人事档案审核整理服务采购

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关于人事档案审核整理服务项目的询价函

****为规范人事档案管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提升档案查阅与利用效率，****（以下简称：**公司）拟对员工人事档案审核整理服务项目进行采购，现向社会各界供应商询价。

一、项目基本信息

（一）项目名称：****人事档案审核整理服务

（二）服务地点：**省**市宣****社区普宣高速公路入口处

（三）档案概况：
预估档案数量：约50份（具体以实际清点数量为准）；

档案状态：公司内部已进行了初步整理；

档案类型：包括但不限于员工入职档案、劳动合同、离职材料、奖惩记录、学历证明、干部选拔任用等人事相关档案。

二、服务内容、要求及期限

1．档案清点：****公司现场进行审核与整理，按我公司提供的档案清单现场清点数量。

2．档案审核与预处理：

审核档案材料的完整性（如缺失关键材料，****公司）；剔除重复、无****公司确认后处理）。

3．档案分类与编号：按国家及行业档案管理规范（如《干部人事档案工作条例》****公司要求，对档案进行分类（如按员工编号、部门、入职时间等），编制唯一档案编号并粘贴标签。

4．信息录入与核对：将档案关键信息（如员工姓名、身份证号、档案编号、材料类型等）按要求格式形成电子表格，确保信息与纸质档案一致，录入准确率不低于99.9%。

5．整理与装订：按规范对档案材料进行排序、编页；使用符合档案保存标准的材料（如无酸纸档案盒、装订线等）进行装订；档案盒标注档案编号、员工姓名、起止页码等信息。

6．归档与移交：审核整理****公司指定方式归档（如按编号排序存放），****公司办理最终移交，提供档案清单及整理报告。

7．质量检查：服****公司抽查，****公司验收（验收标准：包括但不限于档案分类准确、编号唯一、信息录入无误、装订规范、无材料缺失）。

8．服务周期：自合同签订之日起至2025年10月31日内完成全部服务。

9．保密要求：****公司员工个人信息及商业秘密，需签订保密协议。

三、申请人资格要求

（一）报价单位须是依照中华人民**国有关法律设立，并在中华人民**国正式注册，取得营业执照并拥有档案整理相关资质证明或证照。

（二）报价单位运行规范，未被“信用中国www.****.cn)”网站列入“经营异常名录、严重失信主体、重大税收违法失信主体”；未被“中国执行信息公开网(http://zxgk.****.cn/)”纳入“失信被执行人名单”；时间截至2025年8月31日，需附截图证明并加盖公章。。

（三）本项目不接受联合体投标。

（四）报价单位****“不良供应商名单”，不得参与本项目报价。

（五）报价单位应能开具6%税率的增值税专用发票，需全额开具发票。

四、获取采购文件

时间：2025年9月12日—2025年9月17日。

地点：**能投业财一体化平台（https://ynnterp-ierp.****.com/ierp/?formId=home_page）

五、报价文件提交标书代写

（一）报价文件组成

1．报价函并加盖公章扫描件，详见附件1：报价一览表。

2．公司简介等。

3．有效的“营业执照”正本或副本扫描件，资质证书扫描件。

4．法定代表人有效身份证正反面扫描件，授权委托书（若有需要签字盖章）。

5．报价单位应提交的其他各类资质、类似项目案例2个。

6．运行规范相关截图证明（时间截至2025年8月31日，截图证明需加盖公章）。

（二）报价文件提交标书代写

截止时间：2025年9月12日至9月17日17:00。标书代写

地点：**能投业财一体化平台（https://ynnterp-ierp.****.com/ierp/?formId=home_page）。

报价方式：本项目报价过程全程采用网上不见面的方式开展，供应商可通过登录**能投业财一体化平台注册并通过资格审核后，点击“比价采购”，在“公开报名”、“邀请询价”中查看比价采购项目，获取询价函，进行后续工作。

六、中选候选人推荐原则

根据报价由低到高排列次序并推荐候选人。排名第一者为中选人，第二、第三名为中选候选人。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同的，询价人可以确定排名第二的中选候选人为中选人。排名第二的中选候选人因前款规定的同样不能签订合同的，询价人可以确定排名第三的中选候选人为中选人。若排名前三的中选候选人均不能签订合同则本次询价终止。若有效报价单位不足3个，比选小组认为剩余的报价单位可以满足采购文件要求且具有竞争性，比选小组可按照采购文件的规定进行评审后推荐成交候选人。

七、询价结果告知

询价活动结束后，若贵公司中选，我单位将在**能投业财一体化平台发布成交公告，供应商可登录平台下载。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

名 称：****

地 址：**省**市宣****社区普宣高速公路入口出

联系方式：0874-****266

联系人：凡则云

特此致函。

附件：报价一览表

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2025年9月11日

*附件：(报名者请按以下格式要求在系统报名界面上传确认)

询比参与确认函

XX公司：

我单位对XX公告已知悉，我单位将****公司此项采购活动，并作出以下承诺：

1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密；如有上述情况发生，责任由我单位承担。

2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。

XX单位

（单位盖章）

202X年X月X日