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从“繁琐审核”到“信用承诺”
——****政府采购改革助力多方共赢综述
◆ 本报记者 马金眈
“我们新院区自2023年3月开始建设,到今年年底即将投入使用,这期间大量的设备采购工作可把我们忙坏了。”****医院招标采购管理办主任曾照斌感慨道,“好在,****政府采购‘承诺+信用管理’制度后,整个采购流程简便了许多。”
曾照斌说,以前在招标前,对供应商资料的审核是一项庞大又繁琐的工作,要逐一核实供应商各种证明材料,从财务状况到纳税情况,再到履行合同的能力,一项都不能少,耗时又耗力。现在不一样了,供应商只需提供资格承诺函,招标前的资料审核工作大大减少。
曾照斌口中的“承诺+信用管理”制度正是**市下属几个县(市区)的试点改革项目。****政府采购活动时,只需提供书面承诺函,内容包括供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人(负责人)姓名、联系方式、承诺事项及真实性声明等内容,供应商承诺符合《****政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件,****政府采购活动。
“我们目前是在**市、**市和**县3个市、县试点这一改革事项,3个市、县都取得了非常好的实践效果。”****财政局副局长赵勇说。
制度改革推进高效采购
作为试点市、县之一的**市,自2023年6月起,****政府采购“承诺+信用管理”准入管理制度。2024年6月,****政府采购信用管理改革试点市、县,进一步巩固了该制度的示范效应。“2024年,我们先后印发了《****政府采购“承诺+信用管理”准入管理改革工作实施方案》《****政府采购活动“承诺+信用管理”准入管理制》《****政府采购“承诺+信用管理”工作实施方案》,明确推行供应商资格承诺制,用承诺代替证明材料,采购人及代理机构依据承诺函对供应商资格进行初步审查。通过信用中国查询模块,对所有参与投标的市场主体及其申请人的信用状况进行全面核查。对具有严重不良信用记录或曾有虚假承诺行为的申请人,在其完成信用修复之前,不适用于承诺信用管理。在采购中,只需中标供应商准备资格证明材料用于采购人核查,极大地****政府采购的成本。”****财政局副局长王均辉说。
****财政局副局长王忠介绍,****财政局通过调研走访,制定了《****政府采购“承诺+信用管理”实施方案》,同时,完善政府采购监管机制、政府采购评价机制、政府采购服务机制。“我们发放诚信倡议书500多份,增强了采购人、供应商诚实守信的自觉性。”王忠说,对于发现的失信行为,财政部门将予以记录,纳入社会信用体系失信惩戒机制进行管理,并推进信用记录的跨领域互通共享。
**县也制定并下发了《****政府采购“承诺+信用管理”准入管理制创建工作方案》《****政府采购“承诺+信用管理”准入管理制工作的通知》,明确了采购人、供应商、评审专家工作任务、审查要求和实施步骤,确保创建工作有序推进。“我们还组织开展了对采购人和代理机构相关业务培训,重点要求采购人和代理机构在审查响应文件时,不再审查各供应商提供的财务报告、纳税和社保等多项印证资料,仅审查其根据自身情况自愿提供的信用承诺函。”****财政局局长刘勇说。
赵勇表示,“承诺+信用管理”机制可以让供应商更加注重自身的信誉和履约能力,在产品质量、售后服务等方面投入更多精力,有效保障公共利益和财政资金的使用效益。促使供应商之间的竞争向综合实力和信用竞争转变,诚信供应商得到更多的市场机会,能够形成良好的示范效应,带动整个行业诚信水平提升。
审核环节效率大大提升
“我们可以把更多精力放在对项目本身需求的梳理和把控上。只有在中标企业确定后,我们才会对其信用和履约能力进行核查,这样既提高了采购效率,又保障了采购质量。”曾照斌说,“就拿这次数智化病理科医疗设备采购项目中标供应商——****来说,在整个招标过程中,流程简化让双方都轻松不少,也让****医院设备采购工作。”
****政府采购专员席治财也表示,在推行“承诺+信用管理”模式前,采购人在审查环节投入过多精力,对合同签订、履约验收等环节的监管相对薄弱,导致部分项目履约质量不高。****医院移动式一体化C型臂X射线机采购项目竞标时,财政局推行了“承诺+信用管理”模式,采购人可以从繁琐的资格审查前置程序中**出来,将更多精力放在合同签订、履约验收等环节,加强对采购项目全流程的监管,确保采购项目质量。
“信用承诺的核心在于以企业的信用为基础,通过出具信用承诺函来替代传统的资格材料,不仅简化了**流程,降低了企业运营成本,而且还提高了企业的社会声誉和竞争力。”****管理局政府采购专管员袁也胜对记者说。
资格审查环节的变化,不仅让采购人印象深刻,而且代理机构的感受尤为明显。“以往,我们要花费大量时间逐一核对供应商提交的营业执照、纳税社保证明等十几项材料,不仅要反复确认材料真实性、格式合规性,还得处理因材料缺失或不符导致的补正问题,审查周期常被拉长;而采用信用承诺后,我们只需重点核验承诺函的规范性,同时通过信用平台核查供应商信用状况,审查效率大大提升,也减少了因材料细节争议产生的沟通成本,整个采购流程更顺畅。”****集团有限公司业务代表李晓雪对记者说。
企业负担大大减轻
在政府采购资格部分采用信用承诺之前,****政府采购活动的过程就像一场繁琐的材料收集大战。
****经理陈征作为参与采购项目的投标代表,感受颇深。“参与数智化病理科医疗设备采购项目投标,真真切切感受到了‘承诺+信用管理’制度带来的好处,****政府采购项目,光准备各种繁琐的证明材料就要花费大量的时间和精力,包括财务报表、纳税证明、社保缴纳凭证等,每次都得从各个部门收集整理,还生怕遗漏或者出错。”陈征说,“现在,只需提交资格承诺函,一下子就减轻了投标的负担。这让我们能把更多的**和精力放在提升自身服务和产品质量上,去研****医院的需求,提供更优质的设备和服务。而且,这种制度对我们注重信誉的企业来说,是一种认可和鼓励。只要保持良好的商业信誉和经营状况,就能获得更多的发展机会。”
****集团****公司有关负责人卢闽对记者说:“参与‘**市2025年工业产品质量抽检项目’的经历,让我们切实感受到了信用承诺机制带来的高效与便捷。在项目投标过程中,我们通过签署信用承诺函替代传统的保证金和繁杂的证明材料,大幅压缩了准备时间,提升了投标效率。这一机制让我们不仅提升了参与的积极性,更感受到了诚信在市场中的价值,政府对企业信用的认可,增强了我们对自身信用的重视程度,激励我们在日常经营中更加注重信用建设。”
减负的程度到底有多明显华夏****公司总经理谭云峰举了一个曾经投标的例子。2024年下半年,公司参与**县公共就业服务能力提升项目投标,若在2024年6月前参与竞标,这个项目要准备3份投标文件,每份投标文件要准备营业执照、财务报告、税收证明、社保缴纳证明等六七个证明材料,一起就要准备近30份证明材料。2024年6月后,****财政局发布了《****政府采购“承诺+信用管理”准入实施细则》,“我们参与项目竞标时,凭一纸信用承诺即可参与,****政府采购的便利性。”谭云峰说。
另有供应商表示,“承诺+信用管理”这一模式,为供应商节省了大量时间,企业能够将更多的**投入到项目方案设计和施工规划中,保障采购质量,更有针对性地展现企业优势。