为进一步提升我校会议室的信息化建设水平,满足各类会议、培训、学术交流等活动的展示需求,现面向社会公开征集会议室 LED 屏幕建设方案。有关事项公告如下:
我校现有会议室需升级改造可视化展示系统,通过建设高清、稳定、高效的LED屏幕及配套影音系统,打造功能完善、体验优良的现代化会议空间,保障各类校内会议及对外交流活动的顺利开展,提升会议整体质量与效率。本项目投资预算为49.3万元。
供应商应结合会议室现场实际情况及展示需求,在方案中提供以下方面的详细介绍:
1.屏幕尺寸与比例:需适配会议室空间布局,满足不同场景下的观看需求;
2像素间距:明确具体数值,说明该参数选择对显示清晰度的影响;
3.亮度与对比度:提供具体参数标准,确保在不同光线环境下均有良好显示效果
4.分辨率:标注清晰分辨率数值,说明其与画面细腻度的关联;
5.显示性能:包括色彩还原度、刷新率、可视角度等关键性能指标;
6.硬件配置:列出核心硬件组件及型号、品牌等信息
7.软件功能:说明屏幕控制、内容播放、多屏互动等软件功能。
供应商需结合会议室现有条件及设备安装需求,提供现场改造建议方案,包括但不限于以下内容:
1.电源改造:说明供电线路升级、插座增设等方案,满足设备用电需求及安全标准
2.墙面改造:涉及屏幕安装区域墙面加固、平整度处理等内容
3.天花板与地面改造:包括天花板线路排布、地面布线隐藏处理等措施
4.环境优化:提出灯光调节、隔音处理等提升会议环境舒适度的建议
(一)现场考察:有意向的单位可于2025年9月26日或9月28日下午3:00到校考察现场(联系人:谢老师,联系电话:158****6695),了解会议室具体空间尺寸、现有设施布局等实际情况,明确方案设计要求。
(二)方案提交:各单位需在2025年10月13日前,将具体建设方案以书面材料形****办公室谢老师处。书面材料须加盖单位公章并密封,内容应包括但不限于:
1.公司资质证明(含营业执照、相关行业资质证书复印件等);
2.方案设计说明(含LED屏幕现场设计图纸及配套设备选型依据、技术参数详细说明、现场改造具体改造步骤及合理性分析等);
3.设备清单及报价(含设备名称、型号、数量、单价、总价等,报价需注明是否包含安装、运输、现场改造等费用);
4.项目实施计划(含工期安排、施工流程、质量保障措施等);
5.售后服务方案(含质保期限、维护服务内容、响应时间等)。
(三)邮寄地址:**市**区**洲 191 号****(请在邮寄包裹上注明 “会议室 LED 屏幕建设方案”)。
1.****学校选择**单位提供参考,学校对所有提交的方案拥有评审权。本次征集不收取任何报名费用,也不向参与单位支付方案设计费用。
2.各单位提交的方案内容需真实、合法、有效,不得存在抄袭、侵权等行为。若因方案内容引发法律纠纷,由提交单位承担全部责任。
3.若对本征集公告内容有疑问,可通过上述联****办公室谢老师沟通咨询。
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2025年9月19日