梅州市艺术学校乐器购置项目供应商比选邀请函

（被邀请单位/供应商名称）：

****受****的委托，拟邀请供应商对****乐器购置项目进行报价以比选方式确定该项目的成交单位，现邀请你单位参加该项目的报价。

一、项目编号：****

二、项目名称：****乐器购置项目

三、项目预算（最高限价）：人民币109,800.00元

四、项目内容及需求

****因教学需要，计划购置1批乐器。

通过邀请供应商进行报价以比选方式确定成交单位，由成交单位完成乐器供货及安装或调试等相关工作。

五、供应商资格

1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织。

2. 符合《****政府采购法》第二十二条的规定。

六、报价文件盖章、密封及提交

符合资格的供应商应将下列资料按要求盖章、密封及提交：

1. 法人或其他组织的营业执照等证明文件复印件二份（加盖供应商公章）。

2. 符合《****政府采购法》第二十二条的规定（按附件1资格承诺函（格式）提供原件二份）。

3. 报价单/报价清单（详见附件2格式）二份，加盖供应商公章。报价应包括所报乐器、运输(包含卸货至指定地点)、安装或调试、各项税费，以及合同实施过程中应预见和不可预见等所有费用。本项目代理服务费由成交单位支付，费用为人民币贰仟元整（￥2,000.00），包含在总报价内。

4. 所有资料密封在一个信封中提交，封面及封口加盖供应商公章。

截止时间：2025年9月22日09时30分00秒（**时间）（当天09：00时开始接收报价文件）

地点：**市**区三角镇****广场3#办公楼3A-315

七、报价文件开启

时间：2025年9月22日09时30分00秒（**时间）

地点：**市**区三角镇****广场3#办公楼3A-315

八、成交人的确定

按照符合项目内容及需求且报价最低的原则确定成交人。如出现最低报价有两个或两个以上合格供应商报价相同的情况，邀请单位可以要求供应商进行下一轮报价，由递交报价文件的供应商代表现场作出报价并签字，供应商应予认可，最终以报价最低的原则确定成交人。经评审，确定本项目合格供应商或对邀请函作实质性响应的供应商不足3家的，本项目作比选失败处理。

如发现下列情形之一的，供应商的报价将确定为无效报价：

1. 不具备供应商资格要求的；

2. 不能完全响应参数要求的；

3. 报价合计金额超过本项目预算或最高限价的；

4. 未按照本邀请函规定要求提供资料，并密封、盖章的；

5. 不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。

九、凡对本次比选邀请提出询问，请按以下方式联系。

1、邀请单位/采购人信息

名称：****

地址：******基地学海路2号

联系方式：0753- ****918

2、代理机构信息

名称：****

地址：**市**区三角镇****广场3#办公楼3A-315

联系方式：0753-****939

3、项目联系方式

项目联系人：刘小姐

电话：0753-****939

****

2025年9月16日

附件1：资格承诺函（格式）

承诺函

****：

我方参加（项目名称：****乐器购置项目、项目编号：****）的比选，符合邀请函供应商资格的要求，在此郑重承诺：

一、我方完全响应本项目的项目内容及需求，报价有效期为提交报价文件的截止之日起 90 天，成交人报价有效期延至合同验收之日。

二、我方具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

（1）具有有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向你方提供相关证明材料，以便核查。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有需要，可随时向你方提供相关证明材料，以便核查。

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向你方提供近期的相关缴费证明，以便核查。

（4）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（5）符合法律、行政法规规定的其他条件。

以上内容如有虚假或与事实不符的，你方可将我方的报价/响应做无效报价/响应文件处理，我方愿意承担相应的法律责任。

特此承诺！

供应商（盖章）：

年 月 日

附件2：

****乐器购置项目报价单

填表说明：

1、是否完全响应参数要求：所供货物能完全响应参数要求，填“是”；所供货物不能完全响应参数要求，填“否”。供应商须如实填报。

2、报价应包括所报乐器、运输(包含卸货至指定地点)、安装或调试、各项税费，以及合同实施过程中应预见和不可预见等所有费用。

3、总报价最高限额109,800.00元，超出该限额为无效报价。

供应商（盖章）：

联系人： 电话：

日期： 年 月 日