阜阳工务段录播设备迁移项目谈判邀请函

**工务段录播设备迁移项目谈判邀请函

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我段因电教室改建迁移，现**路电教室基础设施已施工完成，电教室教学电脑等设施已配备到位，现需要重**装专业辅助软件教学录播设备等投入使用，

由于我段缺少技术和设备等**，同时考虑到设备维修的连贯性及专业性，为尽快确定项目费用，特邀请到我段对相关工作量和费用进行确认和谈判。

一、项目名称及要求：

1.项目名称：**工务段录播设备迁移项目。

2.有关要求：据实做好工作量确认，明确具体单价，经谈判确定总费用。

二、谈判时间及地点

1.谈判时间：2025年9月28日14点00分。

2.谈判地点：****机关****办公室（101室）

三、谈判办法

谈判共分三次报价二次谈判，其中谈判单位代表携带谈判资料中报价（盖单位公章）为第一次报价。双方达成一致的，则成交。

1.第一轮谈判

（1****小组****小组）成员对谈判单位报价进行研究。经商议后，由谈判单位进入会场，进行谈判。

（2）结合第一次谈判情况，谈判单位做出第二次书面报价，签名确认。

2.第二次谈判

（1****小组对投标单位第二次报价进行研究，****小组成员对工作量等细节相关问题进行询问：

（2）进行第二次谈判。

（3）投标单位根据本次谈判情况，可以选择对报价进行调整，做出第三次报价。

3.第三次报价评议

（1****小组对第三次报价及相关承诺进行评议，确定是否成交。

（2）形成谈判记录，****小组参成员签字。

四、谈判单位提供谈判资料内容：

1.资质材料：包括营业执照(三证合一)、开户许可证等复印件，法人身份证复印件或授权委托人身份证复印件和授权委托书，以上资料要加盖单位公章。

2.报价表。

附件：1. 法人身份证复印件

2. 授权委托书

3. 报价表

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2025年9月23日

附表1：

法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人名称： （加盖单位公章）

日期： 年 月 日

附表2：

法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于 （投标人住址）的 （投标人名称）法定代表人

（法定代表人姓名、****公司授权在下面签字的

（投标人代表姓名、职务）为本单位的合法代理人，就贵方组织的 项目，

项目编号： ，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

法定代表人身份证号码：

谈判代表签字或盖章：

谈判代表身份证号码：

谈判单位全称、谈判单位公章：

谈判单位地址：

2.1法定代表人身份证正反复印件

2.2投标人代表身份证正反复印件

附件3：

报价表

项目名称：**工务段录播设备迁移

谈判单位：

评审总价（含税合计总价，人民币大写）：

仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分

谈判单位名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）

日期： 年 月 日