平湖市人民检察院关于纸质文件电子化服务项目的竞争性谈判公告

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关于纸质文件电子化服务项目的竞争性谈判公告

根据《****政府采购法》等有关规定，****纸质文件电子化服务项目进行竞争性谈判采购，现公开征集符合条件的供应商前来谈判，具体如下：

一、项目名称：

****纸质文件电子化服务项目

二、采购内容：

1、服务内容：纸质文件卷的拆卷、校对、著录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、建立目录体系、检索体系，实现数据挂接、还原装订等。

2、人员要求：按照本次纸质文件电子化要求，规范配备项目管理人员，整理装订岗、扫描岗、图像处理岗、条目录入岗、质检岗等，所有人员均须具备纸质文件电子化加工丰富经验，且须签订保密协议，严格遵守相关保密规定。

供应商按照上述岗位设置配置人员，如需调整工作人员必须经采购人审核同意。

3、设备要求：按照本次纸质文件电子化要求，提供电脑、扫描仪、整理装订工具等设备。

4、服务期：从合同签订生效起，严格规范按照标准要求完成数字化任务，通过验收组检验验收，总体时限为3个自然月，除去周末及节假日。

5、扫描质量验收合格后经双方当事人协商一致，可就合同进行续签，每次续签一年，续签不超过两次。

6、预算金额：10万

三、采购方式：

采取竞争性谈判的方式，允许谈判商现场调整报价，采购方从谈判商提供的最终报价方案中选取匹配采购内容的综合单页扫描最低报价者作为中标候选人。

四、合格的谈判商应具备的资格条件：

1、符合《政府采购法》第二十二条之规定。

2、谈判商须具有独立企业法人资格，提供工商批准具有本次谈判所述的服务营业执照原件及复印件；

3、谈判商具备相应服务能力和相关涉密档案加工资质，******局、检察院、法院提供过类似服务项目的业绩；

4、具有良好履约能力和售后服务能力。

五、竞争性谈判的报名时间及地点：

1、竞争性谈判报名时间：

2025年09月16日至2025年09月18日止（工作时间上午8：30-12：00，下午14：00-17：00，）。

2、竞争性谈判报名地点：

****一楼106办公室

（地址：**市当湖街道胜利路118号）

六、竞争性谈判报名响应截止时间：标书代写

2025年09月18日17时00分

七、谈判时间、地点：

1、谈判时间：2025年09月19 日9时30分

2、谈判地点：**市人民检院五楼501会议室（地址：**市当湖街道胜利路118号）

八、公示期

经竞争性谈判而确定的中标候选人公示期为三个工作日。

九、联系方式

联 系 人：胡先生

联系电话：182****1388

地点：****（地址：**市当湖街道胜利路118号）

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2025年09月16日