科研采购平台需求论证公告（二次）

****医院科研高效开展，解决科研人员采购耗材、服务时流程繁、渠道散、周期长的问题，我院拟引入科研采购平台，实现一站式采购省时间，整合合规供应商避风险，缩周期保项目进度，数据化记录助经费监管与管理提升。现对此项目进行市场需求调查，诚邀有建设能力、技术实力、服务能力的供应商参与调查。

本次需求调查的目的在于：1、征集技术指标；2、寻求有效、合理的市场价格，为制定招标控制价格提供合理的依据。

与本次需求调查相关的事宜如下：

一、项目名称

科研采购平台

二、主要功能

平台应涵盖采购需求管理、供应商管理、合同管理、订单管理、询价报价等核心功能，以满足科研项目采购的全流程需求。

其主要功能涵盖以下几个方面：

1、供应商管理：平台支持对供应商的全面管理，包括供应商信息的录入、审核、评级与分类。可以定期评估供应商表现，同时淘汰表现不佳的供应商，确保供应链的稳定性和质量。

2、采购需求管理：支持在线提交采购申请，自动汇总形成采购计划。系统能根据库存情况、历史采购数据等智能分析，预测采购需求，避免过度采购或短缺现象，实现按需采购。

3、采购订单管理：从采购订单的创建、审批、执行到收货、验收、付款的全流程管理。通过自动化流程减少人工错误，提高处理速度，同时支持订单跟踪，确保采购进度透明可控。

4、合同管理：平台内置合同管理模块，支持合同模板定制、在线签署、存储及到期提醒等功能。确保合同内容合规，执行过程可追溯，降低法律风险。

5、价格与成本分析：通过历史采购数据对比、市场价格监控等功能，帮助进行价格谈判，优化采购成本。同时，提供成本分析报告，为购买决策提供数据支持。

6、支持移动端访问，使采购人员能够随时随地处理采购事务，提高工作灵活性和效率。

三、报名材料

四、报名方式

2025年9月14日23:59****医院采购全流程管理系统进行报名，操作方式详见附件2《供应商报名操作手册》。

五、其他说明

1.我院将针对报名供应商召开需求调查介绍会，时间地点另行通知。

2.本次需求调查活动仅作为我院采购参考，我院有权使用所征集技术指标中的相关内容。

3.参与本次需求调查活动的供应商，我院不作任何承诺。****调查所产生的一切费用由报名供应商自行承担，我院不支付任何相关费用。

4.本次需求调查的后续工作及结果，我院不做任何解释。

5.本次需求调查活动的解释权归院方。

6.所有报名供应商均默认同意以上所有条款。