兴业银行西安分行关于档案整理与数字化服务外包项目供应商征集公告

****关于档案整理与数字化服务外包项目供应商征集公告

根据我行工作需要，****拟开展档案整理与数字化服务外包项目，现公开对****档案整理与数字化服务外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，****开展档案整理及数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。档案整理及数字化服务外包项目内容包含业务档案、文书档案、基建档案、声像档案及其他需要整理的档案资料，****分行工作，根据工作量派驻人员，工作时间至合同期结束。

1.2 服务要求

1.2.1项目服务地点：**市、**市、**市、**市、**市、**市。

1.2.2 按合同约定，对我分行提供的纸质档案进行分类、排序、编号、装订、拆钉、裱糊、更换卷皮、装盒、盖归档章、上架等档案整理工作；对我分行提供的纸质档案进行扫描、图像处理、录入、OCR识别、质检、数据挂接、光盘备份等档案数字化工作。

1.2.3 本项目服务人员需为中华人民**国境内公民，具有纸质档案整理与数字化工作经验并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。

1.2.4 项目负责人应具备同业项目的相关经验，项目团队成员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作，保密意识强。

1.2.5 不得以任何原因将本项目进行转包。

1.3 技术要求

在档案整理扫描过程中，确保档案实体安全，不损坏档案材料，不擅自剔除、涂改、圈划档案，严格保证档案的真实性和完整性，保证档案扫描件的真实性、完整性和清晰可用性。

1.4 供应商资质要求

1.4.1 企业成立1年以上，一般纳税人企业，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务。

1.4.2 具备2022年至今与20家[工行、中行、建行、农行、交行、邮储、招商、**、中信、浦发、光大、民生、**、华夏、广发、**、**、**、**、**]****银行**的与本项目相似的成功案例。

1.4.3 在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景。

1.4.4 获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.4.5 ****管理部门授予的国家涉密资质，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年9月29日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：

段老师，联系电话：029-****6595

联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至bgsggyx@cib.****.cn邮箱。标书代写

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《****关于档案整理与数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：****关于档案整理与数字化服务外包项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3****公司（单位）公章。材料4****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下****银行采购门户）:https://cg.****.cn/cms/default/webfile/index.html

（中国金融集中采购网） http://www.****.com/jcw/index
（） https://www.

公告若有变更，****银行采购门户最新发布的公告为准。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《****关于档案整理与数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。