主题:《招投标流程管理实务培训》
——针对图书行业、政府/教育类项目招投标管理
主讲:李文发
一、
本课程是针对研学、图书、教育行业、政府/教育类项目招投标管理定制实战课程,重点针对招投标法律法规解读、教育类项目招投标特点分析、招投标全流程关键节点解析、招标方式与评标方法的分类与适用场景、教育类标书制作与审核技巧、项目投标策略应用与成本控制、政府/学校采购评标倾向性分析,如何进行电子招投标系统操作、如何对投标文件合法性审查、异议与投诉如何处理,合同履约风险预警与纠纷解决....通过结合图书行业、教育项目大量的实战案例演练,使学员学会如何制作出符合要求的招投标书、招标、投标文件、如何看懂招标要求,如何分析及控制投标风险,在投标中强势胜出,最终获得中标优势。
二、
1、了解政府采购、招投标的基本过程和管理技巧
2、了解政府采购、招投标法律法规、教育类项目招投标特点分析
3、掌握招投标全流程关键节点解析
4、明确招标方式与评标方法的分类与适用场景、重点要素和注意事项
5、理解教育类标书制作与审核技巧、重点要素和注意事项
6、项目投标策略应用与成本控制、政府/学校采购评标倾向性分析
7、掌握如何有效进行采购招标及有关招标的标准和业务要求
8、理解分析采购价格基本要求,实战工具、技巧,注意事项
9、如何进行电子招投标系统操作
10、如何对投标文件合法性审查
10、对潜在投标人资格的审查
11、理解合同法务要求,规避法务风险
12、异议与投诉如何处理、招投标活动的监督和管理
13、学习图书行业、教育项目招投标、合同管理、风险规避优秀案例
三、2天
四、
二级单位负责招标项目管理人员等。
五、
第一部分、招投标法律法规解读及教育类项目招投标特点分析
一、教育类项目招标投标的基础知识与特点分析
1、招投标的基本概念
2、招标的特性、原则、范围和作用
3、招投标的分类
4、招标条件、招标方式和组织方式
5、招标采购,竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式的特点和适用范围
6、教育类项目招投标特点与分析
(1)政策导向性强
(2)专业性要求高
(3)评标因素多元化
(4)项目周期长且稳定性要求高
(5)注重社会效益
7、教育类项目招投标分析
(1)市场竞争态势
(2)投标方应对策略
(3)招标方管理要点
二、招投标法律法规要求
1、《招投标法》——规定了招标投标应当遵循的程序
2、《招投标法实施条例》——充实和完善了有关制度,增强了法律规定的可操作性
3、《政府采购法》的管理要求
4、法律规定招标的特点
5、法律规定适合招标的条件和范围
6、什么情况下不适合招标
7、议标不是招投标
8、招投标法对招投标服务项目的诸多规定
三、案例分析:X****公司对招投标的范围规定和要求分析
第二部分、精心理解招标文件的编写及注意事项
一、标书编写的基本原则
1、体现用户的需求
2、体现公正公平的原则
3、鼓励竞争性
4、传递正确的信息引导投标人做出响应
二、标书编写要求和禁止性规定
1、全面、准确、简洁
2、招标文件内容禁止性规定
三、招标文件的结构、内容和要求
(一)招标文件的编写
1、封面格式:物业项目名称、招标人名称、标号、盖章、日期
2、招标公告与投标邀请书(投标邀请函)
(1)招标公告的如何编写
(2)投标邀请书的如何编写
3、投标人须知——核心内容——如何编写
(1)投标人须知前附表
(2)投标人须知总则
(3)投标人须知的有关内容和要求
(4)招标文件的澄清与修改。
(5)投标人须知对投标文件的要求
(6)投标、评标、开标、合同合同授予的要求标书代写
(7)纪律和监督及其他要求
(8)附表格式要求
四、招标公告与招标邀请函及投标人须知的要求
1、招标公告——公开招标资格后审
2、投标邀请书——邀请招标
3、投标人须知——招投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求
五、投标方要准备的资格审查的文件
1、投标函及投标函附录
2、法定代表人身份证明
3、法定代表人的授权委托书
4、联合体协议书(如果有)
5、投标保证金(如果有)
6、报价清单等
六、评标的办法(合理最低价法、综合总分法)
1、评标方法——最低投标价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法
2、评审因素和标准
七、招标书中合同格式及主要条款
1、计价类型和合同条款要求
2、成本清单及编写注意事项
3、标底的参考作用和编制依据
八、讨论与案例分析
1、讨论:对招标文件的重点的理解和要求注意事项
2、案例分析:针对项目招标文件进行具体分析理解其要求和注意事项
第三部分、项目投标策略应用与成本控制
一、投标前期精心准备——提高中标率
1、投标方如何了解招标信息
2、投标方如何与客户的进行前期接触
3、****小组成员的组成和分工
4、认清对招标采购具有影响力的四种人
5、如何与招标方建立信任关系
6、建立关系技巧的四部曲
二、对招标项目的可行性研究和分析
1、综合技术分析
2、周期分析
3、人员素质分析
4、承受能力和物资供应分析
5、环境分析
6、资金分析
7、利润分析
8、竞争分析
9、风险预测
10、投标性质分析——正常标还是非正常标
11、投标项目策划与行动计划如何建立
12、如何控制成本
三、如何进行投标决策
1、投还是不投这是个问题
2、如决定投标,投什么性质的标
3、投标中如何扬长避短,竞争获胜
四、投标前期要思考的问题
1、招标公告环节——讨论:如何做
2、资格审查环节——如何做
3、商务条款的倾向性——如何做
4、技术参数的排他性——如何做
5、与评委之间的关系——如何做
6、与其他投标人的协调——如何做
五、现场讨论与案例分析
1、现场讨论——投标方竞争策略——既有攻关手段,又要突出自己的卖点和优势
2、案例分析——项目投标前的会议内容与应对策略
第四部分、教育类标书制作与审核技巧
一、如何编写高分教育投标书
1、投标文件内容
(1)投标函及其附录
(2)投标保证金
(3)授权委托书
(4)联合体协议书
(5)分项清单
(6)报价表与说明
(7)服务管理方案等
2、投标文件的编制、投交
(1)流程——投标书的编写、修改、签署、装订、密封和递交
(2)投标有效期
二、编制投标文件与审核、注意事项
1、严格执行所有要求和规则
2、符合招标人规定的格式与内容
3、按规定填写投标书后,如未能全面准确表达自己的意思,可另附补充说明
4、有不明之处,应向招标机构及时咨询澄清,不可在投标书中加进额外条件,提出自己的要求
5、反复审核,消除误差,制作精美
三、投标人须提供的资料
四、投标文件发出与修改
五、案例分析:教育、政府项目投标书的分析和研究
第五部分、招投标全流程关键节点解析与风险防范
一、案例分析:招投标基本程序
1、如何进行电子招投标系统操作
2、基本流程
二、招投标阶段过程分析和要求
1、招标
(1)发布招标公告
(2)资格审查
(3)发招标文件
2、投标
(1)投递投标文件
(2)投标文件的密封和标记
(3)送达投标文件
(4)投标文件的变更
3、开标前准备工作标书代写
(1)核实投标潜在的供应商
(2)准备开标会议室
(3)确定评标人员并通知确认能够参加
(4)落实所有开标、评标需要的打印材料
(5****小组构成和责任
(6****小组决定的事项
(7)潜在投标人实地考察(调查)
4、开标仪式
5、评标程序和过程
(1)审查投标文件的符合性
(2)询标
(3)综合评审
(4)评标结论
(5)投标方讲标的时机
(6)投标方讲标的策略
(7)如何突出自己的卖点
(8)如何使招标方理解投标方的项目性价比高
(9)讲标中沟通的策略
(10)澄清的技巧
(11)政府/学校采购评标倾向性分析
6、定标
(1****小组的评标结论
(2)定标
(3)中标通知
(4)签订合同
7、要注意的几个问题
(1)如何积极响应投标——投标时间问题
(2)投标书的澄清问题
(3)中标通知书的理解和应对
(4)应对资格审查及投标保证金具体操作的有关问题
8、常用评标标准与方法
(1)招标评标
(2)技术、服务类招标
9、最高限价与最低限价
10、如何沟通投标保证金
11、如何沟通履约保证金
12、投标项目成功的要素
13、废标的权利依据
14、投标失败原因及对策
15、投标的生效和撤回
16、投标人不得为的行为
17、项目履行和跟进
18、招标活动禁止行为
19、招投标过程中如何预防违纪投标及处理对策
三、案例分析
1、案例分析——公司招标程序及各个环节的要点解析
2、案例分析——公司针对公共服务型项目类评标标准分析
3、案例分析——技术、项目、工程类项目如何设置评标标准分析
4、案例分析——有关交货期和投标有效期的问题的案例分析
5、案例分析——有关委托代理商参加投标的案例分析
6、案例分析——有关预防投标人串标的案例分析
7、案例分析——邀请招标失败原因及对策的案例分析
第六部分、招投标合同法务知识、合同履约风险预警与纠纷解决
一、合同的本质
二、合同基本结构、主要内容条款和形成过程
1、合同条款的主要内容和基本结构
2、合同的条款受法务影响
3、合同的形成的过程——条款之战
4、针对案件讨论——针对合同中的品质、技术、交付和售后维护约定的主要条款要注意的问题及如何应对。
三、法律规定的合同能力
1、法律规定合法合同的能力——三个问题的思考
2、合同成立的三个要件
3、三个案例分析:
(1)案例分析——****公司是否违约是否承担赔偿责任
(2)案例分析——被告有违约行为吗为什么
(3)案例分析——合同涉嫌侵犯第三方商标权的案例解读,根据以上案例,指出商务人员是否违反合同说明你的理由。
4、现场讨论三个问题:
(1)企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力
(2)授权人再次授权行为人,具备法力效力吗
四、合同的形式及导致合同无效的因素
1、合同有哪三种形式你通常采用什么合同方式口头合同有效吗如何维持口头合同的取证
2、讨论——什么样的书面合同不用签字或盖章仍然有效
3、导致合同无效的四个因素,请分别分析说明
4、可撤销合同有几种类型
5、讨论以下问题:
(1)如何区分无效合同与可撤销合同
(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效
6、案例分析——双方当事人达成的口头协议有无法律效力为什么
7、分析合同生效的四个要件
五、合同关系不涉及第三人原则
1、讨论几个问题:(1)用户发现产品质量有问题应该起诉当事人还是生产商(2)采购商务人员外发产品或服务,质量由谁控制
2、案例解密——某公司一起合同纠纷案——针对合同约定和事实不清的案例。
六、合同的主要条款解读和分析说明及如何规避风险
1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
2、合同特定条款的要求和限制
3、检验合同条款是否有效的三条标准
4、合同其他条款详解与分析说明
(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测
(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制
(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移现场做三个练习题
(4)案例分析:某公司商品所有权纠纷案解读
(5)赔偿条款:如何追责
(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别商业落空生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力
(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法
5、合同的支付条款的识别与陷阱防范
七、合同履行和基本原则
1、合同履行本质和原则
2、履行的规则
3、履行抗辩权
4、案例分析:合同的陷阱防范问题——甲方是否可以推迟交货乙方是否违约
八、合同变更与转让,合同权利义务的终止
1、案例分析——两家公司签订的协议属于什么性质对保证人的保证责任产生什么影响
2、合同权利义务的终止和解除的不同
3、案例分享——这家公司****法院会支持A厂主张B厂能否要求损害赔偿
第七部分、招投标活动的监督、异议与投诉如何处理
一、招标投标争议类型、表达方式及相关主体
二、招标异议、质疑的规定和答复的要求
三、投诉的受理、处理的程序和要求
四、监管机构的提前介入与过程跟踪
五、招标投标主要违法行为及其法律责任的判别
六、申裁和民事诉讼程序
七、招标监管制度的建立与完善
八、案例分析与现场演练
九、综合案例实战分析
1、综合案例分析——招标过程中(1)通过什么渠道查询到人员信息(2)如何调查供应商A与公司员工的亲戚关系(3)如何调查供应商之间串标(4****公司某员工有没收取回扣
2、综合案例分析——问题:(1)四家供应商是否存在围标、串标(2)采购人员是否收受A供应商的回扣(3)公司内部人员是否与各供应商之间存在勾结
3、综合案例分析——检查某供应商引入资料时发现,供应商提供的营业执照地址造假,该供应商的采购额度较大,为公司长期供应常用物资,****公司内部人员存在勾结和利益输送,该如何查处
4、综合案例分析——检查某供应商资质资料时发现,****总局等相关网站上完全找不到该供应商的相关记录,该如何往下查
第八部分、你问我答解决问题
李文发老师简介
讲师背景
Φ**大学学士,****大学EMBA硕士
Φ****学院研究员,PPT国际职业培训师
Φ30年聚焦采购/物流/供应链运营管理的实践/咨询和培训
Φ17****公司采购/物流/供应链运营经理/总监/副总职务
Φ
13年专职管理咨询顾问和培训授课经验
Φ中国改革开放第一代采购供应链管理引航者和开拓者
Φ中国供应链管理联盟高级顾问
Φ中国、国际注册采购师职业资格授权讲师
Φ中国十强精益生产管理讲师
Φ中国培训界采购供应链领域人气最佳的“培训铁人”讲师
Φ清华大学、****大学、****大学、**大学特邀客座教授
工作经历
李老师作为中国改革开放以来第一代采购物流供应链管理者,他拥有17年德企、韩企、台资、日企、****公司采购/物流/供应链/PMC运营管理一线现场实战管理经验,****集团采购供应链总监,韩国三星科技、****集团、****集团精益供应链运营管理高级经理,华科集团采购/PMC/供应链副总经理,****集团运营副总经理。90年代中期,作为**外资企业早期供应链管理代表派往韩国三星本部,学习高效领先的供应链管理和现场精益生产管理技术。
咨询经历
李老师拥有13年的专职培训咨询经验,曾帮助多家国有企业,外资企业,中小型民营企业做过80多个整体的采购与供应链及JIT精益现场管理和改善咨询案,多年的现场咨询成功项目,为李老师授课,提供了大量的落地实战案例。
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