各有关单位:
2025年**农产品产销大会(**片区)将于10月17日至19日在**省**市举行,****已申请200㎡特装展位,现征集**馆设计搭建服务商。有关事项通告如下:
一、展览时间、地点
时间:2025年10月17日至19日
地点:****中心
二、设计主题和要求
(一)设计主题:赣鄱绿韵﹒生态优品
(二)设计要求:
1.核心设计理念。设计围绕“绿色生态”这一核心展开,传递“**农产品源于自然、成于生态、品质卓越”的价值主张。设计不仅要美观,更要服务于大会的“产销对接”核心功能。布局需充分考虑洽谈、签约、引流的功能性,促进实际交易。
2.整体风格与氛围。现代简约与自然生态相结合。避免土气、笨重的传统农业展台形象,用现代设计语言诠释绿色生态,营造一种**、纯净、活力、亲切的氛围。
3.空间布局与功能分区。展馆应流程清晰,动线合理,建议合理划分功能区。主入口需设置大型主题形象墙,醒目展示“赣鄱绿韵 生态优品”字样,并运用大型LED屏播放**优质农产品宣传片。展馆应容纳20-30家优质农产品企业展品,展品陈列应整齐有序,并按品类或地域分区。
4.宣传与物料。布展设计须明确各个细节尺寸,明确所用材料,符合建筑、结构、安装的国家标准要求,确保质量。所有海报、折页、手提袋等宣传物料,需与展馆设计保持统一的视觉风格。严格按照规划设计,科学施工,各环节符合国家、地方现行有关强制性标准、规范。搭建应符合大会组委会相关要求。
三、费用预算
设计搭建服务预算总金额不超过人民币240000元(1200元/平方米)。包括展具租借和运输费、展位设计费、场地管理费、所有税费、水电费、所用图片版权费、车辆租赁等各项涉及展区搭建和服务管理等所有费用,不含场地费,搭建商应满足采购方认为的因展览展示需要的合理服务要求。
四、展位设计搭建单位资质要求
(一)中华人民**国境内合法注册的法人企业,具有独立承担民事责任的能力。营业执照经营范围必须包含“展览展示服务”、“会议服务”、“展台设计搭建”、“广告设计制作”等相关内容。
(二)具有3年及以上国内大型展会展位设计及搭建、布展经验;
(三)熟悉**的农产品有关情况,能深刻理解并诠释大会及**展馆“绿色生态”的主题;
(四)团队需熟悉展会主场管理方的各项规定,具备安全施工的能力。
五、招投标安排
(一)报名投标
符合资质要求且有意参加本届大会展位搭建的企业,请认真填写《**展馆设计搭建现场评审会报名表》(附件2),并加盖单位公章。
(二)提交投标文件
1.标书内容
(1)资质证明材料:单位营业执照复印件(加盖公章),近三年来承接国内大型展会展位搭建施工案例图片;
(2)设计理念的文字说明;
(3)平面图及效果图;
(4)施工用材的说明;
(5)工程报价表:包括设计、搭建施工、场地管理、 展具租借和运输、水电、税费等涉及展位搭建和服务管理费用;
(6)服务保障措施。
2.投标文件提交标书代写
(1)各项投标文件须按以上顺序编排;
(2)投标文件一式三份,彩印装订成册,密封并在骑缝处加盖公章;
(3)《**展馆设计搭建现场评审会报名表》与投标文件送达截止时间为2025年10月9日10:00。送达或邮寄地址:**省**市**区**西路69号 ****流通业发展处。逾期视为无效。标书代写
(三)开标评审标书代写
1.2025年10月9日15:00在****四楼402会议室召开竞争性磋商现场说明会。如有变化,另行通知;
2.开标前,在****展会设计搭建评审人员库中随机****小组,供应商代表在评审现场检查所提交投标文件的密封情况并当众拆封;标书代写
3.评委综合考虑项目报价和项目设计方案,对各供应商进行评分,评审结果现场宣布。在成交后,供应商应根据采购方要求,对有关服务和设计方案进行修改或完善,经采购方确认后方可实施;
4.供应商代表应到评审现场进行说明并接受评委的技术询问;因故不能到现场的,应递交(邮寄)书面材料说明不能到场的原因以及承诺拆封该供应商的响应文件程序合法有效;未到现场且不按要求提交书面说明的,视为弃权。
六、联系方式
联系人:周勤
联系电话:0791-****6665
附件:1.展位平面图.pdf
2.2025年**农产品产销大会(**片区)**展馆设计搭建现场评审会报名表.wps
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2025年9月29日