光明区文化广电旅游体育局关于采购十五运会深圳光明赛区2025年7-11月档案整理服务项目的公告

自行采购公告

一、项目名称

十五运会****赛区2025年7-11月档案整理服务项目

二、服务标准

（一）服务标准

各项服务需要符合以下规范：

1.档案整理验收标准

（1****档案局令第8号《机关文件材料归档范围和保管期限规定》

（2）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

（3）《档案著录规则》（DA/T18-1999）

（4）《档号编制规则》（DA/T13）

（5）《文书档案案卷格式》（GB9705-2008-T）

（6）《综合档案管理有关业务问题统一口径意见》（2016）

（7）《档案管理有关业务问题统一口径意见》（2017）

2.数字化加工扫描验收标准

（1）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）

（2）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）

三、服务内容

（一）档案整理部分

根据《****档案局关于做好2025年第十五届**运动会****赛区档案处置工作的通知》等文件要求，对筹办全运会工作活动中形成的各类文书档案、音像档案、实物档案等进行分类、整理、著录、编目等归档工作。

1.协助完成线上的OA系统归档、电子数据治理工作（对接档案系统）等工作约1500件文书档案，并进行纸质打印；

2.整理纸质文书档案约700件；

3.整理音像档案（录音录像光盘、非电子形式）约50个；

4.整理音像档案（照片、电子形式）约1200张；

5.整理实物档案约200个。

（二）档案数字化扫描部分

实现档案数****档案室系统。文书档案约共700件需归档整理和数字化扫描工作；实物档案约200个进行数字化。

****服务部分

协助编制2025年7月-2025年11月档案整理说明和进馆目录册；2023年-2025年全宗卷制作、档案统计、档案搬迁入库等工作。

（四）档案耗材

提供档案整理服务过程中所需的档案盒、蓝光光盘、档案检索目录册等档案耗材。

（五）其他事项

根据《十五运会和残特奥会**赛区执委会关于做好各区（新区）赛委会、****委员会档案管理工作的通知》等文件要求，十五运会闭幕后3个月内将所有档案整理****档案馆，档案电子数据通过离线方式（刻录光盘）同步移交市执委会。

四、项目预算金额

不超过15.4995万元。

五、服务要求

（一）服务期限

具体时间以合同签订之日起至验收完成时间为准。

（二）投标单位资格要求：

1.投标单位必须是在中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企****事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备档案整理资质；各****公司和总部的，只能****公司参与投标；

2.投标单位必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内****政府采购网内（www.****.cn），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；

3.不接受联合体投标。

（三）提交材料

1.响应一览表；

2.供应商基本情况表；

3.承诺函；

4.项目实施方案：包含投标单位的方案总体思路、工作流程和运作机制、人员管理、培训与服务方式等情况；

5.投标单位情况说明材料：包括但不限于反映单位概况、项目业绩情况、信誉等证明材料；

6.投标单位资质有关证件、证书等证明资料;

7.拟安排的项目负责人及主要团队成员（主要技术人员）情况。

（四）资料投送：以上材料按顺序排序（响应一览表、供应商基本情况表、承诺函务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息）密封并加盖公章，于10月9日18：00（**时间）前快递或直接送达至以下地址。

（五）评标方式：光****体育局****小组采用综合评分法对投标单位提交的资料进行评审，采购结果将在中国﹒**政府采购网进行采购信息公开。标书代写

经本单位确认，上述公告信息真实、合规。

单位名称：****

地址：**市**区玉塘街道科润大厦附楼二楼会议室

联系人：金女士

联系电话：182****0732

光****体育局

2025年9月28日