广州市农业环境与植物保护总站关于2025年档案整理服务的委托公告

根据工作需要，****拟委托具有档案整理相****事业单位开展档案整理服务。现将有关事项公告如下：

一、委托单位

****

二、申请主体

具备档案整理资质和专业技术能力的专业机构。

三、委托内容

（一）文书档案

将需归档材料按文书档案（包括业务档案）整理要求进行规范整理、数字化扫描、确定保管期限、换不锈钢钉（或拉线）、编页码、理顺编号、盖归档章、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。（预计文书档案1500件，其中需数字化处理档案约12000页）

（二）会计档案

1.将会计凭证按编号顺序进行规范检查整理、分类、编写装订凭证封面、数字化扫描、确定保管期限、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。（预计会计凭证60卷）

2.将会计账簿报表等资料进行分类排序、编号编页、确定保管期限、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。（预计账簿报表4卷）

以上数量均为预估量，最终以实际作业数量为准。

（三）库位调整

对库房内现存及新增整理的档案情况进行统一梳理、统计数量，提交移交清册。

四、项目预算

最高价不超过32040元。

五、申请截止时间标书代写

自公告发布之日起5个工作日内（公告期内可预约现场考察）。

六、具体要求

（一）申请人****事业单位法人或独立企业法人，提供营业执照副本复印件及相关资质证书。

（****服务所必需的设备和专业技术能力，具有良好的信誉。近三年被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目委托内容的申请。

（三）负责整理的主要技术人员具备《档案专业人员岗位资格培训证书》且有3年以上档案整理工作经验。

（四）申请单位自带开展项目所需的全部设备及档案用品，包括计算机、打印机、档案装订各种耗材及档案盒等。

（五）具有完善的保密安全措施并与委托方签订保密安全协议。

（六）具体要求以合同为准。

七、申请方法

（一）申****农业农村局网站（http://nyncj.****.cn/）“委托服务”栏目下载附件1《****项目委托申请书》，并如实填写。

（二）提供营业执照复印件或单位法人证书复印件。

（三）申请书与相关资质材料等复印件一并装订成册，一式三份，加盖单位公章，所有资料密封包装，按规定时间寄送到****（以送达时间为准），同时发送电子版邮件至zzgl@gz.****.cn，超时送达概不受理。

八、遴选确定

（一）如果申请单位数量在3家以上，委托单位按照公正、公平、公开的原则对申请单位及其递交材料进行评审，综合评定后择优拟定1家作为项目承接单位。

（二）如果申请单位数量少于3家，则进行第二次公告。如果第二次公告后申请单位为2家，由项目委托单位对申请单位及其递交材料进行评审，综合评定后择优拟定1家作为项目承接单位。如果第二次公告后申请单位仅1家，经审核符合条件的，可选择其作为服务单位。

（三）服务承接单位拟定后，委托单位将在网站发布公告，公示3天后如无异议，双方将在规定的时间内签订合同。

九、联系方式

地址：**市**区麓景路388号****

邮政编码：510405

联系人：李小姐

联系电话：（020）****2227

附件：1.《****项目委托申请书》.doc

2.《项目评审方案》.doc