天宁区农业农村局档案整理及档案数字化项目询价通知

根据《****档案局****档案馆关于开展2025年度档案资料接收工作的通知》（常天档〔2025〕1号）等有关文件要求，我单位现就档案整理及档案数字化项目进行询价采购。请对本采购项目感兴趣的供应商，按照以下要求提交报价材料。

一 、项目需求

1. 项目名称：****农业农村局档案整理及档案数字化项目。

2. 项目内容：区农业农村局2011-2018年形成的保管期限 为永久和30年的文书档案整理和数字化、2024年文书档案整理和数字化、人事个人档案整理。

3. 采购预算：1万元。

4.项目周期及付款方式：合同签订后，在合同****档案馆要求完成档案整理及档案数字化工作。项目完成后，30个工作日内完成付款。

二、**供应商的条件

1. 基本资格要求

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2. 其他资格要求

(1)提供有效的营业执照；

(2)提供有效资质证书；

(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参****政府采购活动；

(4)未被“信用中国”网站或“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、 重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

三 、报价要求

1.供应商应按《报价一览表》（见附件1）文件格式完整地填写投标报价表，说明拟提供服务名称、工作内容、价格、完成时间等。

2.报价以人民币计算，金额单位以“元”表示，报价涂改无效。供应商所报价格应包括本项目的所有费用且为含税报价。

3.本项目的采购预算为报价的最高限价，报价超过采购预 算的为无效报价。

四、交货方式

成交供应商根据采购人确定的地址以及时间等，按时提供服务，并根据合同的规定进行验收。

五 、提交资料和截止时间标书代写

1. 对上述采购项目感兴趣的供应商，请于2025年9月19日17:00（**时间）前于**区竹林北路256****中心1636室提供下列相应资料：

(1)报价一览表（见附件1）；

(2)授权委托书（见附件2）；

(3)资质文件：企业法人的营业执照复印件等相关资格证明材料。

2. 截止时间后，采购人将拒绝报价供应商的报价文件。标书代写

3. 上述相应资料须逐页加盖单位公章后密封递交，密封口处须加盖单位公章。

六 、报价评审

报价截止时间后，对收到的合格的报价文件组织评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价的供应商为成交供应商。

七、成交结果通知

成交结果将通过现场公示，告知所有参加本次采购活动的供应商 。

成交供应商应在收到《成交结果通知书》的7天之内与采购 方签订合同。

联系地址：**区竹林北路256****中心1636 室。

联系电话：0519-****1018；传真电话：0519-****1017。

联系人：李燕茹；电子邮箱：****@qq.com

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2025年9月15日