中国卒中学会关于招募“中国脑血管病菁英学苑”项目（二期）-会务服务公司供应商的函

各有关单位：

为规范开展学会相关项目活动，更好地保障会务服务质量，现面向社会招募****供应商，相关事宜通知如下：

一、基本情况

(一)供应商招募采用面向社会公开的形式；

(二)****自愿参与的原则；

(三)本次拟择优选取1家单位为 中国脑血管病菁英学苑 项目（二期）****供应商。

二、会务服务内容及要求

(一)总体策划

1.会议策划：精心规划会议流程，确保会议目标明确、议程紧凑且高效。

2.场地布置及设计：涵盖会议活动主题背景板的创意设计、会议资料的排版与印制、会议日程指示牌的清晰设置等，旨在营造专业且吸引人的会议氛围。

3.餐饮住宿安排：提供符合参会人员需求的餐饮选择与舒适的住宿环境，确保会议期间的便利与舒适。

4.参会人员接待：实施细致周到的接待服务，包括接站指引、签到注册、资料发放等，确保每位参会者都能感受到热情与专业。

5．宣传工作: 负责会议活动的全方位宣传，通过多渠道推广，提升会议知名度与影响力。

6.项目预算：****公司工作部分预算，严格遵循学会审定的预算项目及费用标准执行。如遇项目或费用调整需求，需事先征得学**意，确保预算管理的规范性与透明度。

7.项目结算：在项目圆满结束后三个月内，会务****中学会的项目存档清单，提交完整且准确的支持文件。这些文件包括但不限于实际费用明细报表、参会人员名单、物料成品高清照片以及项目合同中约定的其他关键成果物，确保项目资料的完整性与可追溯性。

(二)会议招商工作

负责学术会议招商工作，包括参会邀请、资质审核、现场巡查、会员接待等工作。

(三)会务服务保障

1.资料备案：需按照场馆、消防、**、商务委等相关部门要求完善备案手续等工作。

2.人员保障：按照会议规模和需求配备相应工作人员，负责会议活动所需的会场、酒店、交通、餐饮预订和会议期间的现场服务、接待、报到注册、参会登记、安全保障等工作。

3.后勤服务：保障会议安全、维护现场秩序。按照规定保证高效安全施工，具备处理各类突发事件的能力，但不得将项目整体转包给第三方。

4.租赁服务：负责会议所需设施设备的租赁、搭建和布置，并有现场技术支持指导，与摄影摄像、安保、供应商等进行协调、统筹，签订服务合同、垫付押金款项。

5.会场布置：根据会议活动安排准备会议相关资料、物料，负责项目执行、安全检查、撤场收尾等工作。

三、****供应商基本要求

(一)成立时间：于2020年12月31日前成立****银行开户许可证复印件)；

(二)注册资金：不得低于100万元人民币；

(三)须注册于中华人民**国境内，具有独立法人资格；相关资质证件齐全且在有效期内；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收的良好记录(需提供企业资质证件)；

(四)在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录(需提供相关承诺函)；在 信用中国 网站www.****.cn 无不良记录及****政府采购网www.****.cn 无严重违法失信行为信息记录，提供相关截图)；

(五)承办过 500人以上的医学类学术会议(**、全市及地方)。

四、报名方式及截止时间标书代写

(一)报名方式

各公司对照以上要****中学会办公室报名申报材料电子版材料发送至邮箱：****@chinastroke.net

(二)报名截止时间标书代写

报名截止时间为2025年7月2日。未按要求报送申报材料者，视为自动放弃 中国脑血管病菁英学苑 项目（二期）****供应商报名资格。

(三)报名相关文件

1、****中学会第三方服务供应商申请书（表格见附件）

2、活动预算表（自行拟定）

五、组织评审

学会将在报名的单位中，组织对符合条件的单位进行综合评价并择优选取一家单位作为 中国脑血管病菁英学苑 项目（二期）****供应商。

六、联系人

项目联系人：朱波微

联系方式: 010-****6259

邮箱：****@chinastroke.net

****中学会

2025年6月

附件一 会议内容

会议时间：2025年6月-2026年6月

项目形式：线上及线下会议

会议规模：

1）会议内容：4场中欧线上国际研讨会（每场/25人）、8场线下菁英 立论 交流沙龙（每场/30人）、25场线下菁英城市交流会（每场/25人）、67场线上菁英城市交流（每场/25人）。

2）接待原则：负责讲者大交通以及食宿，参会人员本地交通及食宿。

会议日程：

1.中欧线上国际研讨会

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