关于选聘海口市秀英区2025年“工会佳缘”青年职工婚恋交友活动承办机构的公告

为切实帮助广大单身青年职工解决婚恋难题，搭建单身职工交友平台，凝聚优秀人才扎根**共建自贸港。区总工会、团区委拟于2025年11月举办“工会佳缘”职工婚恋交友活动，现面向社会公开邀标，采取竞争性磋商方式选聘承办机构。具体事项公告如下：
一、购买主体
****
****区委员会
二、项目概况及项目服务要求
（一）活动名称：**市**区2025年“工会佳缘”青年职工婚恋交友活动
（二）活动时间：2025年11月（具体日期待定）
（三）参与规模：100-120人
（四）活动地点：****酒店（需在投****酒店及场地布局）
（五）项目服务要求：
承办机构需对活动进行总体策划并落实，具体需要提供的服务：
1.提供符合活动主题的策划方案。
2.负责活动的氛围营造。
3.邀请活动的主持人，撰写主持词。
4.采购活动物品。
5.租赁酒店。
6.****酒店的自助餐及茶歇）。
7.活动宣传，包括视频制作、摄影及美篇撰写。
8.安排现场执行人员。
9.其它。
三、项目预算
（一）项目经费控制在8万元以内（含税），超出项目经费的报价无效，报价已包含税费、宣传费、人工费、物料费等承办机构为完成本项目所需的全部费用，购买主体不再支付其他任何费用。
（二）项目明细与范围需包含但不限于以下内容：
1.活动策划与执行方案。
2.场地租赁及布置（含音响、LED屏、桌椅、主题氛围装饰）。
3.餐饮服务（自助餐及茶歇）。
4.摄影摄像及后期制作。
5.奖品及互动道具。
6.宣传物料制作。
7.应急预案及保险费用。
四、项目承办主体资质条件及所需提供材料清单
（一）项目承办主体资质条件
1.申报单位需具有独立法人资格和相关活动策划组织经验，无不良记录。具备同类型相关活动策划组织经验并取得良好效果的申报单位优先考虑（需为投标人自主承办，提供1份近3年内与招标项目同类的项目业绩合同封面、双方用印页、合同标的等扫描件、媒体宣传报道材料等）。
2.符合《****政府采购法》第二十二条的规定，并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。
3.在“信用中国”网（www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)上无违法违规失信记录。
4.具有履行合同所需的设备和专业技术能力。
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
6.本次招标项目不接受联合体投标，中标后不接受转包、分包，投标人必须独立投标，不得借用资质、业绩等资质材料，不得参与串标、围标等行为，不得恶意低价中标。
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参与此项目投标。
8.投标人近3年未被吊销营业执照，经营状况良好，****银行信用和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结，破产状态（提供声明函）。
（二）所需提供材料清单
1.营业执照副本复印件。
2.法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件，非法定代表人提供材料的还需要提供法定代表人授权委托书、被授权人身份证复印件。
3.“信用中国”网、中国政府采购网中无失信记录、无违法违规记录等证明（提供查询结果网页截图并加盖公章）。
4.项目活动预算详细清单（需与实际报价一致，不得虚报）。
5.公司简介与主要业绩（200字以内)。
6.相关业绩证明材料。
五、投标材料其他要求
（一）须提供2023年以来承办同类型项目的****公司实际承办的活动，非其他部门或外部机构承办的活动，并提供案例名称、案例合同金额信息）。
（二）标书须完整提供活动方案、资质报告及具体报价单等材料，报价单应列明其他费用（含设备费、舞台费用等明细），封面需注明报价单位名称、联系电话等，所有价格均为实际报价，不得弄虚作假。
（三）中标单位须严格遵照主办方书面确认的设计方案及方案执行，策划过程中应对活动提出合理化建议，并及时整改、补救**中出现的问题。中标单位须按确认的设计方案保质保量按时完成并交付使用，若因中标单位延误导致损失，应予以赔偿。
注：以上投标材料内必须说明举办地点，盖公章、签字、注明日期，封装在一个文件袋中，选聘结束后，所有材料不予退还。
六、评标与中标规则 标书代写
****小组将从方案创新性、报价合理性、案例匹配度、服务承诺等维度进行评分，择优选择中标单位。中标结果将于评审结束后3个工作日内公示，未中标单位恕不另行通知。
（****公司不得多次参与投标，法定代表人为同一个人的两****公司、子公司，不得同时参与投标。
（三****小组成员不向未成交方解释落选原因，对未成交方要求说明理由的，均不予受理。
七、报送方式与截止时间 标书代写
1.投递时间：2025年9月28日-10月10日（工作日8:30-12:00，14:30-17:30）
2.投递地址：**市******政府第二办公区C栋217室
3.联系人：韩晶颖 联系电话：0898-****3225