****公司**工务大修段2025****基地ERP生产及立体货场管理信息系统维护公开竞争性谈判项目公告
(项目编号:****)
*重要提示:国铁采购平台自2024年3月28日起上线会员服务功能并向平台供应商试行收取会员服务费和单次项目使用费,具体事项可登录国铁采购平台查看《关于开展国铁采购平台会员服务和收费工作的通知》或下载采购公告相关附件,了解有关内容和要求,也可通过010-95306-8进行咨询。请有意参加项目的供应商按照国铁采购平台要求提前缴纳会员服务费或单次项目使用费,以免影响各供应商参与项目报价。
受**工务大修段委托,****作为采购代理机构,****公司**工务大修段2025****基地ERP生产及立体货场管理信息系统维护项目以公开竞争性谈判方式采购。本项目资金已落实,具备采购条件。
项目概况:本项目为******工务大修段(单位简称:**工务大修段)2025年生产所必须的生产运营管理系统系统维护保养项目,主要包括****集团焊轨基地检查评比中提出的新要求,以及在生产过程中出现的新问题,需要****基地焊轨生产管理系统(ERP)系统现有功能上,对使用单位及上级要求的功能进行功能扩展及数据维护。我段不具****基地焊轨生产管理系统(ERP)系统能力,****基地焊轨生产管理系统(ERP)维保业务进行项目外包,以期解决在生产工作中存在的困难和问题。
现有ERP系统部分功能增加及优化(GIWM10.1.2),根据每年路局检查情况,对原系统中部分工位进行调整优化,对数据进行整理分析优化。
由于系统从2009年上线以来,有些规则及数据录入不符合现在路局的要求,但数据已经引用,很多数据修复只能通过开发程序来对后台数据进行修复。不影响原有数据的逻辑流程及数据应用。
项目服务范围:
1、根据生产需要随时对系统进行远程指导,确保正常运行。
2、对系统进行常规维护管理,包括维护操作指导及软硬件的维修维护管理指导。
3、提供的相关备件必须为合格品。
4、远程指导操作不能解决的问题,需要第一时间到生产现场进行检查并排除问题。
5、根据基地或者路局管理要求需要对开发程序进行数据修复或系统功能调整。
项目具体内容如下表:
| 内容 |
|
| 服务项目 |
软件系统使用咨询(包含电话、邮件、QQ、微信、VPN等);
软件系统使用过程中数据维护(主要是操作错误造成的数据异常);
软件程序系统远程更新;
数据库服务器月度常规远程维护(需VPN等远程支持条件,数据备份、日志检查,或者远程指导操作等);
系统服务器数据库重装及配置(仅服务器,现场服务);
数据迁移(仅服务器数据恢复迁移,主要是数据库紧急恢复);
现场本软件系统故障检测;
系统中使用的硬件设备(系统所自带配置)的检测维护;
系统功能调整(不涉及系统结构即字段的增删、系统功能的增加等);
服务期内根据情况派技术支持人员到现场服务;
原则上在服务期内有一至两次现场使用情况回访;
培训甲方系统维护人员及操作人员;
协助甲方进行系统数据维护。
每年一次上门系统检测、维护
|
与**局现场焊系统数据接口功能:根据现场焊接管理系统的数据采集要求,开发ERP系统数据导出接口程序。
本次采购服务内容、包件划分、数量、服务时间地点等见服务需求明细表(见附件2)。
3.1资质要求:
3.1.1报价人须为在中华人民**国境内依法登记注册,具备独立法人资格的企业,须提供营业执照复印件。
3.1.2报价人必****公司(******公司)沟通好系统数据(含格式)的迁移,软件与新硬件的兼容问题,并****公司的软件授权函。
3.2财务要求:
具备一般纳税人资格,能开具税率为6%的增值税专用发票,须提供一般纳税人资格证明文件或发票复印件。
3.3业绩要求:
报价人须提供近5年(2020年至今)内不少于3****集团公司管辖范围内类似项目业绩,须提供中标通知书或合同复印件。
3.4信誉要求:
3.4.1本项目不接****集团公司“信用评价结果”中被确定为在处罚期内的投标人参与(须提供国铁采购平台(https://cg.****.cn/)查询结果截图)。
3.4.2在国家企业信用信息公示系统中(网址:http://www.****.cn/index.html),不得存在列入严重违法失信企业名单信息情况(投标人须提供本企业的“严重违法失信企业名单信息”查询结果截图)”。
3.4.3投标单位及其法定代表人未被列入失信被执行人(须提供投标单位及其法定代表人在中国执行信息公开网(http://zxgk.****.cn/)查询结果截图)。
3.4.4投标单位及其法定代表人近三年不存在行贿犯罪记录(须提供中国裁判文书网(wenshu.****.cn) 对“行贿”(个人)、“单位行贿”(单位)的查询结果截图)。
3.5.其他要求:
本次采购不接受联合体投标,不允许分包转包。
4.1凡有意参加报价者,须在国铁采购平台(https://cg.****.cn/)进行企业用户注册并审核通过后方可参与报价。注册及操作过程如有问题,请联系国铁采购平台客服,联系电话:010-95306-8,客服服务时间:周一至周日(8时至18时)。
4.2采购文件发售期:采购文件从2025年9月5日23时00分起至2025年9月10日23时00分止,公开发售,电子版采购文件售价0元人民币。如果需要购买纸质版采购文件的,请在采购文件发售时间内,联系采购代理机构进行现场购买(纸质版采购文件的发售将收取印刷费用)。本项目报价文件不采用邮购方式发售。
4.3获取采购文件:采购文件发售期内,报价人须登录国铁采购平台选择参与的项目包件,获取采购文件。报价人登录国铁账号后,须在首页点击右侧图标【物资采购】——【电子招投标(试)】,选择报价项目点击【我要参与】,成功后在国铁采购平台电子招标采购系统【参与的项目】中下载本项目的采购文件。
同时报价人在获取采购文件时须在发售期内将《供应商信息表(word版和加盖报价人公章PDF版)》(格式见附件1)发至采购代理机构。电子邮箱:****@qq.com(邮件主题格式如下:项目编号,公司简称,包件号)。
4.4购买采购文件成功后如不能按时递交报价文件或放弃参与报价的,请在递交报价文件截止时间至少3日前,出具放弃报价的书面说明(须加盖公章,注明不参加项目的包件号),将扫描件发送至第4.3条款指定邮箱,并电话与代理机构联系人进行确认。标书代写
4.5获取采购文件不足两家供应商的包件,自动流标。
5.1报价文件递交时间为2025年9月16日14时00分至14时30分(**时间),递交地点为**市**区驷马桥路2号附1号**铁路综合大楼11楼本项目开标大厅。被委托人在递交报价文件时须同时递交授权委托书(与本项目授权委托书一致)并出示被授权人身份证;法定代表人递交文件时须递交营业执照复印件并出示本人身份证。标书代写
5.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将予以拒收。
5.3报价人不符合招标公告5.1条款要求的,无法参与后续投标事宜。
5.4递交报价文件不足两家供应商的包件,自动流标。
6. 谈判时间和地点
本项目定于2025年9月16日14时30分(**时间)开始谈判,地点为**省**市**区驷马桥路2号附1号**铁路综合大楼11楼。届时请报价人或委托代理人出席,凡在规定时间未能参加视为弃权。
本公告在国铁采购平台(网址:https://cg.****.cn/)、(http://www.****.cn/)媒介上发布。
成交人在收到《代理服务费收取函》后按规定向采购代理机构支付代理服务费。代理服务费按差额定率累进法收取,即按包件预估金额(272640元)大小划分代理服务费收取档次,分档计算代理服务费金额,各档累加为代理服务费总额。具体标准如下:
| 成交金额 |
1000万元以下(含1000万元) |
1000~3000万元(含3000万元) |
3000~5000万元(含5000万元) |
5000万元~1亿元(含1亿元) |
1亿元以上 |
| 代理服务费费率 |
1.5% |
1.3% |
1.0% |
0.7% |
0.5% |
采购人: ******工务大修段
地 址:**市**区驷马桥路2号
联系人: 孙佳俊
电 话: 177****0313
采购代理机构:****
详细地址:**市**区驷马桥路2号附1号**铁路综合大楼11楼
邮政编码:610051
项目联系人:许李伟
代理机构项目自编号:****
联系电话:185****2002
邮箱:****@qq.com
10.1凡有意参加报价者,请通过智慧保证金系统(https://www.****.com)按照参与包件每包一次性单笔缴纳足额谈判保证金。保证金应当一包一缴,每包缴纳的保证金账号信息详见智慧保证金系统自动生成的对应包件虚拟账号信息。请勿汇至****银行账户。
供应商须在智慧保证金系统(https://www.****.com)进行账户注册并审核通过后,方可登录系统缴纳保证金。请供应商在递交报价文件截止时间前2个工作日提交注册申请,提交后审核时间原则上不超过24小时(工作日)。标书代写
供应商登录成功后,点击系统页面左侧导航中的“项目管理”菜单进入“项目列表”页面,查询参与项目名称后,点击所报包件对应的【参与】按钮,该包件【参与】按钮变为【已参与】按钮后,再点击页面左侧导航中的“项目管理”菜单进入“参与项目”页面,点击页面中的【缴纳】按钮,可进入“缴纳页面”查看已参与的项目详细信息,****银行转账(转账时请备注:项目编号,包件号)。具体注册及操作过程详见供应商操作手册(保证金系统首页自行下载),如有问题,请及时联系项目联系人。
10.2****银行转账须从供应商基本账户转出,不允许现金缴款和个人缴款。
如采购人要求成交人缴纳履约保证金,请勿错误支付至采购代理机构。
2025年 9月 4 日
附件1:
供应商信息表
(加盖公章)
| 单位名称 |
|
| 联系人及电话 |
|
| 电子邮箱 |
|
| 邮寄地址 |
|
| 项目名称及项目编号 |
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| 包件号 |
|
| 开票信息(提供与税务登记一致的有效信息) |
单位名称: 地址及电话: 纳税人识别号: 基本账户开户行:**省**市 银行账号: 开户行行号: (用于开票及退还谈判保证金) |
年 月 日
备注:1.不得修改本表格格式;
2.务必确保本表信息准确无误,信息错误造成的后果自负。
附件2.服务需求明细表
| 包件号 |
服务名称 |
服务期限 |
税率 |
计划金额(含税,元) |
备注 |
投标保证金 |
| 01 |
2025****基地ERP生产及立体货场管理信息系统维护委外项目 |
自合同签订起一年 |
6% |
272640 |
计划金额仅为全年业务外包费用预估金额,不作为结算依据 |
5000 |
2025年系统维护委外单价明细表
软件系统维保项目分类及预算
| 项目类别 |
项目名称 |
单价(元/次或元/天.人) |
备注 |
| A |
远程专业指导服务 |
180 |
1.包含公告文件所有维护项目内容。 2.满足项目技术、设备、质量及安全要求。 3.项目类别附件合同中标明,特殊类别由双方协商决定。 4.每次现场维护均包含交通费、工时费、技术服务费等。 5.D****基地情况需要进行程序修改或新增功能开发时费用计算方式。r为软件开发难度系数,取值范围1-2,在此取中间值。 |
| B |
系统数据及日常维护管理 |
1000 |
|
| C |
现场服务 |
1500 |
|
| D |
程序开发等 |
2000*人数*工作量(日)*1.5(系数r) |
年度维护项目预估:
| 序号 |
级别 |
项目名称 |
内容说明 |
年维护量预估 |
| 一、 |
系统基本维护项目: |
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| 1 |
A |
远程专业指导服务 |
该级别主要是通过电话、微信、QQ等通讯手段进行远程服务方式为使用方解决在软件使用过程中的问题进行指导及提供解决办法的过程。如: |
一年平均一个月4次,一年即48次 |
| 1.软件系统操作使用咨询(包含电话、微信、邮件、QQ); |
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| 2.软件系统问题解答; |
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| 3.系统安装指导服务等 |
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| 2 |
B |
系统维护管理 |
该级别主要内容是指对系统进行常规维护管理。包括维护操作指导及软硬件的维修维护管理指导。**以下工作,但不限于以下内容 |
一年平均一个月1次,一年即4次 |
| 1.数据库系统日常备份及日志维护; |
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| 2.培训甲方系统维护人员及操作人员; |
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| 3.协助甲方进行系统数据维护。 |
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| 4.软件系统及其相关硬件配置的日常维护管理; |
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| 5.数据修复管理 |
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| 6.系统所使用电脑系统安装维护设置(指导) |
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| 7.远程故障诊断及排除; |
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| 3 |
C |
现场回访及服务 |
该级别主要内容是指远程指导操作不能解决,需要到生产现场进行检查,排除问题。**以下工作,但不限于以下内容 |
一年3至4次回访及现场服务,1次2人1天 |
| 1.软件系统重**装及配置(仅客户端); |
||||
| 2.系统服务器数据库重装及配置(仅服务器); |
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| 3.服务器与客户端(或反之)配置同步设置; |
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| 4.数据迁移(仅服务器数据恢复迁移); |
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| 5.现场本软件系统故障检测; |
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| 6.系统中使用的硬件设备(系统所自带配置)的检测; |
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| 7.其它需要进入现场调研问题、解决问题的情况; |
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| 8.现场应急保障。 |
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| 二、 |
系统程序开发性维护服务 |
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| 4 |
D |
系统维护-程序开发(修改) |
根据基地或者路局管理要求需要开发程序进行数据修复或系统功能调整,不涉及数据库结构的增删等情况。**迎检前后对数据进行维护修改等,对报表进行新增或修改等。将按所需工作量之直接及间接成本(即人力成本、非人力成本)及开发难易系数r(根据行业规范,系数按1~2)确定。为便于计算,此处系数r按1.5计算。日人费用按2000元/人.天计算,即开发费用S(元)。S=2000*人数*工作量*1.5(系数r(1~2)) |
本年度预估至少11项数据修改或系统功能调整,平均每项2人4天工作量 |
| 1.应使用方要求对软件系统数据进行修改的情况; |
S=2000*人数*工作量(天)*1.5(系数r)*项数 |
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| 2.系统功能调整(不涉及系统结构即字段的增删、系统功能的增加); |
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| 3.内容信息类运维(数据编辑、统计报表类等) |
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| 4.程序修改后的远程离线程序自动更新包等。 |
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| 5 |
G |
硬件维修及更换 |
该类主要指系统配套所属硬件发生故障,需维修或更换,分以下情况进行 |
备件或换件费用预估为硬件费用10% |
| 系统在用硬件预估费用约500000元, |
1.质保期内硬件免费进行维修或更换 |
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| 2.质保期外的硬件维修按市场价维修费用及运费和税费计算 |
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| 3.质保期外的硬件更换按当时市场价进行购买计算(另加运费及税费) |
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| 4.若硬件需要现场安装调试的费用按现场服务另行进行计算 |
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