自贡市交通运输局关于开展档案整理和数字化服务采购的通知

按照《中华人民**国档案法》《****政府采购法》《中华人民**国档案法实施办法》《机关档案管理规定》《****档案局 ****档案馆关于做好档案“双套制”移交与接收工作的通知》（自档发〔2020〕4****档案局、****档案馆关于对我市档案管理、移交接收工作的相关要求和标准，拟对本单位文书档案开展规范整理及数字化工作，特邀请符合本次采购要求的档案服务机构参加本次竞争性谈判采购。

一、总体要求

通过对****2023年文书档案及2024年文书档案的整理、数字化扫描，将数字化后的电子数****档案馆和****档案管理系统，与原有数据相匹配，从而实现纸质档案的永久保存和数字化管理及利用，以适应各型档案的管理需求，保证****档案室所****档案局、****档案馆关于档案管理的相关要求。

二、基本情况

（一）需完成的主要工作及要求

1.2023年档案的整理及数字化工作：****档案馆档案进馆要求对2023年的文书档案进行整理及数字化扫描。

2.2024年档案的整理及数字化工作：****档案馆档案进馆要求对2024年的文书档案进行整理及数字化扫描。

3.资料编写。完成2023年至2024年单位的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案分类鉴定目录等资料编写。

4.指导档案室建设，编制完善档案目录等工作，项****档案局档案达标验收要求。

（二）档案整理标准：****档案局档案管理标准，****档案馆纸质档案和数字化档案进馆规范为标准，符合档案管理、移交要求。

三、项目完成时限

1.整理完成时限：2025年11月15日；

2.验收完成时间：2025年11月30日。

四、项目报价规则

本次采购以竞争性谈判方式开展，按以下拟定工作量进行报价。

1.假定需整理6500件档案进行报价；

2.假定需扫描7万页A4幅面档案进行报价。

以上项目综合报价，以报价最低者中标。最终结算以最终工作量计算。

五、档案整理机构提供以下证明材料

1.营业执照副本复印件加盖公章；

2.有效的组织机构代码证加盖公章，“三证合一”的可不提供；

3.省外机构需出具国家秘密载体印制甲级资质，省内机构需出具国家秘密载体印制乙级资质，省外国家秘密载体印制乙级资质机构需在****保密局授权文件；

4.具备档案整理和数字化处理工作的证明材料。

六、递交响应文件截止时间标书代写

2025年9月16日18时00分（**时间）。

七、递交响应文件地点

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。标书代写

八、比选地点

**市交通大厦

九、联系方式

联系单位：****

地 址：**市交通大厦11楼

邮政编码：643000

联 系 人：杨先生

电 话：0813-****019

传 真：0813-****115

****

2025年9月9日