关于公开遴选文书档案数字化服务项目承担单位的公告

关于公开遴选《文书档案数字化》服务项目承担单位的公告

根据文书档案数字化整理移交工作需要,****现对《文书档案数字化》服务项目面向社会公开遴选承担单位。现将有关事项公告如下。

一、委托单位

****。

二、委托项目及经费预算

《文书档案数字化》服务项目经费预算约19.48万元。

三、工作内容和要求

(一)项目工作任务

依据《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案行业标准》(DA/T22-2015)、《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》****档案局令第8号)、《****档案馆收集档案范围的规定》****档案局令第9号)、《****档案局文书档案整理规范》《**省档案管理条例》等规定,对2010年至2011年“永久”、“30年”、“10年”保存的文书档案和2024年度形成的文件材料进行分类、鉴定、编目、装盒等规范化整理及分件数字化,以入图像修饰、质检、转换,并导入厅档案管理系统数据库,编写全宗说明和编制《归档文件目录》,满足档案质量验收标准。

(二)项目内容要求

1.档案案卷数量。2010年至2011年“永久”、“30年”、“10年”保存的文书档案和2024年度形成的文件材料为基准预算报价(根据工作量按实结算)。

2.档案整理要求。按照《归档文件整理规则》和委托单位要求,对档案按照类目进行规范化整理,包括档案清点与价值鉴定、分类、抽密、拆钉、排序、修补、编页码、盖背脊、打印案卷封面、打印卷内目录、装订、装盒、上架等,达到标准化、规范化、精细化要求,整理结果符合《归档文件整理规则》等要求和委托单位验收标准。

3.档案数字化加工要求。依据相关技术标准和要求,对整理后的纸质档案进行数字化、图像处理、质检、装订、装盒、目录著录、数据挂接、数据备份等。扫描件符合《纸质档案数字化规范》要求,采用不低于24位彩色模式进行扫描,文书档案分辨率不小于300DPI,扫描形成的原始图像以JPG格式存储。文件以档号进行命名,输出PDF及JPEG文件。

4.保密要求。项目承担单位必须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》,并与委托单位签订保密协议,承担相应保密责任。

5.售后维护。提供售后运维服务3年,运维期以项目通过最终验收之日起开始计算。

(三)人员配备及设备投入

项目实施所需的电脑、扫描仪、打印机等设备及配套工具、各种耗材、装具均由承担单位自行提供,须满足项目实施需求。配备项目负责人、整理人员及数字化人员至少5人,且能满足进度要求,所有工作人员必须具备从业人员资格证,上岗前必须进行信息登记,签订保密协议。

四、项目完成时限

本项目计划于2025年12月底前完成。

五、申报条件

1.服务事项申请单位应为具有独立法人资格的高等院校、科研机构、专业资信等级甲级咨询单位、各类智库,以及其他经审查符合条件的机构或组织,不接受以个人名义申报。项目不得转包或超规定分包。

2.项目负责人应熟悉国家和我省相关发展动态,重点是档案领域相关发展动态及政策要求。

3.项目负责人必须是该项目全过程中的真正组织者和指导者,并担负实质性研究工作,挂名或不担负实质性工作的,不得作为项目研究组负责人。项目负责人必须参加****组织的项目实施相关工作会议,并适时报告工作进度和成果。

4.项目成果知识产权归****所有。

六、遴选程序

1.自主申报。项目申报单位通过现场提交、邮寄、发送电子邮件等有效方式向委托单位提交申报申请。申报申请接收截止时间为2025年9月19日。申报申请材料应包含:(1)《编纂工作方案》,要结合项目内容确定工作方案和实施大纲;(2)申报单位营业执照副本或组织机构代码证复印件;(3)申报单位相关资质证书复印件;(4)其他可以佐证申报单位专业能力、业绩等情况的相关资料复印件。申报材料一式五份,需加盖单位公章确认。标书代写

2.组织评审。****将对申报单位的服务方案、资质能力、项目经验、经费预算等进行综合评估,择优遴选项目承担单位。

3.结果公示。评审结果确定后,将在****网站予以公示。

4.签订合同。经公示无异议后,********政府采购网电子卖场进行采购、签订合同。

七、联系方式

通信地址:**省**市**区高升路266****建设厅B305办公室(邮编:410116)。

联系方式:0731—****0019

附件 2025年文书档案整理评分表