青秀山公司2024年度档案整理及档案数字化工作 项目编号2025QXS-GSB-FW02竞价采购公告

项目

服务名称

内容或技术参数

单位

预计
数量

单价（元）

金额（元）

备注

档案
整理

文书档案整理

根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）进行：分类；排序；编号；页码编制；目录著录建库；目录打印；装盒等。

件

500

8

4000

档案盒

标准无酸纸文书档案盒

个

50

7.5

375

基建档案整理

根据《建设工程文件归档规范》（DA/T28-2018）进行编页编号、目录建库、目录打印、装盒等。

盒(3cm)

30

58

1740

含标准无酸纸基建档案盒

盒(4cm)

70

70

4900

盒(5cm)

60

70

4200

盒(6cm)

40

80

3200

会计档案整理

根据《会计档案管理办法》（第79号令）和《会计档案案卷格式》（DA/T39—2008）进行：装订、编号、著录、装盒；盖盒；上架；目录打印等。

卷

200

29

5800

含标准无酸纸会计档案盒，档案分册、A4装订

照片、声像档案整理

根据《照片档案管理规范》（GB/T11821）、《数码照片归档与整理规范》（DA/T20-2014）、《****机关照片档案整理规则》（试行）、《录音录像档案管理规范》（DA/T20-2014）进行：分类；排序；鉴别；编号；页码编制；目录著录建库；目录打印；装盒等。

张

50

8

400

实物档案整理

根据《**壮族自治区实物档案整理规则》（试行）进行：分类；排序；鉴别；编号；页码编制；目录著录建库；目录打印；装盒等。

件

15

8

120

档案
数字化

文书档案数字化

符合《中华人民**国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求》（试行）、《档案保管外包服务管理规范》（DA /T67-2017)、《档案著录规则》（DA/T18）、等相关文件的标准要求。
档案数字化的技术参数均为：
模式：彩色；分辨率：文书纸质300 DPI、照片等珍贵档案600DPI；格式：JPG格式。图像压缩率不低于80%，应对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。

页

5000

0.8

4000

基建档案数字化

页

50000

0.8

40000

照片档案数字化

张

50

2

100

档案级光盘

张

30

30

900

合计

69735

最终费用按实际服务数量结算

附：档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。项目实施完成后，甲方根据项目实际验收合格的数量，结算项目款给乙方，乙方开具相应金额发票给甲方。

一、合同签订期：自中标通知书发出之日起 7个工作日内

二、提交服务成果时间：自签订合同之日起至2025年12月30日前

三、提交服务成果地点：采购人指定的地点

四、售后服务要求：

1.质量保证期 1 年（自提交服务成果并验收合格之日起计）

2.处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后 8小时内到达采购人指定现场。

3.签订合同10个工作日内将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。
4.质保期满后需提供5×8小时技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件多种方式技术支持服务。全方位响应需求。

五、档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。项目实施完成后，甲方根据项目实际验收合格的数量，结算项目款给乙方，乙方开具相应金额发票给甲方。

六、报价要求：

1.不接受部分报价；

2.为了避免价格的恶性竞争，确保服务质量，****小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，要求供应商必须在评标现场合理的时间内提供书面说明（如管理费用、人员成本构成、技术成本及合理利润等），必要时提交相关证明材料，如因无法及时提供****小组作为无效竞价处理的，后果自负。标书代写