安徽财经大学招标采购项目纸质档案数字化加工服务方案征集

一、项目名称：

****大学招标采购纸质档案数字化建设项目

二、采购内容：

本项目实施范围为2021-2025年度招标采购项目纸质档案数字化加工，约400个项目，档案载体形式为纸质。

三、方案要求：

1.严格执行档案法规、行业标准及信息安全规范，同时参照《****大学档案立卷归档规范》，确保符合最新标准要求。

2.****档案局《档案数字化外包安全与管理规范》等规定，实施过程须遵循：强化安全管理、明确责任分工，完善保密机制与质量控制体系，切实保障档案原件安全，确保数字化档案信息完整准确，建立规范工作台账。

3.项目档案数量以实地勘验为准。

（1）规范化整理（项）：涵盖分类、编目、编码、打印、装盒等环节；

（2）全项目数字化扫描（页）：包含数据前处理、扫描、修图、挂接、上传等流程；

（3）目录著录（条）：严格对照实体卷宗及电子图像，符合著录规范要求；

（4）数据质检与备份（批次）：开展目录与实体一致性核查、图像质量校验、元数据审核，落实双套制归档与异地备份；

（5）实体档案保护性处理（卷）：遵循档案保护技术规范；

（6）档案管理系统适配部署（套）：实现与采资一体化平台对接，提供数据校验、系统升级、档案服务等技术支撑，符合高校档案管理特点。

四、参与方要求：

1.方案应立足项目实际需求，科学制定整体实施方案，避免**重复投入；

2.方案设计费用由参与方自行承担，所提交方案无偿供采购人使用；

3.参与方须确保方案无知识产权争议，如引发法律纠纷，由参与方承担全部责任；

4.方案报送截止日期：2025年9月29日前，电子版发送至指定邮箱****@qq.com（邮件需含单位名称、联系人、联系电话、方案名称、总预算（含单价）及附件）；

5.文件命名格式：项目名称+提供单位名称；

6.评审工作由征集方委托第三方机构组织专家开展；

7.方案递交后所****大学，最终上报采购方案与此次征集无关。

项目联系人：王老师、陈老师，联系电话：0552-****598。

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2025年9月15日