浙江常新工贸有限公司人事档案数字化服务采购项目的询比公告

****人事档案数字化服务采购项目，采购人****，资金已落实。根据采购人内部管理规定，对该项目进行询比采购，欢迎合格的供应商前来投标。

一、项目名称及编号

项目名称：****人事档案数字化服务采购项目

项目编号：****

二、采购项目概况

****采购档案数字化加工服务商1家，预算资金6万元。详见采购需求。

三、获取询比文件方式

有意参与投标的单位，到****招标办获取询比文件，或在招天下平台（www.****.cn）上自行下载询比文件，并将报价文件（报价函）于2025年9月25日14:00时前密封提交至****招标办。****公司印章，逾期或无章作废。谢绝以邮寄、邮件及快递方式投标。投标时提供营业执照复印件。

四、服务要求：详见采购需求。

五、服务期限：2025年11月30日前完成。

六、结算方式：验收通过后付款。

七、评标方法：采用经评审的最低评标价法。标书代写

****小组依据有关规定对报价函进行评定后，推荐报价最低的为成交候选人，若存在相同报价，则采用随机摇号确定成交候选人。****小组确定成交单位后，由采购人向成交单位发出成交通知书。

八、履约保证金：1000元

采购人：****

联系人：李女士 电话：0571-****5828

地址：**省**市钱塘区翁盘路666号

十、监督部门：****纪检部门

联系电话：0571-****5829

采购需求

一、工作内容

为完成管理人员档案审核整理及数字化备份更新工作，按照《关于报送新任干部数字档案的通知》要求，对管理人员档案建立同纸质档案一一对应的数字档案。确保能兼容****中心、****中心最新档案系统。

二、工作要求

1、完成在职、退休、去世5年内人员档案（461卷±10卷）信息化备份更新转换工作。

2、档案数字信息化备份更新中产生的新增和零散材料归档并补充至干部档案中（含整理编码、目录录入、打印装订、改版换盒、档案扫描、原始图像制作目录、图像数据审核、数据备份、更新组织架构等）。

3、****中心的规章制度及保密要求。确保各项规范、****中心的要求。

三、项目工期

服务供应商需于2025年11月30日前完成全部在职、退休、去世5年内人员（含新增人员）档案的数字信息化备份更新，并确保在2025年12月10日前完成纸质档案和数字化档案移交入库，****组织部后续相应的审核和整改。

四、验收标准

****组织部****中心要求的集中移交标准和制作质量标准验收数字档案，未达到标准的，要求乙方重新制作。人事档案数字信息化备份更新后能兼容****中心、****中心最新档案系统。

五、项目预算

干部档案数字化建设项目预算为6万元，最终按照实际完成卷数及工作量进行结算。

六、结算方式

1、采购方通过验收后，供应商方开具增值税发票，在次月25日前完成结算。

报价函

****：

根据贵方为****人事档案数字化服务采购项目的询比公告，项目编号：****，（投标人名称）提交报价函。

据此函，同意如下：

一．我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的，且提供技术指标和服务能力均符合采购要求。标书代写

二．我方在投标之前已详细审查全部“询比文件”，完全理解并接受询比文件的各项规定和要求，对询比文件的合理性、合法性不再有异议。

三．若本投标人“中标后放弃的、或提供虚假证明材料的、或不履行合同的，履约保证金无需退还，****公司列入3年内不欢迎参加采购人组织的所有采购活动名单”。

四、我对该项目报价如下：

注：1、本服务项目最高限价6万元，响应报价超过预算金额的将作无效标的处。

2、档案数字化加工服务采购项目内容包括干部人事档案数字化加工的设备费、人工费、住宿费、刻录移动硬盘费、税金等完成本服务项目所需的一切费用。按照干部人事档案数字化加工实际数量结算。

3、报价时提供营业执照复印件和保密承诺函。

4、按实际档案数量计算。

5.价格不是中标的唯一参考，投标人需确保能在期间内完成上级部门验收。

投标人名称:（签字并盖章） 单位负责人签字：

联系人： 联系电话：

日期：