活动策划及执行项目
招标公告
我司就活动策划及执行项目进行公开招标,根据公司相关规定,现公告招标具体事宜如下:
一、项目名称
活动策划及执行
二、资格条件
1. 依法注册成立并连续执业三年(含)以上,具有履行合同必备的专业技术能力,具有独立法人资格的企业,具备会议服务经营许可资质。
2. 具有会议服务、摄影摄像服务、舞台搭建经验,拥有专业的技术支持团队,能够独立完成执行的全部流程。
3. 提供视觉设计服务方案(参考设计主题:智慧医学人才发展大会)。
4. 提供近3年类似案例的合同证明。
5. 提供项目分项明细报价表。
6. 财务状况良好,无不良经营记录,提供财务报告。
7. 提供信用中国网站 信用信息 。
8. 响应文件份数:正本壹份、副本壹份。
三、采购服务需求
| 项目明细表 |
|||||||
| 序号 |
区域 |
内容 |
材质规格 |
数量 |
单位 |
单价/元 |
合计/元 |
| 现场搭建 |
|||||||
| 1 |
外场物料 |
路口指引桁架 |
桁架+黑底喷绘(2.5*3*u1.5m) |
4 |
套 |
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| 2 |
道旗 |
铁板道旗+单面旗帜布 |
30 |
套 |
|||
| 3 |
室外立体造型 |
木制作+PVC(6*1.5*1.5m) |
1 |
套 |
|||
| 4 |
酒店大堂签到处 |
桁架+黑底喷绘(4*3*m),单片+底座 |
1 |
套 |
|||
| 5 |
酒店用餐区指示 |
2 |
套 |
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| 6 |
序厅物料 |
主形象墙展示区 |
桁架+黑底喷绘(总7*3.5*u1m) |
1 |
套 |
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| 7 |
会议签到处 |
桁架+黑底喷绘(总7*3.5*1m) |
1 |
项 |
|||
| 8 |
序厅展示区 |
桁架+黑底喷绘边缘(2*3*1m,2组)+内嵌LED12*3m |
1 |
组 |
|||
| 9 |
展示柜,木制作(3套小,一套长) |
1 |
项 |
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| 10 |
锦绣厅主会场 |
LED屏 |
主屏20*5m,曲面 |
100 |
㎡ |
||
| 11 |
雷亚架(尺寸18*5*2m) |
1 |
项 |
||||
| 12 |
LED控台服务器(HIRENDER S3+诺瓦C3+D12) |
1 |
套 |
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| 13 |
屏控技术人员 |
1 |
人 |
||||
| 14 |
音响 |
德国进口音响TWAUDIO V36系列(专业线阵)8+4 |
1 |
项 |
|||
| 15 |
TWAUDIO V36返听+功放 |
1 |
项 |
||||
| 16 |
手持话筒4支+鹅颈话筒1支 |
1 |
项 |
||||
| 17 |
M32音响数字控台 |
1 |
组 |
||||
| 18 |
音控技术人员 |
1 |
人 |
||||
| 19 |
灯光 |
**架(8*6m)+黑布 |
2 |
组 |
|||
| 20 |
面光灯:摇头聚光 |
10 |
个 |
||||
| 21 |
光束灯:LED摇头 |
10 |
个 |
||||
| 22 |
染色灯:LED摇头染色灯 |
10 |
个 |
||||
| 23 |
led顶部灯光(光束灯) |
20 |
个 |
||||
| 24 |
灯光控台 |
1 |
套 |
||||
| 25 |
灯光技术人员 |
1 |
人 |
||||
| 26 |
舞台及坐席布置 |
舞台搭建 |
舞台:18*4.8m、高60cm |
86.4 |
㎡ |
||
| 27 |
蓝色地毯:18*4.8m,阻燃 |
120 |
㎡ |
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| 28 |
舞台梯步 |
木制(尺寸,5m一组),两侧各1组,2m |
1 |
项 |
|||
| 29 |
舞台斜坡立体字 |
木制作+地毯+PVC字 |
1 |
项 |
|||
| 30 |
发言台 |
升降发言台(租赁)+画面包装 |
1 |
项 |
|||
| 31 |
控台围挡 |
黑底喷绘桁架(6*1*u1m),单面U形 |
1 |
套 |
|||
| 32 |
领导席 |
沙发+茶几 |
30 |
套 |
|||
| 33 |
观礼席 |
条桌+宴会椅 |
1 |
项 |
|||
| 34 |
领导站位贴 |
车贴 |
1 |
项 |
|||
| 35 |
麦牌 |
KT板 |
1 |
项 |
|||
| 36 |
会议室主形象 |
桁架喷绘(8*3m),双面,单片 |
1 |
项 |
|||
| 37 |
贵宾休息区 |
背景画面 |
桁架喷绘(7*3m),双面,单片 |
1 |
项 |
||
| 38 |
领导席 |
沙发+茶几 |
16 |
套 |
|||
| 39 |
绿植 |
大盆栽 |
2 |
盆 |
|||
| 活动相关物料道具 |
|||||||
| 1 |
活动相关物料道具 |
桌牌 |
亚克力+铜版纸(10*20cm) |
24 |
套 |
||
| 2 |
椅背贴 |
黑底车贴/背胶(20*10cm) |
200 |
张 |
|||
| 3 |
议程单 |
铜版纸A4 |
200 |
张 |
|||
| 4 |
参会证件 |
pvc定制(9*13cm) |
200 |
个 |
|||
| 5 |
参会车证 |
铜版纸A3 |
10 |
张 |
|||
| 6 |
手提袋 |
特种卡纸(38*28*10cm) |
200 |
个 |
|||
| 7 |
主持人手卡 |
铜版纸/KT板 |
1 |
项 |
|||
| 9 |
矿泉水贴纸 |
贴纸 |
300 |
张 |
|||
| 10 |
用餐信息 |
定制卡片 |
20 |
张 |
|||
| 11 |
接机牌 |
60*40cm+手举杆 |
2 |
个 |
|||
| 12 |
邀请函 |
定制 |
20 |
套 |
|||
| 13 |
签约仪式 |
签约柱+IPAD签约板+电子签约系统 |
1 |
项 |
|||
| 14 |
办公用品 |
打印机租赁+铜版纸 |
1 |
项 |
|||
| 15 |
宣传品 |
1 |
项 |
||||
| 摄影摄像+人员保障 |
|||||||
| 1 |
摄影摄像+人员保障 |
主持人 |
电视台专业主持人 |
1 |
人 |
||
| 2 |
平面设计 |
主画面设计+物料延展+制作出图 |
1 |
项 |
|||
| 3 |
3D设计 |
效果渲染+现场布置3D效果 |
1 |
项 |
|||
| 4 |
礼仪 |
人员+服装 |
4 |
人 |
|||
| 5 |
道具人员 |
签约柱、道具 |
10 |
人 |
|||
| 6 |
摄像(配设备) |
专业摄像设备及操作人员 固定机位+游机+投屏机位 |
3 |
机位 |
|||
| 7 |
摄影(配设备) |
专业摄影设备及操作人员+照片云直播 |
1 |
项 |
|||
| 8 |
视频制作 |
主画面动图,特效定制 |
1 |
项 |
|||
| 9 |
启动环节背景特效视频 |
1 |
项 |
||||
| 10 |
活动现场精彩集锦 30s |
1 |
项 |
||||
| 11 |
视频直播 |
视频导播台设备 |
1 |
项 |
|||
| 12 |
执行人员 |
前期规划+物料筹备+整体统筹+流程控场 |
8 |
人 |
|||
| 13 |
专家费 |
1 |
项 |
||||
| 宣传报道 |
|||||||
| 1 |
宣传报道 |
媒体邀约 |
媒体组织邀请(预估10家媒体) |
10 |
人次 |
||
| 4 |
媒体直播平台 |
客户端 |
1 |
项 |
|||
| 其他 |
|||||||
| 1 |
其他 |
运输(往返) |
搭建设施设备及物料往返运输 |
4 |
趟 |
||
| 2 |
搭建及撤场人工 |
布置、撤场 |
26 |
人次 |
|||
| 合计: |
|||||||
四、投标报价要求
1. 报价为一次报价,不进行二次报价。
2. 供应商需提供详细服务方案,并针对服务项进行分项报价。
3. 本次招标,最高限价不得超过255500元。
五、付款方式
合同签订后,采购方按合同金额80%支付中标单位,待服务完成中标方提供结案报告经验收合格后支付剩余20%。
采购人:****
联系人:曾燕
电 话:023-****7125
七、评选方式
| 序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
|
| 1 |
投标报价 (30%) |
30 |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价) 价格权重 100。 |
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| 2 |
服务部分 (40%) |
40 |
投标人提供项目服务方案。按对项目的理解、可行性、合理性、针对性进行综合评分,满分40分。 (1)方案详细、可行、合理、符合要求的为优,得30-40分; (2)方案较为详细、较为可行、较为合理、较符合要求的为良,得20-29分; (3)方案一般详细、可行性、合理性一般,不符合要求的为一般,得10-19分; (4)方案不详细、可行性、合理性较差,不符合要求的为差,得5分; (5)不提供方案得0分。 |
||
| 3 |
商务部分(30%) |
业绩(20%) |
20 |
投标人近三年具有类似活动经验的,提供一个合同得10分,没有或者未提供得0分。 |
提供合同复印件,加盖鲜章,原件备查 |
| 本地化服务(10%) |
10 |
投标人注册所在地在**本地或****公司为本项目提供服务或在**本地有授权服务机构的,得10分。 |
提供营业执照复印件或授权服务协议复印件加盖公章。 |
||
1. 采取综合评分方式中标。
2. 少于三家参与,本次开标改期。标书代写
1. 供应商必须对以上报价和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。
2. 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
九、供应商提交响应文件
供应商制作的响应文件文档,须按照要求制作,并按照要求签署或盖章。
十、开标时间及地点标书代写
1. 开标时间:2025年9月12日上午10:30。标书代写
2. 开标地点:****区中央****传媒中心13楼1313室。标书代写
十一、文件投递地址和截至时间
请于2025年9月11日17:00前将竞标回复函件递交至如下地址:**市**区同茂大道416号**新闻传媒大厦。或电子应标函投递到****@qq.com。
****
2025年9月9日