2025年度档案整理服务外包竞争性磋商公告

序号

评分内容

分值

备注

1

企业业绩：投标人提供2022年1月1日至今(时间以合同签订时间为准)的类似项目业绩，每提供一个业绩得1分，最多得3分；

注：投标文件中须提供合同复印件并加盖投标人公章。标书代写

0-3分

2

企业资质：

投标人具有有效的“档案数字化保密资质”，具有省“档案学会会员”，每个得1.5分，最高得3分。

注：投标文件中提供相关资质证书复印件或扫描打印件加盖公章，否则不得分。标书代写

0-3分

3

人员配置：

1.项目负责人具有档案管理类的初级及以上职称的得2分。

2.供应商配备5名及以上项目组人员（项目负责人除外）在采购人指定区域驻场工作且具有三年以上类似项目实践操作经验得6分，不符合要求不得分（提供人员配置方案）。

注：投标文件中同时提供项目负责人资格证书、项目组人员经验材料证明以及缴纳在本单位近一个月社保证明复印件或扫描打印件，否则不得分。标书代写

0-8分

4

供应商所提供的扫描设备设施情况，需具有自动去污、去黑边、裁边、小角度纠偏、版心调整等功能每具备一个功能得1分，最高得5分。

注：需提供设备清单及功能介绍相关证明材料。

0-5分

5

针对现有档案管理现状分析、制定相应档案分类方案，现状分析及分类方案内容条理清晰、逻辑性强得8分，现状分析及分类方案内容条理较清晰、逻辑性较强得6分，现状分析及分类方案内容条理较一般得4分；现状分析及分类方案内容条理不够清晰、逻辑性较差，需进一步改善得2分；无内容的不得分。

0-8分

6

供应商提供本项目具体实施方案，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、条目著录环节，五项内容完整、工作程序合理恰当得6分；五项内容较为完整、工作程序较为合理恰当得4分；五项内容较为完整性一般的、工作程得2分；五项内容不够完整、工程程序需进一步改善1分；无内容的不得分。

0-6分

7

项目进度方案：

1）项目整体工作阶段及任务划分合理的得3分；一般的得2分；不太合理的得1分；无内容的不得分。

2）进度控制合理、关键时间节点把握到位的得3分；一般的得2分；不太合理的得1分；无内容的不得分。

0-6分

8

供应商档案整理和数字化扫描加工实施标准，符合行业档案整理标准，得5分；比较符合交通行业档案整理标准得3分；不太符合的得1分；无内容的不得分。

0-5分

9

供应商对各种案卷质量问题的处理能力和技术预案（如档号、文件题名、档案破损等）进行分析，分析完善处理恰当得6分，分析较为完善、处理较为恰当得4分；分析内容完善性一般得2分；分析内容不够完善、不够恰当需进一步完善得1分；无内容的不得分。

0-6分

10

供应商提供网络与信息安全保障方案，包含但不仅限于：

1.项目实施人员的保障措施：措施到位的得2分，一般的得1分，无内容的不得分；

2.加工现场安全防范：措施到位的得2分，一般的得1分，无内容的不得分；

3.项目实施过程中安全保障措施：措施到位的得2分，一般的得1分，无内容的不得分；

4.数字化成果安全管理措施：措施到位的得2分，一般的得1分，无内容的不得分；

0-8分

11

供应商提供的验收方案：方案包括但不仅限于成套档案实体、档案纸质目录、电子目录、扫描影像页等内容。内容完整得6分，内容较为完整得3分，内容不够完整需进一步改善得1分，无内容的不得分。

0-6分

12

研究重点、难点及对策：

1）针对本项目特点提出的研究重点、难点分析，内容较为完整得3分，内容不够完整需进一步改善得1分，无内容的不得分。

2）解决问题的对策与方案建议，方案较为完整得3分，内容不够完整需进一步改善得1分，无内容的不得分。

0-6分

13

价格分：满足招标公告要求且投标价格最低的得30（如最低投标价格出现相同的，则均得满分），满足招标公告要求且投标价格第二低的得27分，以此类推。本项最低分0分。超过项目上限不得分，并取消中标资格。

0-30分