一、采购条件(自行采购)
****食堂食材采购供应商准入。本项目采购资金已落实,具备采购条件。
二、采购内容
****工务段段管食堂(伙食团)食材自主采购项目:包括米面油、冷鲜肉类、时令蔬菜、水果、冷冻类、乳制品、调味品等食材采购。(技术标准详见附件)
三、报价人资格要求
2.供应商资格要求:
2.1供应商须是在中华人民**国境内合法注册的法人,能够提供增值税普通发票;处于正常经营状态;须具有有效的食品经营(流通)许可证(包含不限于预包装、散装、冷冻类)。
2.2实施项目结算时提供增值税普通发票。
2.3具有履行项目所必需的专用运输车辆设备和配送能力。
2.4提供法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书。
2.5 该项目为供应商准入项目,本次不报价,供应商需提供满足2.1-2.4要求的资质证明材料,采购人审核供应商提供的所需材料,确定入围供应商。确定入围供应商后,每次采购前采购人会向入围供应商发出询价单,要求供应商在规定时间内做出报价。供应商须提供当次询价食材明细包件包含的所有食材商品,不得在同一包件内选择性响应询价。
2.6供货要求
2.6.1供应商必须于采购人通知时间按照采购人的进货清单将货物配送到指定地点,并负责装卸、上称、上楼、分装、码放等工作,相关费由成交供应商承担。供货时随带供货清单,冷鲜产品需提供检验检疫证明、产品合格证,清单应标明货物名称、规格、数量、单价及总价,经采购人指定人员验货合格后,现场进行签字验收。
2.6.2供应商必须按采购人下达的采购货物清单计划,按时按质按量送货,供应商不得以市场上没有或缺货为借口不供货或以其他货物替代,更不得出现市场有货但不供货,否则采购方有权视情形给予相应考核,情节严重的终止**,同时追偿造成的一切损失。
2.6.3供应商如因特殊原因(除不可抗拒的地震、洪水、冰灾等自然灾害因素除外)不能在规定时间内配送的,供应商应在接到订单后2小时内及时通知采购方,并及时与采购方协商提出可行的供货方案。如因供应商原因不与采购方协商供货方案,导致不能正常供货,影响采购**常用餐,给采购方造成的损失和社会影响,供应商承担相应经济赔偿和法律责任。采购方有权采取应急处理方案,委托其他入围供应商应急配送,产生的费用由发生问题供应商承担。 2.6.4货品质量及数量及要求:供应商供应货品质量按国家标准执行且产龄不超保质期的1/3,并将货品质量合格证、货物价格表随货同行,如货品发现质量问题,采购方有权要求退、换货,并视因退、换货给采购**常用餐造成的影响情况,保留进一步追责权利;遇有因食材配送服务、食材品质等相关业务需求时,接到需方电话后,应立即派员解决,不得影响需方业务正常开展。
2.7该项目为供应商准入项目,时间为2025年10 月1日至2026年12月31日,实际履行过程中采购方需要结合市场价格变化多次进行询价,周期一般为1周,确定本周期内的供货商及供货价格(单价不得高于我方市场询价结果),询价品种为时令蔬菜、肉类等食堂食材。
2.8本项目不接受联合体投标,不得进行分包或转包。
2.9.对供应商信用资格要求有以下四种:
2.9.1****商行****机关列为严重违法失信企业。查询方式:通过“企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)查询,提供网页截图。
2.9.2****法院列为失信被执行人。查询方式:通过“信用中国”网站(https://www. creditchina.****.cn/)查询,提供网页截图。
2.9.3近一年内,企业或法定****机关认定的行贿犯罪行为。查询方式:通过“中国裁判文书网”(https://wenshu.****.cn/)查询,提供网页截图。
2.9.4没有被行政主管部门责令停业、暂停或取消响应资格。查询方式:通过“信用中国”网站(https://www. creditchina.****.cn/)查询,提供网页截图。
3. 潜在供应商不得存在下列情形之一:
3.1被责令停业的。
3.2****集团暂停或取消响应资格的。
3.3财产被接管或冻结的。
4.潜在供应商的自然人股东、出资人或实际控****集团公司机关部门及采购人的一般工作人员,****公司机关部门及采购人的一般工作人员担任高级职务、业务代表”。提供该项承诺书。
5.入围供应商超5次不参与报价招标方有权收取违约金,违约金:贰万元整(20000元),一次性收取。
6.入围供应商需缴纳履约保证金。
7.技术标准中需要提供的资质证明和授权等需要提供相关证明,所有材料需要胶订,提供正副本。
四、日程安排
4.1 凡有意参加本项目者,请于2025年 9 月9日 15时00分 至 2025年 9月12日17时00分在国铁采购平台网上报名或电话报名。联系人:王工 电话:0539-****145 ;技术咨询:吕工 电话:155****5095。
4.2 定于2025年 9月17日09时00分00秒(**时间)进行资格性审查,地点为**市**区陶然路161****工务段办公楼421会议室)。届时请报名供应商授权代表和有关人员携带相关资料出席,凡在规定时间未能参加视为弃权。
五、如报名人参与本次采购活动、则视为同意询价公告的相关要求。
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2025年9月9日