成都市新都区人民医院关于综合档案数字化处理服务市场价格调研的公告

我院拟购买2022-2023年新产生档案数字化处理服务，现进行市场调研，诚邀需具有合法合格资质的供应商报名参加。

一、调研项目

档案数字化处理服务采购项目

二、项目背景与目标

随着档案信息化的发展，档案管理逐渐实现数字化转型。本次采购调研旨在寻找合适的档案数字化扫描服务供应商，以满足我院机构对档案管理的高效、准确、便捷的需求，提高档案管理的整体效率和质量。

采购范围与要求

（一）具有国家秘密载体印刷资质证书和涉密人员上岗证书的单位。

（二）服务要求:

扫描设备：设备选择：乙方根据档案的大小、数量和质量情况选择合适的扫描仪。

档案进行数字化加工（包括档案扫描、图像处理、数据存储、数字化成果的挂接以及数据成果的安全备份），确保数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，与纸质档案一致；****档案馆、****医院档案管理验收标准。确保档****档案馆。档案分拆卷、页码校核、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、紫晶机读目录页数校核及修正、紫晶三网一库系统数据入库、挂接、机读目录上载、全文上载、全文数据质检并提供质检报告等服务。

1.满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）。

2.实施方提交的加工成果是与控制目录（“紫晶文档一体化管理系统”及“紫晶三网一库系统”机读目录）完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。

3.质量控制技术指标

（1）参数标准

A.像素指标（标准A4幅面，纵向）

a.像素宽度：2475像素（允许误差5%）

b.像素高度：3150像素（允许误差5%）

B.分辨率指标

a.水平分辨率：300dpi

b.垂直分辨率：300dpi

C.存储容量指标（以文书档案为例，标准A4幅面）

存储大小：338K，正误差20%，负误差2%

D .DAT31-2007命名规则指标（存量档案）

a.文件前缀位数：4位

b.文件后缀：jpg

E.挂接正确性指标（存量档案）

最小挂接层次：5

（2）合格标准

A.准确性指标

a.文件链接准确率：100%

b.卷（盒）级页数准确率：100%

c.文件级页数准确率：100%

d.卷-件链接准确率：100%

B.像素指标

a.像素宽度上限正确率：97%

b.像素宽度下限正确率：97%

c.像素高度上限正确率：97%

d.像素高度下限正确率：97%

e.非标图片像素宽度正确率：97%

f.非标图片像素高度正确率：97%

C.分辨率指标

a.水平分辨率正确率：100%

b.垂直分辨率正确率：100%

D.存储容量指标

大小正确率（折合标准A4幅面，上限20%，下限2%）：97%

E.全文有效性指标

系统标志位正确率：100%

F.DAT31-2005命名规则指标（存量档案）

a.末级档号目录正确率：100%

b.文件名前缀正确率（4位件流水）：100%

c.文件名后缀正确率：100%

G.挂接正确性指标

文件挂接层次正确率（存量5级，非存量4级）：100%

4.供应商应具有良好的售后服务和技术支持能力，及时解决使用过程中出现的问题。

5.预估数量116000张。总金额35000元。（据实结算）

四、报名须具备的条件

1. 供应商应具有独立的法人资格，具备相应的经营资质和业务范围。

2. 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 供应商应具有相应的技术实力和专业团队，能够提供高质量的扫描服务。

4. 供应商应遵守国家法律法规，无违法违规记录。

五、报名须提供的书面材料

1、封面(项目名称、公司名称、联系人、联系方式)。

2、公司简介、业务范围、技术实力、业绩介绍等。

3、分项报价清单、总价报价单。

六、参加调研须知

1.供应商授权代表应确保所提供资料和填写内容真实有效，否则将取消该供应商参选资格，三年内不得参加我院档案信息化服务。

2.调研资料接收截止时间：2025年9月12日17:00.标书代写

快递以发出时间为准，逾期不再接受资料。

3.报名方式：

(1)原始资料提交地址;********档案室邬老师：135****7023

(2)电子版发送邮箱：****@qq.com

邮件题目：调研报名-项目名称-供应商名称

邮件内容：项目名称+方案资料+联系电话；

4. 咨询电话（工作日上班时间）

档案室：135****7023

纪检监察室监督：028-****9670

5.附件（1）报价清单及报价汇总

附件1报价清单及报价汇总（供应商填写）

七、付款方式及完成时间

合同签订日起半年内完成项目，验收合格后付款。