关于第三十二中学校服采购方案致2025级学生家长的一封信

****中学2025级学生校服采购方案

为进一步贯彻落实《****教育厅****小学生校服管理工作的通知》(黑教规(2023)4号)、《关于进一****小学生校服管理工作的通知》(黑教基函(2025)64号)、《整治利用购买校服谋利问题专项工作组工作提醒》(2025)第4号、第5号)和《2025****学校校服采购专项整治工作方案》文件精神，进一步规范学生校服的配备管理工作，保证校服的产品质量和安全，征求采购学年家长意见，经调查，我校有超过三分之二的家长同意集中采购校服，现制定****2025年校服采购实施方案。

1.召开学校行政会集体决策校服事项

校****学校行政会议集体决策，并经支委会讨论和通过。学校在与七年级家长代表充分沟通的基础上，确定采购年级为2025年9月入学的七年级学生。款式、套数、件数、价格区间等将与七年级学生及家长沟通决定，并制定校服****教体局报备并向家长、社会公开。

2.征集家长采购意向

本着学生自愿、学校****委员会充分参与和家长沟通的原则。

学校通过发放订购意愿调查和致家长的一封信的形式向所有家长征求校服征订意愿与建议，并召开家长代表会议征求家长关于校服征订的款式、春秋装、冬装、夏装各套系的意见及联系方式

经过前期的订购意愿调查，已征得预采购班级三分之二以上家长的同意，决定开展2025年9月入学的七年级学生校服选用采购环节。具体事项如下：

（1）每生共计3套合计5件，数量约1179套及相关配饰等，具体以学生家长自愿订购数量为准。

（2）最高价格

每生全套最高限价350元/人以内，包括夏装1套、春秋装1套、冬季外套1件及相关配饰。夏季不超过95元/套、秋季不超过85元/套，冬季不超过175元/套。

（3）行政会议记录和家长反馈结果及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。

3.成立校服选用组织

征得三分之二以上班级家长同意选购校服后，经学校行政会决定成立校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作。学校在有意向购买校服的班级中，由12个班的班主任推荐产生家长代表48人，家长代表应具有正确的教育观念、热心学校教育工作、富有奉献精神、具备一定的组织管理和协调能力等条件；选取学生代表12人，教师代表12人，教体局代表1人合计73人，其中学生和家长代表占比82.19%。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要，会议纪要向家长、社会公开。

4.特殊优抚家庭学生可登记申请予以照顾

优抚学生包括贫困家庭、烈士子女、孤儿、残疾儿童等，学校与供应商协商予以减免和优惠，各班审核并提供相关孤儿、残疾证、病历等证明材料。

1.自主确定供应商模式

经学校行政会集体决定，经支委会通过，学校成立校服选用组织，由校服选用组织确定供应商模式。

2.拟定和完善校服采购方案及相关工作

由校服选用组织拟定并完善校服采购方案及采购相关工作，在学校微信公众号、公告栏等多渠道上公开发布。

3.确定供应商办法

由校服选用组织拟定招标公告，采用少数服从多数的原则，投票确定供应商。评标分两阶段进行：

第一阶段：校服选用组织对报名企业资料进行资格审查

第二阶段：公示无异议结束后，校服选用组织通知3家及以上供应商，准备样品、报价单等相关竞标资料，在规定的时间到现场评比，根据得票最高评选出最终校服供应商。评选出的最终供应商公示结果为5个工作日。

以上环节形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。

第三阶段 公示采购结果

第四阶段 签订采购合同和支付校服费用

第五阶段 落实“明标识”“双送检”等质量验收监督制度

第六阶段 加强采购各环节管理

第七阶段 售后服务与质量保障

（1）根据实际情况，调换尺码不合适的校服，保证每个学生穿着合适的校服。

（2）质量保证使用期****学校反映，学校与供货厂家联系，及时更换和解决。

（3）做好满意度问卷调查，了解使用过程中的意见与建议，做好资料整理留档。

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2025年9月11日