医院档案整理及数字化加工服务询价公告

****档案整理及数字化加工服务询价采购公告

采购要求

一、采购内容：医院档案整理及数字化加工服务采购项目

二、预算金额：****医院实际整理数量进行结算

三、服务期：6个月。

四、服务要求和内容：

（1）必须严格遵守国家相关法律法规，严格遵守国家和**省档案部门有关文件的规定、业务标准及范开展档案整理及数字化工作。

（2）对医院历年文书档案规范整理、纸质档案原文扫描、图像处理、图像质检、数据验收、数据备份、数字化加工等工作。

五、资质及响应文件制作要求标书代写

（1）投标人营业执照（营业执照要具备档案整理和数字化加工范围）、组织机构代码证、税务登记证书（三证合一只需提供营业执照），如供应商为自然人的需提供自然人身份证明（复印件加盖公章）；

（2）法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证明）（复印件加盖公章）；

（3）企业诚信截图：****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，或在“信用中国”网站（www.****.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以及存在《****政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录，投标将被认定为投标无效（复印件加盖公章）；

（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺书；

（5）依法缴纳税收和社会保障资金承诺书；

（6****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺书。

（7）具备从业资格（技术人员具有档案继续教育培训证书或档案职称证书等）。

（8）具备工作经验，承接过类似档案整理或扫描工作。近三年类似业绩证明材料（以生效的合同、配送记录、中标通知书为准，****医院档案整理业绩）。

（9）服务方案：提供本项目实施与质量控制与后续服务方案设计（包含但不限于本项目的整体规划、标准规范、流程设计、安全保密、质量保证及风险、应急预案等内容）。

（10）分项报价表（加盖公章）。

六、付款方式：成交供应****医院方验收合格后，成交供应商提供全额发****医院方按合同总额的100%支付合同价款。

七、评分标准：10分制（报价5分，服务方案3分，业绩2分）

注：1、以最低报价（最终报价）为基准价，其价格分为满分。其他报价分统一按公式计算得分：投标报价得分=(评标基准价／报价)×价格权值（50%）×10（四舍五入后保留小数点后两位）。

2、提供的服务方案完整且完全符合采购要求的得3分，一般符合的得1-2分，未实质性响应或未提供不得分。

3、提供自2022年以来的类似业绩证明材料（合同或中标通知书复印件）。每提供1项得0.5分，满分为2分，不提供不得分。

八、采购结果公示：

1、在确定成交供应商后3个工作日内，在****网站上公示成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。

2、成交通知书发出后，成交供应商无正当理由放弃成交项目的，依法承担法律责任。

九、对成交供应商的其他要求

（一）项目负责人和项目工作人员要求

1.服务供应商须指派1名有2年以上相关管理经验的项目经理驻场，拟投入本项目的工作人员5名以上，具有2年及以上的档案管理、数字化加工、审档等相关工作经验。

2.为保证档案的安全性和稳定性，参与本项目的工作人员（含管理人员），****公司正式聘用的工作人员（提供社保人员名单）。

（二）安全保密要求

服务供应商必须严格遵守《档案法》和《保密法》，签订《保密协议》，对在整理和数字化加工服务中涉及的档案内容承担保密义务，并有责任对参与本项目工作的人员进行档案保密安全教育，以防止泄密事件的发生。否则，医院有权根据发生问题的严重程度，追究成交服务供应商及其相关责任人的涉密责任。

1.外籍人员不能参与本项目，也不能与本项目有任何直接或间接联系。

2.服务供应商须建立严格的保密制度，加强管理，工作人员不得无故查看及讨论档案内容。

3.****医院签订安全保密协议；服务供应商须与每个工作人员签订保密协议，该保密协议一式三份，交医院留底一份。

4.服务供应商须在办公场所采取安全及保密措施，保证档案原件的安全和保密。不得涂改、损坏档案。

5.不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。计算机要贴封闭标签，USB 端口要封闭。

6.服务供应商须在商选文件中提供完善的项目安全管理措施、安全保密管理制度，明确安全岗位责任。

7.项目完成供应商撤离时，服务器、工作站和其他设备上的信息必须在项目业主的工作人员现场监督下销毁。

8.服务供应商不能遗失档案，服务供应商工作人员不得以任何方式复制、下载、留存、持有、****医院的任何档案信息。

（四）质量控制要求服务

供应商须保证质量，包括对扫描图像质量、图像和实体的对应，数据完整性等多方面进行多重质量监控和检查办法。服务供应商应按照100%的比例检查加工完成的档案，发现问题应立即更正或返工，保证加工质量。