巢湖市供销社档案整理服务项目询价公告

为适应新形势下对于档案保管和利用的要求，加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率，****档案局发布的《数字档案室建设指南》及相关标准规范的要求，对我社各类档案进行规范化整理、数字化扫描和备份工作，最****档案馆移交进馆要求。现通过公开询价方式，选定1家服务供应商，欢迎符合条件的供应商报名参加。有关事项说明如下：

一、项目基本情况

（一）项目需求：对本单位2002-2024年度文书****档案馆有关要求进行规范整理、著录、编目、纸质档案全文扫描、录入、装订、装盒、上架；制作一套完整的全宗卷。

（二）预算金额：最高投标限价为人民币3.5万元。

（三）项目需求表：

二、相关要求

1.档案整理需符合包括但不限于如下标准：《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等有关文书档案整理的相关规定。质量标准应结合项目实际情况，确保符合移交进馆标准。整理前需与我社签订保密协议，整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关的法律规定和我单位相关规定。

2.相关投标单位请按本次询价采购的要求向我单位提交报价单及相关资料。

3.采购单位按照满足服务质量且报价最低的原则确定成交供应商。

4.最终结算价格以实际归整档案数量和服务内容为准。

5.自合同签订之日起60日内完成所有工作。

三、报价单位资格及条件

1、报价单位须为在中华人民**国境内合法注册，取得营业执照的独立法人。

2、报价单位参加此次采购活动近三年内，在经营活动中无不良信用记录。

3、报价单位需具有自2022年1月1****事业单位档案整理（含数字化扫描）服务业绩（提供业绩合同、验收报告复印件）。

4、报价单位项目负责人具备档案初级或以上职称（提供证书复印件）。

四 、询价流程

1、询价文件获取

获取时间：自本公告发布之日至2025年9月22日下午17:30止。

获取及登记方式：登录“****政府官网-政府信息公开-****-公开内容”自行下载本项目询价公告。编辑文字短信“×××公司确认参加×××项目投标”发送至138****4200确认报名登记。

2、响应文件递交标书代写

询价前半小时内持单位授权委托书到现场进行签到，否则招标人将不予接收。

3、询价时间：2025年9月23日上午9：00

4、询价地点：****二楼接待室。

采购人：****

地址：****干休所2号楼

联系人：李主任

电话：0551-****2167