广州街坊”练兵比武总结暨最小应急单元实战演练大会公益项目招标公告

发布时间: 2025年09月12日
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**街坊”练兵比武总结暨最小应急单元实战演练大会公益项目招标公告

为进一步发挥“**街坊”群防共治队伍品牌效应,大力提升我市最小应急单元快速反应实战能力,激发调动广大人民群众参与见义勇为工作和建设****的积极性,全力护航**十五运会和残特奥会在**顺利举行,****(下称:基金会)充分发挥慈善公益社会组织的社会责任和影响力,拟在2025年10月中下旬,****政法委、******局联合举办全市“**街坊”练兵比武总结暨最小应急单元实战演练大会(下称:总结大会)。现就此项目的现场布置与活动执行向社会公开招标。


一、招标项目名称:“**街坊”练兵比武总结暨最小应急单元实战演练大会公益项目。


二、最高应标金额:人民币43万元。


三、活动时间:2025年10月中上旬


四、活动地点:****中心(**区映日路1号)


五、活动需求、设计规格、数量:

主会场及周边布置

1

活动会场场地租赁费(容纳1000人,使用时间约4-5**天)

1项

2

会场背景LED屏(约90平方米),含分屏、线材、技术等

1项

3

LED屏侧板(约24平方米),异形搭建,桁架+KT板搭建

1项

4

音响设备,控制台,移动麦、固定麦

1项

5

地毯(包括主舞台、贵宾通道、会场等不同区域需要区分颜色)

预估1000平方

6

高空展示画(约100平方米),高空作业,黑底高精灯布

1项

7

移动座位区氛围布

预估250平方

8

看台栏杆等区域氛围布置(口号横幅或者品牌队伍队旗展示)

1项

9

现场搭建:升旗台,9米旗杆+移动底座(需满足旗杆直立承重及安全要求)

1项

10

现场搭建:主席台,单层+地毯+台阶+桌子(红布)+椅子(贵宾椅),20人入座,2排

1项

11

现场搭建:主持台,KT板饰面,领导讲话用

1项

12

辅助灯光+面光架+控制台

1项

13

展板1:主题背景板(约30平方)桁架+黑底高精灯布

1个

14

展板2:光荣榜(约18平方)桁架+黑底高精灯布

1个

15

展板3:倡议书兼打卡墙(约18平方)桁架+黑底高精灯布

1个

16

展板4:门口签到处背景板(约15平方)桁架+黑底高精灯布

1个

画册和视频制作

1

**街坊画册(含设计服务,尺寸为A4,约70页)

50本

2

**街坊暖场总结视频(约5分钟)

1条

3

最小应急单元比武回顾视频(约3分钟)

1条

4

总结大会现场各流程背景及转场视频等制作

1项

其他物料

1

证件(工作证100份,媒体证50份)塑胶款7cm*10.5cm

150个

2

定制环保袋、倡议书、节目单(精装版,装在定制的环保袋内)

50份

3

红色A4纸打印倡议书、节目单(简装版,放座位上)

1000份

4

群防宣传品:宣传单张,尺寸A4大小

1000份

5

入场队伍手举牌、口号牌(KT板尺寸50cm*30cm)、授旗旗帜(含旗杆)

20套

6

正面停车证、背面路线图,A4,250克双胶纸,可盖章

200张

7

嘉宾台卡,材质:硬胶纸

30个

8

座位贴,材质:背胶

1000张

9

场地座位图,主席团座位图,KT板尺寸1.5米*1米

20个

10

指示牌(大门口、路口、场馆入口、场馆内分区指引)

20个

11

活动饮用水

2000支

执行人员

1

导演团队、设计团队、文稿团队、执行团队、会务团队、搭建团队等人工成本,负责整个活动的策划、设计、执行;主持稿及宣传通稿等文字材料撰写;场地搭建、布置、搬运、撤场等会务工作;活动主要执行人员全程必须在现场服务

1项

活动宣传及后期

1

现场拍摄照片、花絮

1项

2

现场图文直播:活动当天,含平台、推流、修图师等

1项

3

活动当天花絮录制快剪(约1分钟)

1项

4

全运吉祥物道具租用:彩排2天,正演半天,含运输及道具清洗

1项

其他

1

税费

1项


六、其他要求:

1.所有物料应符合相关产品的国家标准;

2.搭建物料的设计、制造、运输、安装、撤场等工作均属于招标范围,设计物料最****基金会的确认;

3.视频制作、活动执行****基金会充分沟通,并结合本项目特点进行设计与制作,****基金会的确认,投标单位的报价应包含执行人员的劳务费以及相关作品的策划、拍摄、修改、编辑、后期制作和配音(如有)等;

4.中标后所开具的发票内容必须是“活动策划执行服务费”或“设计制作服务费”或“制作服务费”;

5.投标单位应按照总价包干的方式进行报价,报价不得超过最高应标金额;

6.本次招标不接受联合体投标;

7.投标单位应保证搭建过程及搭**装物牢固、符合安全标准,保证搭建过程相关人员的人身安全,并为搭建劳务人员购买保险。

8.本项目内容的执行有资质要求的,投标单位应安排有资质人员实施。


七、投标人资格要求:

1.投标单位具有合法经营资质和独立法人资格,经营范围包含活动策划执行、新媒体运营、广告策划等相关内容,****管理部门核发的有效法人营业执照;

2.拥有大型活动执行成功案例(需提供证明材料,****政府类大型活动策划执行经验);

3.具有履行合同所必需的设备和能力。


八、付款方式:以双方签订合同约定为准。


九、投标方式:凡有意参加投标者,请于2025年9月18日下午17时前,将以下文件加盖公章以PDF****基金会邮箱:****@qq.com,邮件名称标注为【应标单位名称+联系人姓名+联系电话】。

1.本项目所含的物料费、制作费、执行费的报价单(含税价)盖章扫描件,报价单应写明每项项目的报价及合计总价,且应注明联系人及联系方式;

2.投标人营业执照盖章扫描件;

3.法定代表人资格证明书盖章扫描件及身份证复印件;

4.拟服务团队人员及项目负责人简介;

5.过往类似业绩要求:提供近3年内同类型项目服务案例。

以上材料均需加盖公章。


十、招标流程

1.公告发布日期:2025年9月12日

2.投标截止日期:2025年9月18日17:00前标书代写

3.评标及述标日期:2025年9月19日下午,具体时间待进一步邮件通知。注:本项目需要线下述标,如投标单位无法参与线下述标的,则该单位的全部评定项目不得分。标书代写

4.结果公示日期:评标会议结束后2个工作日内(官网及公众号同步公告)标书代写


十一、评标标准标书代写

经审查投标文件和线下述标情况,招标单位将根据投标单位经验、**与专业能力、服务方案的创新性、可行性与成效、与项目的契合度、服务报价合理性等方面综合评定,选取中标单位。标书代写


十二、联系方式

招标单位:****

联系人:林秘书

电话:139****3348

邮箱:****@qq.com

地址:**市**区广九大马路19号


十三、其他说明

1.投标人需对方案内容保密,不得泄露投标信息。

2.招标方保留对招标文件的解释权及调整权利。

3.未中标单位恕不另行通知,投标文件不予退还。标书代写

****

2025年9月12日


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2025-09-12
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