丹寨县市场监督管理局2015—2024年档案整理及数字化服务外包询价公告

一、项目概况

根据《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》等要求，****拟对2015—2024年期间形成的文书档案进行规范化整理及数字化加工，现公开采购外包服务，欢迎符合资质的供应商参加采购。

二、采购内容及要求

1.服务内容

档案整理：分类、编目、装订、装盒、数据录入等，符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）。

档案数字化：扫描、图像处理、OCR识别、元数据著录，符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），文字类档案扫描分辨率≥300dpi，图片类档案扫描分辨率≥600dpi，OCR识别率≥98%；

移交准备：****档案馆验收并完成移交。

2.工作量预估

需整理档案约100卷（件）、2万页；数字化加工约2万页。

3.工期要求

合同签订后7个工作日内启动，2个月内完成全部工作。

三、供应商资格条件

1.具有独立法人资格，经营范围包含档案整理和数字化服务；

2.具备保密资质；

3.项目团队需配备档案专业人员和数字化技术人员；

4.未被列入“信用中国”网站失信惩戒名单。

四、采购方式及预算

1.采购方式：询价/竞争性磋商。

2.预算金额：人民币2.5万元。

五、报名时间及方式

1.报名时间：2025年9月4日至9月10日（工作日9:00—17:00）。

2.报名方式：

现场报名：****办公室（地址：**县**镇**路29号）；

邮件报名：将营业执照副本、资质证明、报价情况扫描件发送至****@163.com

六、报价截止及评审信息

报价截止时间：2025年9月10日17:00（逾期拒收）。标书代写

评审时间及地点：2025年9月12日9:00，****会议室。

七、确定方式

1.按照所报总价“不得高于2.5万元，报价最低”的原则确定服务提供方。

2.若出现2家以上（含2家）的报价企业“最低价”相同的情况，则组织“最低价”相同的企业进行再次报价，直至出现唯一“最低价”企业。

八、其他要求

1.档案整理及数字化需在采购单位指定场所完成，全程接受监控；

2.中标方需签订保密协议，确保档案实体及数据安全；

3.验收不合格的，供应商需无偿返工直至达标。

九、联系方式

采购单位：****

地址：**省**县**镇**路29号

联系人：文有义

电话：0855-****233

2025年9月4日

附注：

1.本****人民政府官网市场监管专栏、****微信公众号发布；

2.未尽事宜以采购文件为准；标书代写

3.采购单位保留对项目调整的最终解释权。

（编辑：文有义，审核：唐永江）