深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心档案整理服务项目询价公告

一、采购项目名称

****档案整理服务项目

二、采购项目需求

（一）项目概况：

根据《深汕特别**区建档工作指引（试行）》《深汕特别**区档案整理工作指引（试行）》要求，****中心档案管理工作，提高档案管理水平，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，有效的保护和利用档案，开展档案整理服务项目采购工作。

（二）项目技术要求：

1.服务清单

说明：如实际整理档案数量低于前述列表的统计数据，最终按双方书面确认的实际数量计算收费。

2.开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到深汕特别**区综合档案管理系统中统一管理。

3.供应商按照深汕特别**区档案管理工作要求，建立档案制度体系，辅助采购人对档案管理工作中的不足进行整改、完善。

4.供应商为采购人档案管理员提供档案业务培训。

2.服务要求：

（1）人员配备要求。

供应商须配备在档案规范化整理、审核、数字化、信息技术等方面经验丰富的档案专业技术资格人员，项目人员均须为供应商自有员工。

其中，项目负责人应具有档案管理专业职称。除项目负责人外，项目实施期间，安排不少于1名专责、稳定、业务熟练、相关项目经验丰富的人员组成的工作队伍负责档案整理核对工作，团队人员需具有档案业****保密局的保密教育培训证书。在整个项目期间不得随意更换，如确实需要更换的，提前一周书面通知采购人，征得同意后方可更换。合同期内，项目人员须在采购人指定场所开展工作，并自行解决食宿、通勤费用。

（2）整理要求。档****档案局(馆)制定的《****机关单位、市属国企档案整理标准》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《**市电子文件归档及管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)》、《归档文件整理规则(DAT22-2015)》《**市深汕特别**区档案管理暂行办法》《**市深汕特别**区建档工作指引》《**市深汕特别**区档案整理工作指引》等相关规范及专业技术标准执行。对采购人文书及业务档案按照年度、保管期限、项目进行分类整理排序、编制页码、盖档号、制作填写盒面、背脊、著录归档文件目录、拆装订、装盒、上架等，并建立完备的统计台账。

（3）数字化要求。档****档案局发布的《档案服务外包工作规范第1部分：总则》《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第3部分：档案管理咨询服务》等相关规范及专业技术标准执行。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

（4）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。

（5）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不力致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。

（三）项目商务要求：

1.服务期限：本项目服务期为一年，合同一年一签，合同期满后，经采购人对中标人服务评价为优秀，则可续签下一年度合同，最多可续签2次，本项目为长期服务项目，****政府采购合同履行期限最长不得超过三十六个月。

2.服务地点：**市深汕特别**区

3.付款方式：

（1）合同自签订生效后20日内，采购人向中标供应商支付合同总额的40%；

（2）合同尾款于中标供应商完成工作任务并经采购人验收合格且采购人收到供应商提供真实有效的相应金额发票之日起 20日内支付。

4.质量考核验收标准及违约金：

整理质量和验收标准，均以上述服务要求相关规定的标准为准。中标供应商完成的档案需通过两道验收程序，一是采购人对中标供应商档案实体和数字化数据进行初步验收；二是中标供应商整理的档案实体和数字化数据要通****管理部门的最终验收，通****管理部门的最终验收后，双方在验收报告单签字，如未通****管理部门的最终验收中标供应商须安排项目人员及设备针对不合格的部分进行整改，直至通****管理部门验收。

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

（二）本项目不接受联合体投标。

（三）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

（五）具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

（六）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（七）法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的不同供应商，不得参****政府采购活动；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采****政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

（一）报价单内容按照统一模板填写，需提供企业营业执照、和法定代表人证明；授权委托人参加，需提供授权委托书（详看附件）

（二）供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

（三）符合资格的供应商应当在2025年9月4日9:00至 2025年9月8日18:00期间将报价单发送至以下邮箱：ssjgsw@szss.****.cn。

（四）采购人或采购主管部门有权免费使用供应商提供的报价信息，供应商提供报价属于自愿行为，供应商因报价行为产生的相关法律纠纷，由供应商自行负责。

（五）本询价公告所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位：****

详细地址：**省**市深汕特别**区**楼1栋

项目联系人：王工

联系方式：0755-****0445

报价单模板.zip