为进一步发挥“**街坊”群防共治队伍品牌效应,大力提升我市最小应急单元快速反应实战能力,激发调动广大人民群众参与见义勇为工作和建设****的积极性,全力护航**十五运会和残特奥会在**顺利举行,****(下称:基金会)充分发挥慈善公益社会组织的社会责任和影响力,拟在2025年10月中下旬,****政法委、******局联合举办全市“**街坊”练兵比武总结暨最小应急单元实战演练大会(下称:总结大会)。现就此项目的现场布置与活动执行向社会公开招标。
一、招标项目名称:“**街坊”练兵比武总结暨最小应急单元实战演练大会公益项目。
二、最高应标金额:人民币43万元。
三、活动时间:2025年10月中上旬
四、活动地点:****中心(**区映日路1号)
五、活动需求、设计规格、数量:
| 主会场及周边布置 |
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| 1 |
活动会场场地租赁费(容纳1000人,使用时间约4-5**天) |
1项 |
| 2 |
会场背景LED屏(约90平方米),含分屏、线材、技术等 |
1项 |
| 3 |
LED屏侧板(约24平方米),异形搭建,桁架+KT板搭建 |
1项 |
| 4 |
音响设备,控制台,移动麦、固定麦 |
1项 |
| 5 |
地毯(包括主舞台、贵宾通道、会场等不同区域需要区分颜色) |
预估1000平方 |
| 6 |
高空展示画(约100平方米),高空作业,黑底高精灯布 |
1项 |
| 7 |
移动座位区氛围布 |
预估250平方 |
| 8 |
看台栏杆等区域氛围布置(口号横幅或者品牌队伍队旗展示) |
1项 |
| 9 |
现场搭建:升旗台,9米旗杆+移动底座(需满足旗杆直立承重及安全要求) |
1项 |
| 10 |
现场搭建:主席台,单层+地毯+台阶+桌子(红布)+椅子(贵宾椅),20人入座,2排 |
1项 |
| 11 |
现场搭建:主持台,KT板饰面,领导讲话用 |
1项 |
| 12 |
辅助灯光+面光架+控制台 |
1项 |
| 13 |
展板1:主题背景板(约30平方)桁架+黑底高精灯布 |
1个 |
| 14 |
展板2:光荣榜(约18平方)桁架+黑底高精灯布 |
1个 |
| 15 |
展板3:倡议书兼打卡墙(约18平方)桁架+黑底高精灯布 |
1个 |
| 16 |
展板4:门口签到处背景板(约15平方)桁架+黑底高精灯布 |
1个 |
| 画册和视频制作 |
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| 1 |
**街坊画册(含设计服务,尺寸为A4,约70页) |
50本 |
| 2 |
**街坊暖场总结视频(约5分钟) |
1条 |
| 3 |
最小应急单元比武回顾视频(约3分钟) |
1条 |
| 4 |
总结大会现场各流程背景及转场视频等制作 |
1项 |
| 其他物料 |
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| 1 |
证件(工作证100份,媒体证50份)塑胶款7cm*10.5cm |
150个 |
| 2 |
定制环保袋、倡议书、节目单(精装版,装在定制的环保袋内) |
50份 |
| 3 |
红色A4纸打印倡议书、节目单(简装版,放座位上) |
1000份 |
| 4 |
群防宣传品:宣传单张,尺寸A4大小 |
1000份 |
| 5 |
入场队伍手举牌、口号牌(KT板尺寸50cm*30cm)、授旗旗帜(含旗杆) |
20套 |
| 6 |
正面停车证、背面路线图,A4,250克双胶纸,可盖章 |
200张 |
| 7 |
嘉宾台卡,材质:硬胶纸 |
30个 |
| 8 |
座位贴,材质:背胶 |
1000张 |
| 9 |
场地座位图,主席团座位图,KT板尺寸1.5米*1米 |
20个 |
| 10 |
指示牌(大门口、路口、场馆入口、场馆内分区指引) |
20个 |
| 11 |
活动饮用水 |
2000支 |
| 执行人员 |
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| 1 |
导演团队、设计团队、文稿团队、执行团队、会务团队、搭建团队等人工成本,负责整个活动的策划、设计、执行;主持稿及宣传通稿等文字材料撰写;场地搭建、布置、搬运、撤场等会务工作;活动主要执行人员全程必须在现场服务 |
1项 |
| 活动宣传及后期 |
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| 1 |
现场拍摄照片、花絮 |
1项 |
| 2 |
现场图文直播:活动当天,含平台、推流、修图师等 |
1项 |
| 3 |
活动当天花絮录制快剪(约1分钟) |
1项 |
| 4 |
全运吉祥物道具租用:彩排2天,正演半天,含运输及道具清洗 |
1项 |
| 其他 |
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| 1 |
税费 |
1项 |
六、其他要求:
1.所有物料应符合相关产品的国家标准;
2.搭建物料的设计、制造、运输、安装、撤场等工作均属于招标范围,设计物料最****基金会的确认;
3.视频制作、活动执行****基金会充分沟通,并结合本项目特点进行设计与制作,****基金会的确认,投标单位的报价应包含执行人员的劳务费以及相关作品的策划、拍摄、修改、编辑、后期制作和配音(如有)等;
4.中标后所开具的发票内容必须是“活动策划执行服务费”或“设计制作服务费”或“制作服务费”;
5.投标单位应按照总价包干的方式进行报价,报价不得超过最高应标金额;
6.本次招标不接受联合体投标;
7.投标单位应保证搭建过程及搭**装物牢固、符合安全标准,保证搭建过程相关人员的人身安全,并为搭建劳务人员购买保险。
8.本项目内容的执行有资质要求的,投标单位应安排有资质人员实施。
七、投标人资格要求:
1.投标单位具有合法经营资质和独立法人资格,经营范围包含活动策划执行、新媒体运营、广告策划等相关内容,****管理部门核发的有效法人营业执照;
2.拥有大型活动执行成功案例(需提供证明材料,****政府类大型活动策划执行经验);
3.具有履行合同所必需的设备和能力。
八、付款方式:以双方签订合同约定为准。
九、投标方式:凡有意参加投标者,请于2025年9月18日下午17时前,将以下文件加盖公章以PDF****基金会邮箱:****@qq.com,邮件名称标注为【应标单位名称+联系人姓名+联系电话】。
1.本项目所含的物料费、制作费、执行费的报价单(含税价)盖章扫描件,报价单应写明每项项目的报价及合计总价,且应注明联系人及联系方式;
2.投标人营业执照盖章扫描件;
3.法定代表人资格证明书盖章扫描件及身份证复印件;
4.拟服务团队人员及项目负责人简介;
5.过往类似业绩要求:提供近3年内同类型项目服务案例。
以上材料均需加盖公章。
十、招标流程
1.公告发布日期:2025年9月12日
2.投标截止日期:2025年9月18日17:00前标书代写
3.评标及述标日期:2025年9月19日下午,具体时间待进一步邮件通知。注:本项目需要线下述标,如投标单位无法参与线下述标的,则该单位的全部评定项目不得分。标书代写
4.结果公示日期:评标会议结束后2个工作日内(官网及公众号同步公告)标书代写
十一、评标标准标书代写
经审查投标文件和线下述标情况,招标单位将根据投标单位经验、**与专业能力、服务方案的创新性、可行性与成效、与项目的契合度、服务报价合理性等方面综合评定,选取中标单位。标书代写
十二、联系方式
招标单位:****
联系人:林秘书
电话:139****3348
邮箱:****@qq.com
地址:**市**区广九大马路19号
十三、其他说明
1.投标人需对方案内容保密,不得泄露投标信息。
2.招标方保留对招标文件的解释权及调整权利。
3.未中标单位恕不另行通知,投标文件不予退还。标书代写
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2025年9月12日