询价公告
各报价响应人:
****(以下简称“询价人”)拟实施****历史档案整理服务项目,现就本项目以公开询价形式选择成交单位,欢迎符合条件的响应人进行报价。有关情况如下:
| 序号 |
名称 |
服务内容描述 |
数量 |
| 1 |
****电厂会计档案 |
会计凭证、报表等已装订完好,受托人需按会计档案整理规范和综合档案管理入库标准对财务档案进行分单位、分类别整理、排序、盖档号章、组卷、打页码、录入、贴信息标签、打印封面备考表、编辑脊背信息、编辑档案清册和目录、上架等,若整理过程中发现档案盒或者凭证封面破损严重的,需对其进行更换或重新封皮,对于未装盒的需对其整理入盒。 |
约2500册(件),其中已装盒的约1500册,其余未装盒。 |
| 2 |
新塘水务会计档案 |
约400册(件),其中已装盒的约200册,其余未装盒。 |
|
| 3 |
****电厂****公司)会计档案 |
约150册(件),全部已装盒。 |
|
| 4 |
****电厂基建档案和文书档案 |
整理旺隆煤电项目的基建和文书档案:图纸扫描电子化,案卷装订与装盒、卷盒打印、卷内目录,整理后录入指定档案系统等。 |
1.基建档案约700盒,全部已装盒 2.文书档案约7000(件),全部已装盒并已完成档案整理(已有卷内目录),但需扫描上传档案系统。 |
| 5 |
新塘水务基建档案和科技档案 |
进行档案清册编写 |
约900盒,全部已装盒并已完成档案整理(已有卷内目录),仅需编写档案清册。 |
以上数量为大致预估数,具体以现场实际为准。项目详细技术要求见合同文本。本项目由****统一采购,成交人与两家企业签署三方合同。
二、资格条件:
1、响应人必须是在中华人民**国范围内注册的独立法人或其他组织,按国家法律经营。企业法人提供企业法人营业执照;事业法人提供事业法人登记证;其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证。法定代表人(或单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本招标项目投标,否则相关投标均无效。
2、响应人必****档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》。
3、响应人自2022年1月1日起至报价截止日期前,至少具有1个国内同类档案整理服务项目的业绩,须提供合同关键页扫描件,合同关键页含合同首页、主要内容页(能体现服务内容包含会计档案及文书档案整理服务,如合同仅包含一项内容,则需分别提供两个合同)、签订时间页、签字盖章页等,业绩时间以合同签订时间为准,未提供或未按要求提供业绩文件均视同没有提供该业绩。【注:响应人在报名时需上传业绩证明文件至**发展电子采购平台“报名所需材料栏”,供采购人审核。】
3、响应人已按询价文件四的格式和内容签署了响应人声明。
4、本项目不接受联合体投标。
三、项目报价原则
1、本项目采用固定总价报价的方式,各报价响应人需按照报价表格式报价。除国家税率政策变化、以不含增值税价不变为原则调整含税合同价外,其余情形均不调整合同价。报价已包括响应人履行合同相应内容所必须的所有成本费用和响应人应承担的一切税费,包括但不限于劳务(所投入人员的工资、福利费、工会经费、教育经费、养老保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金、现场补贴、公司管理费、劳保用品费、食宿费、通讯费)、合同中明确的耗材、安全、环保、职业卫生、质量、管理、利润、保险、税金等所有费用、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任。
2、满足下列条件之一的报价将被否决:
2.1 响应人不符合本询价函第二条“资格条件”要求;
2.2 响应人未对全部询价项目内容进行报价,存在少报、漏报或报价为零等情况;
2.3 响应人未按本询价函第六条“报名及报价文件要求”进行报价的;
2.4 响应人报价错误,来函说明原因并主动提出放弃报价资格经发包人核实批准的。
2.5响应人与其他响应人提交响应资料的电脑机器特征码一致(以**发展电子采购平台的检索信息为准)。
四、成交及合同签订
1、满足本公告第二条“资格条件”且没被否决的报价为合格报价。按照【经算术复核的不含增值税报价】进行排序,最低的合格报价人推荐为首选成交候选人,次低者的报价人为第二成交候选人。
2、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同且为最低报价,则采购人组织第二次报价决定首选成交候选人。
3、成交结果由询价人向成交人发出成交通知书,成交人应及时登陆**电子采购平台确认,《成交通知书》是签订合同的依据。
4、成交人应在《成交通知书》发出后规定时限内在规定地点与****、******公司签订合同。合同以含增值税总报价进行签约,合同经三方法定代表人或授权代表在合同协议书上签字或盖章,并分别加盖三方单位的公章或合同章后正式生效。(见询价文件三《合同文本》)
5、成交人无正当理由未在规定时间内签订合同的,或在报价过程存在其他不良行为的,询价人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人,并按有关规定进行严肃处理。
五、采购人将不承担报价响应人准备报价和递交报价以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
六、报名及报价文件要求
1、报名时需提交的文件内容包括:
1.1营业执照、资质文件;
1.2业绩证明文件;
1.3响应人声明;
1.4其他报价响应人认为需要提供的资料文件。
报名文件须以清晰扫描件的形式上传到**发展电子采购平台报价界面的附件栏。
2、报名通过后,各报价响应人需自行及时下载本项目询价文件查看相关内容,报价响应人以不含增值税总报价在电子采购平台填写报价,并上传盖章扫描版的报价表。
3、递交报价截止时间及地点:报价文件递交截止时间为2025年9月23日14时30分前,逾期拒收。响应人须登录**发展电子采购平台(https://eps.****.cn),在截止时间之前在线报价,并以附件的形式上传报价文件。标书代写
4、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册(申请类型请选择“响应人”,采购组织请选择“****”),已注册的报价人可跳过本步骤,无须重复注册。
七、联系方式
项目联系人:赵工
电话:134****5945
采购监督机构:****综合管理部(党工人事部)
联系人:邹工
电话:020-****3666-6123
**发展电子采购平台操作及使用问题,请拨打服务专线:020-****0929进行咨询。
****
2025年9月8日