求根据场地情况,搭建72平方米的特装展示区,用于产品展示、成果展示、参观等。要求紧固可靠,铺设地毯,设置活动主题宣传,可设置入场**等。根究组委会给出基础框架搭建费进行测算。(72×≤650) |
≤650 |
元 |
|
| 4 |
产品展示区布置费 |
要求本区域贯彻整个特装区域,设置不少于8个主题展示背景且包含较多的展览展示位满足15家参展企业展品摆放需求。(8个×≤8000) |
≤8000 |
元 |
|
| 5 |
成果展示区布置费 |
要求本区设置发光背景造型、展示台≤2台、椅子≤6把等 |
≤8000 |
元 |
|
| 6 |
LED大屏及音响 |
要求设置至少尺寸为4×2大屏并搭配适配音响。 |
≤8000 |
元 |
|
| 7 |
场内氛围营造物料制作费 |
结合场地72平方空间合理布置满意活动需要的场地,要求含入场**、主题展示等版块的装饰费用及相关需使用或租赁的设备费用。(72平方×≤400) |
≤400 |
元 |
|
| 8 |
运输费 |
包含场地搭建物料运输费用和参与展览展示的15企业产品往返运输费。(**往返**,**往返**) |
≤60000 |
元 |
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| 9 |
车辆租赁费用 |
包含工作人员、搭建方人员往来****、参与展览展示的15企业30名人员往来****及**当地相关租车费用。 |
≤40000 |
元 |
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| 活动地点:**区 |
预算金额不超过34万元 |
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四、报价供应商的资格要求
(一)报价供应商应具有独立的法人资格,相应的经营范围,并提供经年检的法人营业执照(副本)及税务登记证副本有效复印件。
(二)具有良好的商业信誉,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(三)报价供应商必须提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件(报价供应商代表不是法定代表人的)及报价供应商代表的身份证复印件。
(以上具体见附件)
五、报价要求
(一)总报价为供应商供货期间所有可能发生的费用。
(二)供应商对提供的服务只能有一个报价,且供应商只有一次报价机会,供应商应一次性报出不可更改的报价。
(三)本项目的预算为报价的最高限价,报价超过采购预算的为无效报价。
六、报价文件的组成
(一)目录;
(二)报价书;
(三) 报价一览表;
(四)资格证明文件;
(五)法定代表人授权书;
(六)法人营业执照、税务登记证、相关资质证书、审计 报告、征信;
(七)其他材料;
(八)报价文件格式见附件。报价文件正本一份、副本一份。
七、成交供应商的确定原则
根据符合采购需求、质量和服务相等原则择优确定成交供应商。
八、其他
(一)本次项目****省商务厅网站上公开发布(网址:http://swt.****.cn);询价小组在评审时将对供应商进行资格性和符合性检查。接受供应商的报价文件,并不意味着供应商的资格实质性符合采购要求。
(二)联系方式
联系人:宋昊
联系电话:0971—****010
地址:**市**路2号国贸大厦17楼1701室
附件:《报价文件格式》
2025年9月1日