图书馆2026年报刊续订

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商务项目

商务要求

技术规格

应对照本表技术规格、参数及要求，必须逐条说明所提供货物或服务已对本项目的技术规格做出质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离（正偏离／负偏离）。 特别对有具体规格描述的指标，供应必须提供所供货物的品牌及型号等确切的参数指标，应为确切的参数而供应商提供可选择性范围值的，经询价组评定，否则可作无效响应处理

商务要求

1.自成交通知书发出之日起3个工作日内联系采购人办理合同签订事宜。 2.本项目自合同签订之日起一年内完成供货，并安装、调试投入使用且通过验收。 3.供货要求 ①报纸需具备国内统一连续出版物号（CN），其中地方报纸需标注正确的出版地、主办单位、主管单位信息，且出版单位需在国家新闻出版署备案，可通过“中国记者网”“国家新闻出版署出版物查询平台”验证资质。严禁提供非法出版、盗印、伪造刊号的报纸。 ②期刊需同时具备国内统一连续出版物号（CN）和国际标准刊号（ISSN），学术期刊可通过“国家新闻出版署期刊出版许可查询系统”验证期刊的合法出版资质，严禁提供“一号多刊”“非法增刊”“假期刊”等违规出版物。 4.采购范围 2026年正式出版发行的纸质报纸及期刊，要求报刊品种齐全，来源正规，纸张合格。除当年停刊品种外，供应商保证满足《****图书馆2026年报刊续订目录》采购需求95%以上。若第一中标候选人不满足采购需求的报纸、期刊达到5%（含）以上视为不满足采购要求，按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标供应商。 5.订单处理 ①对于停刊的目录，供应商必须在成交后1个工作日内告知采购人；对于超出或不够预算的目录，供应商必须在成交后1个工作日与采购人协商少采或加采。 ②订单上的数据如果与实际报刊出现不符，供应商应与采购人联系查询，由采购人核准。若发现采购人存在疏忽（错订、误订、重订、漏订），应及时提醒采购人谨慎注意。 ③由于出版社、报社原因不能按时出版或者停止出版而造成报刊不能按时到馆或不能到馆的，要及时告知采购人，同时出具相关证明，对于期刊停刊的要按时退款给采购人；对于缺页、倒页、印刷质量问题和装订错误等问题包退包补，出现因运输造成报刊破损或受潮的包换、缺刊漏刊、缺报漏报保证及时补送。 ④对停发、目录变动减价的报刊，成交人应及时为采购人代为办理退款相关手续。 6.交付与质量 ①交付周期 日报需在出****图书馆指定地点（偏远地区可延迟1个工作日），周报、旬报、月报需在出版后3个工作日内送达，确保读者能及时获取最新信息，延迟交付率不得超过5%，超过约定时间的需免费补送或相应减免费用。 月刊需在出版后5个工作日内送达，半月刊、旬刊需在出版后3个工作日内送达，周刊需在出版后2个工作日内送达，外文期刊（含原版及影印版）需在国际出版后15个工作日内送达（偏远地区可延迟5个工作日），交付延迟率需控制在3%以内，延迟超过10个工作日的需免费补寄或协商赔偿。 ②印刷与装订质量 报纸纸张需为符合行业标准的新闻纸或胶版纸，克重不低于48g/㎡，纸张平整、无破损、无污渍；印刷字迹清晰、墨色均匀，无重影、漏印、错印等问题，图片色彩还原度符合出版要求，单份报纸的印刷合格率需达到100%。 期刊纸张需符合出版标准，学术期刊优先采用胶版纸（克重不低于60g/㎡），封面采用铜版纸（克重不低于128g/㎡），纸张无异味、无掉粉现象；印刷字迹清晰、行距均匀，图表色彩准确、无模糊，编校错误率需低于万分之一（符合《图书质量管理规定》）。 ③装订与包装要求 日报需按日期顺序整理，周报、月报需采用简易装订（如骑马钉）或分类包装，标注报纸名称、出版日期，避免运输过程中出现混乱或损坏；交付时需提供报纸清单，注明报纸名称、期号、数量，便于图书馆验收核对。 期刊装订方式需符合期刊类型，如骑马钉（薄本期刊，页码≤80页）、胶装（厚本期刊，页码＞80页），装订牢固、无脱页、掉页现象，书脊标注清晰（含期刊名称、卷期、出版日期），便于馆藏整理与读者查找。 包装要防潮、防破，运输和打包时要避免造成期刊损坏。 ④每次送货要提供清单，内容包括：送货日期、批次、总种数，明细清单包括到货日期、批次号、包号；期刊题名、ISSN号、邮发代号、年卷期、单价、册数；本包合计种、册数。要求批次号简单明了具有助记功能。 ⑤配套**要求：部分学术期刊若提供电子版配套服务（如随刊附赠光盘、在线数据库访问权限），供应商需确保配套**完整、可用，光盘无划痕、数据可正常读取，在线权限需提供清晰的使用说明（含账号、密码、访问期限），且权限有效期需与纸质期刊订阅周期一致。4.售后服务： 7.服务要求 （1）售前服务 供应商需提供详细的报纸期刊目录，包含出版物名称、刊号、出版单位、出版频率、单价、内容简介、收录情况（仅期刊）等信息，目录需按学科或类别分类整理，便于图书馆筛选；****图书馆需求，提供个性化的采购建议，如核心期刊推荐、特色**补充方案等。 对于新增或不熟悉的期刊，供应商需提供样刊（至少1期），供图书馆审核内容质量、印刷质量，样刊需免费提供，****图书馆提出需求后7个工作日内送达。 （2）售中服务 采购合同签订后，供应商需定期（每月至少1****图书馆反馈报纸期刊的出版进度、发货状态，对于临时停刊、延期出版的情况，需提前3****图书馆，并提供替代方案（如更换同类期刊、顺延订阅周期），确保采购计划不受影响。 到货验收时，****图书馆进行数量核对、质量检查，对于不合格的报纸期刊（如印刷错误、缺页、破损），需在3个工作日内免费更换，更换后的出版物需重新验收，直至符合要求。 （3）售后服务 补刊与增刊服务：若报纸期刊在运输或使用过程中出现丢失、损坏，图书馆提出补刊需求后，供应商需在5个工作日内免费补送；对于期刊的合法增刊（需有正规刊号），供应商需按订阅约定免费提供，不得额外收费。 下架与退款服务：若期刊因出版单位原因停刊、休刊，或内容质量不符合采购要求，****图书馆，并根据未完成的订阅周期，按比例退还相应费用，退款需在确认停刊后的15个工作日内到账。 （4）其他服务 成交供应商为采购人免费加工期刊合订本（包括2026年订购期刊、2025年遗留期刊和赠送期刊），并承担耗材及费用，合同期内至少加工4000册。 期刊合订本加工要求（采购人提供样本）： ①采用锁线胶背订装订，单册合订本书芯厚度应在2-3cm之间，采用硬牛皮纸做封面。 ②裁切要求：合订本装订尺寸必须在原期刊大小和不损失内容的基础上对合订本的裁切上下之和、左右之和不得超过0.8-1cm，同一开本的期刊裁切的尺寸大小应相同。 ③所有装订的期刊合订本需在首页贴上一张条形码和在任意页贴磁条一个，在****图书馆指定标识，要求做到清晰、准确、牢固，经久耐用。 ④书脊加工要求 印字内容：中文期刊刊名、期（特殊说明，如增刊）、年、索刊号、收藏单位的名称（****）等； 印字的位置：在书脊上开口起向下2.5cm与书脊下开口起向上2cm之间标注。 标注内容排列方式：刊名位于书脊上方，为竖式排列标注，左右居中，刊名过长则按从右至左竖列，字体为黑体，一列时字号为1号，两列时字号为2号。年、期位于合订本的中部，距书脊上开口15.20期刊合订本cm，每项各占一行，两者相距0.50cm，左右居中，字体为黑体，字号为3号，横式排列。缺刊位于“期”下一行，两者相距0.50cm，左右居中，字体为黑体，字号为4号，横式排列。收藏单位的名称（****）位于“缺刊”下一行，两者相距1.80cm，为竖式一列，字体为黑体，字号为小三。分类号位于“收藏单位”下方0.50cm处，左右居中，字体为黑体，字号为3号。索刊号位于“分类号”下方0.50cm处，左右居中，字体为黑体，字号为3号。 ⑤封面加工要求 第一行字离期刊合订本上方4.60cm处，左右居中，字体为黑体加粗，字号为30号；第二行字离第一行字3期刊合订本cm处，左右居中，字体为黑体加粗，字号为2号；第三行字离第二行字0.50期刊合订本cm处，左右居中，字体为宋体3号字；第四行字离第三行字0.50期刊合订本cm处，左右居中，字体为宋体3号字；第五行字离第四行字10期刊合订本cm处，左右居中，字体为黑体加粗，字号为3号；第六行字离第五行字1.10期刊合订本cm处，左右居中，字体为宋体2号；第七行字离第六行字1.20期刊合订本cm处，左右居中，字体为宋体2号。 ⑥装订质量要求 装订后的合订本应耐用和美观，为便于翻阅和保证扫描复印质量效果，装订后的期刊合订本可180度完全打开，并保证多次使用后不开胶脱线。合订本书面顺序及版面顺序准确，页无颠倒、掉页、折角、联粘。合订本锁线结实，上达与下达连接，全部书帖坚固而紧密地连在一起，芯不松散，无凹凸、偏斜现象。）不得使用金属钉丝装订。若原有金属钉，应在装订前拆除。应保证合订本书壳无翘曲，封面与纸板要紧密粘合，无空泡、皱弓或破损，四角平服，无露角现象。合订本印字应正确，无错字、漏字，书脊名称与书芯名称一致。字迹清晰饱满，不模糊。期刊****图书馆要求的每册情况装订。 8.报价包含税金、人工、搬运、运输、安装调试等所有费用。 9.付款方式：最终验收合格后20个工作日内，采购人根据供应商所承诺优惠折扣率后的实洋价一次性预付全额货款。

报价要求

1.竞标供应商的报价为一次性报价，以全部满足招标采购文件实质性要求且不高于预算价的前提下，以最低总报价的竞标单位作为成交人。 2.成交人如果放弃成交资格或因不可抗力提出不能履行合同的，我校可以确定排名第二的成交候选供应商为成交人，依次类推，或重新组织竞标。 成交人如因自身原因放弃成交资格或拒绝履行成交项目的，将暂停其参加我校采购项目资格1年。 标书代写

竞标人资格及要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），能够提供本次货物/服务采购项目的供应商； 2.具备有效的《中华人民**国出版物经营许可证》； 3.关联供应商不得参加同一合同的采购活动，否则响应文件将被视为无效。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商，不得参加同一合同的采购活动； 4.不接受在****采购过程中有不良行为的供应商竞标，主要包括成交后因自身原因弃标及不按采购需求履约及经济纠纷等等行为的。 5.不接受联合体； 6.不接受分包。 标书代写