公开征集遴选符合条件的招标代理机构

根据工作需要，我院决定公开征集遴选符合条件的招标代理机构参与我院“****电子随案生成及档案数字化加工服务项目”招标代理工作，现将有关事项公告如下：

一、项目概况及服务范围

（一）项目概况

****法院审判业务开展与电子档案管理需求，现需采购档案数字化服务项目。采购内容含电子随案生成服务与档案数字化扫描服务，旨在通过该采购，实现法院档案电子化管理，推动档案利用规范化，为审判工作高效有序开展提供支撑。

（二）服务范围

****电子随案生成扫描（包括案件接收扫描、编目、上传材料、打印二维码）、档案数字化加工（包括上诉案件扫描、诉讼档案归档扫描），档案数字化加工服务包含档案前期检查、排序、编号（如页号不正确）；档案目录信息人机校录；档案扫描、图像处理、图像存储；卷皮打印、档案数据挂接、上传、验收、提交等工作；需将扫描后的图像文件、文件级目录与****档案信息管理无缝衔接，实现快速无误检索。

（三）其他要求

中选后，双方签订合同，履行合同约定并按照时限要求依法规范尽责按期高质量完成招标代理工作；虚假报名不符合要求的，我院将视情况取消中选资格，解除合同，不得参加我院以后项目，并列入不诚信单位，向有关部门推送。

二、报名条件及所需材料

（一）报名条件

机构在“**公共**交易平台（**省﹒**市）”中“招标代理中介机构—服务质量信息公开”名单中，综合评定在100分（含）及以上；

2.具有有效营业执照，经营范围含“招标代理”类业务。

（二）报名材料

1.在“**公共**交易平台（**省﹒**市）”中“招标代理中介机构—服务质量信息公开”名单中，且综合评定在100分（含）及以上的证明截图；

2.有效的营业执照复印件，经营范围包含“招标代理”类业务并进行标注；

3.法定代表人报名的，应提供法定代表人身份证明、身份证复印件；法人授权他人委托代表报名的，还应提供授权委托书、被授权委托人身份证复印件；

4.报名单位无不良记录（提供承诺书）；

5.报价单（加盖公章）。

（上述材料均需盖公章，报名人需携身份证原件现场备查）。

三、报名方法及选取规则

采用公开抽取方式确定招标代理机构和价格，方式如下：

1.报价：报价限额为3250元。参考皖价服[2007]86号文件并结合市场确定。

报名的机构需在限额（含）以下报价。建议报名的机构充分考虑成本因素，不建议以“不合理”的低价报名。

2.仅接受现场报名。各机构在“报名及选取时间”前，将装有报名材料的密封袋（密封处加盖公章），带至“报名及选取地点”，由我院对报名机构基本信息进行登记、接收材料。

3.报名后现场选取。在监督下依次开启全部密封袋，对报价进行登记、排序，计算全部报价的平均值，报价最接近平均值的机构拟中选，现场审核该机构材料，报名材料符合要求的，确定中选；报名不齐全、不规范的，取消拟中选资格，拟中选资格顺延至报价次接近平均值机构，直至审核通过确定中选机构。（特殊情况处理规则：如两家及以上机构均同等接近平均值，以其中低于平均值的机构中选，如仍有两家以上机构，启动抽签程序，由我院监督部门代表现场随机抽取确定中选机构）

4.我院督察部门及各报名机构，均作为监督人对此次报名、选取过程全程监督，此次报名、抽取全程录音录像。

5.此次报名、选取工作现场接受质疑。

公示时间：2025年9月27日-2024年9月30日。

报名及选取时间：2025年9月30日上午9：00。

报名及选取地点：****办公楼912室。

四、咨询联系方式

联系人：杨朋

联系电话：139****8585

****

2025年9月30日

附件1:

报 价 单

****：

根据你院发布的《****电子随案生成及档案数字化加工服务项目”招标代理机构的公告》，我公司经慎重考虑，自愿遵守《公告》相关要求，报名你院“****电子随案生成及档案数字化加工服务项目”的招标代理机构公开征集遴选。我公司能够提供符合《公告》要求的招标代理服务，服务费报价如下：

招标代理费：大写： 圆整

（小写： ￥ ）。

（注：报价限额为3250元，超出限额报价无效，报名无效。）

报名单位名称（盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

2025年 月 日

附件2： 招标代理机构公开征集遴选记录表

（此表一式两份，分别****人民法院督察室、装备处。）