一卡通系统相关应用软件（商户申请、设备领用等）

一、需求背景与目标 为解决****电子卡券有序发放、商户准入规范分配及设备领用避免错账等核心问题，拟建设一卡通系统业务流程线上化平台。本项目将依托校园门户和移动APP及统一身份认证入口，构建涵盖电子卡券申请、商户开设审批、设备领用管理等业务的统一线上流程办理闭环，实现业务流程的规范化、标准化、可审计和可回溯，彻底消除纸质流转与错账风险，全面提升一卡通相关管理工作的规范和效率。 二、建设原则与技术要求 1、系统建设原则 先进性与实用性：采用合理范围内的先进技术设备，满足当前及未来业务扩展需求 开放性与互联性：符合国际国内标准规范，实现与现有系统的无缝对接 高可靠性：采用成熟技术，关键设备应有足够备份，具备冗余和容错能力 安全保密性：具备多重保密和认证措施，保障系统资金和信息安全 经济性：最大化利用现有**，控制建设成本 2、核心技术要求 统一身份认证集成：必须基于校园现有OA及统一身份认证体系，实现单点登录和系统漫游，确保权限与一卡通角色自动匹配 可视化工作流配置：支持审批节点、流转规则的可视化配置，提供流程模板自定义功能，配备实时监控面板，实现待办任务提醒和超时预警 数据实时对接：通过API接口与一卡通系统无缝对接，确保审批结果回写、状态更新等数据实时同步，避免数据孤岛 全面审计追踪：所有业务操作需生成不可篡改的操作日志，包含用户、时间、IP、操作内容等信息，支持多维度检索 跨平台兼容性：必须支持IE9及以上、Chrome、Firefox、360等主流桌面浏览器，以及Android、iOS移动平台和微信浏览器 3、系统功能需求 3.1 电子卡券申请模块 3.1.1 业务流程设计 申请审批流程：登录门户→填写申请信息→申请单位审批→后勤部门审批→财务审批→电子卡券发放推送 使用流程：电子卡券推送→领取→核销→财务对账结算 3.1.2 数据字段规范 电子餐券申请表格 申请人基本信息：姓名、所在单位、联系电话、就餐日期 用餐安排：是否需要固定时间段、人员信息导入功能 费用明细：早/中/晚餐人数、标准、金额、预算总额 食堂信息：校区、食堂选择、商户号、结算单位及账号验证 3.2 商户开设申请模块 3.2.1 审批流程链 申请人填写→主管部门审核→****中心审核→财务处审核→账号开设→执行反馈→卡中心确认 3.2.2 商户信息采集 商户号开通申请表 经办人信息：姓名、院系、工号、联系方式 商户负责人信息：姓名、联系方式、身份证号 商户基本信息：商户类别（校内部门/校外商户）、商户全称、经营地址及内容、POS机数量 3.3 设备动用申请模块 3.3.1 设备管理流程 商户提交申请→总务处分管部门审核→****中心审核→执行反馈（POS号及IP分配）→卡中心登记执行 3.3.2 设备信息管理 POS设备动用申请表 经办人信息：姓名、部门、工号、联系方式 设备动用类型：设备调用（需记录原设备信息）或设备新增 变更详情：变更用途、变更位置、新增设备规格要求 三、实施与培训要求 1、系统实施标准 实施周期：合同签订后60天内完成软件开发、部署、调试和培训 质量要求：提供的系统服务、硬件服务质量合格，符合采购人要求 数据迁移：确保历史数据平稳迁移，不影响现有业务运行 2、培训与售后服务 操作培训：针对不同角色用户提供分级培训材料与现场指导 技术支持：提供7×24小时运维服务支持，确保系统稳定运行 系统维护：定期进行系统升级与安全更新，保障系统长期有效性 3、进度安排 系统开发阶段（第11-40日）：完成核心功能开发与单元测试 集成测试阶段（第41-50日）：完成系统集成与用户验收测试 培训上线阶段（第51-60日）：完成用户培训与系统正式上线

按行业标准提供服务