中纺大厦便利店2025至2026年度日化用品供应商选聘竞价采购方案

第一章 竞价公告

****现拟通过竞价采购方式选聘，****便利店2025至2026年度日化用品供应商，欢迎符合条件的供应商参加本项目。

一、项目内容

1.项目名称：****便利店2025至2026年度日化用品供应商；

2.采购方及地址:****，东**建国门内大街19号中纺大厦。

二、供应商资质要求

1.提供有效的营业执照，供应商必须具有独立法人资格（不接受个体工商）；

2.供应商需为**市注册且在**市有固定体检场所的（以营业执照住所信息为准）；

3.提供的营业执照经营范围，包含销售日用品等；

4.提供近四年**的供货业绩（以2022-2025年期间签订）每个案例附合同首末页及金额页，否则无效）；

5.反腐承诺书；

6.无重大违法记录声明；

7.近三年无事故证明；

三、递交响应文件时间、地点

1.截止时间：2025年 9 月 19 日上午10:00，未能在上述时间前提供响应文件的，视同放弃本次竞价；标书代写

2.评审时间：2025年 9 月 19 日上午14:00；

3.递交地点：**市东**建国门内大街19号前台。

四、项目联系人及联系方式

1.联系人：林东、寇耀文 ；

2.联系方式：139****1273，131****2550。

五、响应文件的组成及份数

1.本项目须提交响应文件正本1份，副本2份，电子版1份（附U盘PDF格式，每页加盖公章）；

2.文件包含内容：按照第三章响应文件格式顺序提供，必须按要求如实提供，未提供的单位响应无效；

3.所有响应内容每页必须加盖单位公章；

4.响应单位按照采购文件要求，于递交响应文件的截止日期前，将响应文件密封以邮寄/送达的方式递交给采购方；

5.各响应单位必须在响应文件中注明联系人、电话以及邮箱；

6.未中选单位的响应文件不予退还。

六、评审结果发布与确认中选单位

1.开展1轮报价，按照符合采购需求且总报价最低的原则确定成交供应商；

2.采购人以公告形式在****发布成交结果公告/向中选供应商发送成交结果通知书，对未中选的供应商不做未中选原因的解释；

3.如中选单位放弃中选资格或在合同周期内配合工作不积极、服务态度差等原因，采购人将立刻停止与其**采购人不承担任何责任。同时采购人按照竞价结果与排名第二的响应单位协商**，如协商无果，可继续顺延至下一家单位（必须建立在经评审的有效供应商数量不少于三家的基础）。

七、采购监督说明

1.信访举报电话：010-****5080（工作日9:00-17:30）；

2.举报范围：招投标活动过程中涉嫌贪污贿赂、滥用职权、玩忽职守、权力寻租、利益输送、徇私舞弊以及浪费国家资财等问题的检举控告。

第二章 采购需求

一、供应商选择方式

1.乙方所提供的商******公布的价格低15%方可供货，******公布价15%的不得提供；并且不得提供临期保质期3个月的商品（含3个月），如发生发现所供商品保质期不足3个月（含3个月）的商品采购人无条件退换货，且供货商必须按时按点无条件将所退商品跟换到位。

2.供货商每次供货****公司提供的采购单（品名、型号规格、单位、数量、单价、金额以及送货明细单核对无误）进行送货；商品送到后必须经采购方库房管理员和采购方经办人以及供货商送货人，三人同时验收确认无误后在送货单上签字后方可卸货入库。

3.结算方式为月结，要求供应商开具合法增值税专票发票，且后附商品明细单据（盖单位公章）。

二、****2025至2026年度便利店供应商项目报价

注：供应商必须在响应文件中提供商品报价单及商品报价明细。

第三章 供货协议

产品供货协议（拟用版）

甲方：****

乙方：

依据《中华人民**国民法典》及相关规定，甲乙双方经平等**协商，本着互利共赢的原则，特签订本协议，以便双方共同遵守。

一、产品质量及价格

1．甲方从乙方所采购的 产品，乙方必须保证产品质量符合国家相关的产品质量标准和卫生标准，规格符合甲方订货要求，并保证货源的合法性和正规性，不得以次充好、以假乱真，以不合格产品替代合格产品。如因乙方产品质量问题或规格问题给甲方造成的损失，乙方应负责全额赔偿，且甲方有权从应付未付货款中扣除对应的金额作为违约赔偿，不足以弥补甲方损失的，乙方应继续支付。

2.乙方保证在签署本合同前已根据国家法律、法规的规定，自行获取了为履行****服务所需的所有必要的资质和许可文件，包括但不限于营业执照、生产许可证、经营许可证或相关代理/经销授权书，产品检测报告等，且该等资质和许可文件在本合同有效期限内应当持续合法有效。乙方保证所提供的产品不侵犯任何第三方的合法权利，否则乙方应当负责解决相关纠纷并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.乙方所供有保质期商品，商品尚存保质期不少于商品明示保质期的2/3。

4.乙方所提供的商******公布的价格低15%方可供货，******公布价15%的不得提供；并且不得提供临期保质期3个月的商品（含3个月），如发生发现所供商品保质期不足3个月的商品采购人无条件退换货，且供货商必须按时按点无条件将所退商品跟换到位。

二、订货、运输及验收

1.甲方每次以书面形式向乙方订货，需说明产品数量、型号、规格、需求时间，遇特殊情况无法送货或缺货乙方应提前通知甲方，双方协商处理退货或换货。

2.乙方在接到甲方订货后，应依照甲方要求的时间将产品送到甲方指定的地点，即**市东**建国门内大街19号。相关运输及搬运费用由乙方承担。乙方如未能准时将产品送到甲方指定的地点，乙方应向甲方支付当批货款5%金额的违约金，且甲方有权立即退货。

3.乙方在货物送达甲方时，在甲乙双方均有人在场的情况下，由甲方负责人对货物进行检查并验收。乙方送达的货物数量、质量均符合甲方要求的，甲方签收书面收货单据；反之，甲方有权要求乙方退货或换货。如发生退货或换货的，乙方应向甲方支付当批货款5%金额的违约金。

货物毁损、灭失风险自乙方向甲方交货并经甲方验收合格后转移至甲方。

乙方提供的产品应处于约定的保质期内，且内外包装清洁卫生、坚固完整，否则甲方有权拒收。

本合同项下，因乙方原因导致的退货或换货损失由乙方自行承担。

三、货款结算

1.乙方按合同约定向甲方提供货物及配送服务，甲方采购货款结算周期原则上为一个月，特殊情况由甲方和乙方协商确定。

2.每月乙方按甲方要求提供供货明细单，甲方核对上月配送账目和单据，确认无误后通知乙方向甲方开具增值税专用发票，上述价格为含税价格。本协议下甲方付款前，乙方应提前向甲方开具相应金额合法合格的正式增值税专用发票，否则甲方有权延迟付款且不视为违约。因乙方未及时提供合法合格的增值税专用发票或因其他乙方原因导致甲方无法抵扣进项税的，乙方应及时积极协助甲方办理相关补救手续，并赔偿甲方的相应损失。收到发票后甲方履行审批程序，及时进行费用结算。

3.甲方开票信息：

公司：****

开户行：**银行东单支行

税号：911********023656Q

地址：**市东**建国门内大街19号

电话：010-****0766

账号：010********120****05584

如需变更账号信息，要签订补充协议或提供纸质版变更说明。

4.乙方账户信息：

公司：

开户行：

税号：

地址：

电话：

账号：

如需变更账号信息，要签订补充协议或提供纸质版变更说明。

四、协议的有效期

本协议自 2025 年 月 日至 2026 年 月 日止，有效期 年。期满后本协议自动失效。

其他

1.如需解除合同的，解除方应提前30天内以书面/或通讯设备的方式通知对方，双方负责结清相关费用后合同解除。

2.本协议未尽事宜可签补充协议。

3.本协议履行过程中发生争议双方协商解决，协商未成时可依****人民法院提起诉讼。

4.本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方盖章后生效，具有同等法律效力。

甲方：**** 乙方：

指定联系人：寇耀文 指定联系人：

电子邮箱：****@qq.com 电子邮箱：

联系电话：131****2550 联系电话：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第四章 响应文件格式

（项目名称）

竞价响应文件

供应商： （盖章）

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

年 月 日

（一）报 价 函

致：（采购人名称） ：

我方收到 （项目名称） 的竞价采购文件，经详细研究，决定参加该项目的报价。

1.愿意按照采购文件中的一切要求，提供本项目的产品及相关技术服务，含税报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。税率 %。

2.提供响应文件：正本 1 份，副本 2 份，电子版1份。

3.供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。

4.其响应文件自递交截止之日起有效期为90天。标书代写

5.我方若中选，将按照评审结果签订合同，并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6.我单位同意提供按照贵方可能要求的与其响应文件有关的一切数据或资料。

7.与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

供应商授权代表姓名、职务/法定代表人（印刷体）：

授权代表/法定代表人签字： 日期： 年 月 日

供应商单位名称： （公章）

（二）报价明细表

（三）授权委托书

致： （采购人）

本授权书声明：注册于 （供应商住址） 的 （供应商名称） 法定代表人 （法定代表人姓名、职务） ****公司授权代表在下面签字的 （供应商代表姓名、****公司的合法代理人，就贵方组织的 ****公司名义处理一切与此项目有关的采购及合同签署事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字盖章：

供应商授权代表印刷体姓名、签字盖章：

供应商全称、公章：

注：如不涉及授权代表可不提供此页。

（四）法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

成立时间：

经营范围：

姓名： 性别： 年龄： 职位：

系 （供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

供应商：

（公 章）

年 月 日

注：如不涉及授权代表此项必须提供

（五）企业资质

1.提供有效的营业执照,供应商必须具有独立法人资格(不接受个体工商);

2.供应商需为**市注册且在**市有固定体检场所的(以营业执照住所信息为准);

3.提供的营业执照经营范围，包含销售日用品等;

(六）反腐败承诺书（乙方）

为营造守法诚信、廉洁高效的工作环境，防止违规违纪行为的发生，我公司郑重承诺如下：

1.我公司不会以任何形式向贵司工作人员及其亲属、特定关系人（以下简称贵司相关人员）支付回扣、手续费等好处费。

2.我公司不会以任何形式向贵司相关人员赠送礼品礼金、有价证券等，不会为其报销应由个人支付的各种费用，不会将钱物借给贵司相关人员。

3.我公司不会以考察、参观、洽谈业务、签订合同等借口，邀请贵司相关人员参加可能对合同履行有影响的宴请、外出旅游、各种娱乐活动。

4.我公司不会为贵司相关人员在其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排等方面提供各种方便。

5.我公司不会为谋取不正当利益与贵司相关人员就**关系的事项进行私下商谈或者达成利益默契。

6.我公司不会通过其他任何方式，为贵司相关人员谋取不正当利益。

我司若发现贵司工作人员在业务活动中有违反贵司《采购项目廉洁自律手册》的行为，我司将予以拒绝并要求贵司工作人员予以纠正。对于无法拒绝或贵司工作人员不予纠正的，我司****纪委举报。****纪委按照有关法律法规规定，向我司有关人员进行询问、调查，我司有关人员将予以协助，并如实及时提供相关线索、证据和资料。

若我公司有关人员违反本《反腐败承诺书》，我司愿接受贵司责令整改、暂停业务往来、取消业务往来、纳入“**方黑名单”等处理，****机关****机关依纪依法作出的任何处理。

特此承诺。

公司全称（盖章）

年 月 日

（七）无重大违法记录声明

我单位现参与 项目询比，并作出如下声明：

我单位在参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特此声明。

响应单位（公章）：

响应单位代表签字：

年 月 日

注：1.重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2.提交响应文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函，如果截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商，可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明函。