为营造“公开、透明、优质”的政府采购营商环境、打造“高效、廉洁”的采购执业队伍,**县从“专、精、特、新、强”五方面发力,成功创建“政府采购专员制度”,****政府采购行为,****政府采购营商环境优化升级。
一、主要做法
(一)加强组织领导,组建工作专班。****办公室印发《****政府采购****领导小组的通知》,成立以常****领导小组,****政府采购工作专班,保障采购工作顺利推进。
(二)健全工作制度,明确专员任务。制定《政府采购专员管理办法》、《政府采购项目绩效评价管理办法》等系列文件,****政府采购内部控制制度,将专员审查权限嵌入了采购流程,明确了专员的主要任务,确保跟踪、指导和监督采购活动的每个环节。
(三)制定奖惩措施,开展专员评价。****组织部、****保障局发文《****政府采购专员名单和激励办法的通知》,制定了奖惩措施,每年对单位和专员进行考核评价,考核结果与单位奖励、个人评先挂钩。
(四)加强培训指导,提升专员水平。制定业务培训与业务指导方案,组织专员参加线上线下培训;编印《政府采购制度汇编》发放到各预算单位和每个专员;专员随时通过电话、QQ群等提出问题,由财政部门及时解疑答惑,****政府采购政策,不断提升采购工作质效。
(五)改革采购流程,强化专员职责。代理机构和****政府采购需求和实施计划、采购公告、采购文件、合同文本、履约验收方案后,必须主动送专员审核签字,对项目资料签字认可后,再进行采购活动下一个流程。标书代写
二、亮点工作
****政府采购专员制度改革主要从“专、精、特、新、强”五个方面着手,确保专员制度改革顺利推进,有效提升了预算单位依法采购、规范采购、高效采购的业务能力和水平。
(一)“专”字当头,强化责任意识。一是专人。组织各预算单位择优推荐,****组织部、****财政局联合发文确定了264名政府采购专员,要求代理机构对一个项目至少要安排2人办理采购业务,一人负责编制,一人负责复核。二是专业。制定了系统的业务培训与指导方案,通过持续培训和日常指导,****政府采购从业人员的专业能力。三是专办。采购需求、实施计划、采购公告、采购文件等必须经采购专员审核通过后,才能对外发布;对于审核通过的采购活动资料,采购专员与代理机构在首页签名确认,加盖单位行政公章和代理机构印章后由项目经办人各自保存。标书代写
(二)“精”字为要,节约成本时限。一是精简材料。专员着重查看“信用+承诺”制落实情况,供应商不必再提交纳税、社保和财务状况等证明资料。二是精简成本。从2021年起,取消了投标保证金、采购文件工本费和履约保证金。从2022年4月起,工程质量保证金上限由3%降至1.5%。三是精简时限。要求采购专员中标通知书发出之日起15日内组织合同签订,货物类采购项目收到货物1个工作日内完成履约验收,收到发票后1个工作日内完成付款;服务和工程类采购项目3个工作日内组织履约验收,满足合同约定付款条件的,采购人在收到发票3个工作日内完成支付。
(三)“特”字发力,激发人员活力。****政府采购工作进行综合考评,将专员评价结果与个人年度考核结果挂钩,县财政局在考核****县委组织部及县人社局,最终得分在90分及以上人员推荐为年度考核“优秀”等次建议人选;69分及以下人员不得评为“优秀”等次。
(四)“新”字增效,优化采购流程。一是****超市。我县对采购需求、采购实施计划、采购公告、采购文件、履约验收等文书模板进行规范统一。二是执行新的采购流程。我县将专员的审查权限固化到采购流程中,要求未经专员审批,不得开展采购计划备案、采购公告、合同签订等。三是实行新的考核体系。我县按照采购流程制定了考核体系,分为13个一级指标、69个二级指标和24个不合格指标。
(五)“强”字赋能,增强落实成效。一是强化源头管控。印发了合同管理、信用管理、负面清单等20多个文件,规范。二是强化政策落实。2024年,我县严格落实预留份额面向中小企业采购政策,全年中小企业采购额94692万元,占采购总额的81.6%;搭建线上融资平台,****政府采购合同、中标知书可顺利申请有优惠利率的贷款。2024年,我县“政采贷”累计投放30笔金额12353万元。三是强化备案管理。将采购需求与实施计划、采购方式、资格条件、实采购政策等列入备案清单,对执行过程进行跟踪监管。四是强化考核评价。每年对采购和代理机构进行百分制考核,依据考核结果即时安排整改,并强化结果运用。
三、存在问题
政府采购专员制度在强化主体责任、规范采购流程方面取得了一定成效,但仍存在一些问题。
(一)业务能力有待提升。由于政府采购不是每一个单位的必须采购活动,****政府采购的认识、重视程度不一致,导致从事采购活动的从业人员专业水平不高,对政府采购的法律法规了解甚少,对政府采购业务知识掌握不够,尤其在需求管理、合同合规性审查等环节容易出错,导致采购文件编制不合理或政策落实偏差。
(二)人员稳定性有待强化。政府采购涉及的法律法规较多,专业性强,部分单位人员少、人员流动性大,专员多由财务人员兼任,素质参差不齐,没有稳定、专职的采购人员,难以保持采购工作的连贯性与专业性,导致采购过****政府采购法律法规不了解,采购主体责任落实不到位等情况。
(三)部门管理制度有待优化。政府采购专员在实际工作中与财务、资产管理、项目管理部门职责交叉,部分单位流程衔接不畅,导致合同签订超期、支付延迟影响等现象时有发生,****政府采购效率和质量。
四、相关建议
(一)加强培训。制定业务培训与业务指导方案,定期组织专员参加线上线下培训,增强实务操作技能,为专员提供日常专业咨询和疑难问题解答支持。
(二)量化绩效。探索设立专职专员岗位,增强履职独立性。细化专员失职渎职的认定标准和追责程序,将考核结果与个人绩效、单位采购预算安排等挂钩,形成“干好有激励、失职必追责”的鲜明导向。
(三)抓实监管。强化质疑纠错机制,督促采购专员重视质疑投诉事项,对供应商在法定质疑期内发出的质疑函,****政府采购监管单位备案并组织专人及时进行答复,建立“集体研究,律师审查”的工作机制,****政府采购争议处理工作的透明度与公信力。