三维主数据管理平台系统功能改造服务项目议标公告

序号

主数据域

涉及系统

需求类别

需求描述

需求详细说明

1

业务伙伴（客商）

三维主数据管理系统（MDM）

主数据模型

建设“业务伙伴”主数据模型，以业务伙伴视角进行总体管理。统一赋码，针对关键属性，配置数据属性的“事前”“事后”校验规则检查。

（1****集团外、集团内、财务、员工业务伙伴分组，以及按照客户、供应商的业务伙伴分组对应的角色，以及按照个人、法人的业务伙伴角色对应的类型，进行主数据维护。 （2）部分业务伙伴主数据属性信息（联系人、银行信息、外部关联关系信息），支持子页签的多行多值维护。
（3）按属性控制，部分属性字段不可变更；
（4）创建员工供应商/客户的，引用HR数据
（5）统一赋码，并进行对关键属性进行必填、****联校验。

2

业务伙伴（客商）

三维主数据管理系统（MDM）

数据状态

业务伙伴主数据状态涉及：创建（未审批） -> -> 审批中（审批中）->已生效（已审批）-> 冻结（子状态：采购冻结、销售冻结、应收冻结、应付冻结），黑名单（拉黑），各下游系统基于客商状态，控制对应业务活动

（1）创建：数据状态 = 创建/审批中，不传下游系统，仅已生效和审批完成后的数据状态传输下游系统；
（2）冻结：数据状态 = 启用，可开展任何业务；
（3）冻结：数据状态 = 冻结/拉黑， 不可开展任何业务；
（4）冻结子状态：物料状态 = 冻结 and 冻结状态 含有采购冻结、销售冻结、应收冻结、应付冻结任意一个或多个，控制对应的客商业务类型，限制开展业务；

3

业务伙伴（客商）

三维主数据管理系统（MDM）

维护流程

系统固化业务伙伴主数据的数据维护流程（新增、变更、归档），调整审批权限

根据已有的业务伙伴模型结合数据维护流程要求，完成不同业务伙伴下维护流程的配置。注意：
（1）变更的属性字段中，部分需要审核后生效，部分可直接生效
（2）部分变更的属性字段，按规则控制部分数据状态的变更发起控制到具体人；

4

业务伙伴（客商）

三维主数据管理系统（MDM）

系统集成

之前承接过MDM供应商、客户主数据的下游系统，需根据业务伙伴主数据标准进行接口改造

MDM根据下游业务系统需求，配置业务伙伴主数据标准数据分发接口，并完成与下游系统进行集成联调等

5

业务伙伴（客商）

三维主数据管理系统（MDM）

数据清洗

对于MDM已有的(供应商、客户)数据进行按新标准清洗并统一赋码，落到MDM业务伙伴中

6

物料

三维主数据管理系统（MDM）

主数据模型

新增全局管理属性，针对物料主数据（含资产标准）模型下设所有分类、模板，基于数据标准优化内容，进行模型调整，校验规则设定。

管理属性：物料别名、物资类型、是否低值品、是否实物管理、物料状态、采购四级品类、固资二级分类
（1）按照分类、模板、属性、枚举、拼接，进行主数据模型更新；
（2）部分物料分类模板需支持子页签的多行多值维护，如型号、品牌等

7

物料

三维主数据管理系统（MDM）

数据状态

物料状态涉及：创建（未审批） -> 启用（已审批）-> 冻结（子状态：采购冻结、生产冻结、销售冻结），下游系统按不同状态进行业务控制

创建：物料状态 = 创建，数据质量未经过审批，仅可用于需求提报，即锁定物料编码；
启用：物料状态 = 启用，可开展任何业务；
冻结：物料状态 = 冻结 and 冻结状态 is ，不可开展任何业务；
冻结子状态：物料状态 = 冻结 and 冻结状态 含有 采购冻结、生产冻结、销售冻结 任意一个或多个，控制对应的物料移动类型，限制开展业务；

8

物料

三维主数据管理系统（MDM）

维护流程

系统固化物料主数据的数据维护流程（新增、变更、冻结），调整审批权限

（1）新增：业务（需求）部门发起，发起时根据已有的信息检验提示重复性，校验通过则赋码分发下游系统（仅sap），后续下订单前再维护其他必要信息，提交按分类进行审批后生效；
（2）变更：仅生效状况下：业务部门发起，专业条线审批（按分类设置专家人员审批），审批通过后生效。注意：型号等非关键字段变更，不需要审批；
（3）冻结：对已停止生产或采购但仍有库存或有历史业务需求的物料进行逻辑上的“禁用”，防止其被用于新的采购、生产或销售订单，同时允许现有库存被消耗或处理。注意：冻结子状态：采购、销售、生产、库存冻结；
（4）冻结：物料进入冻结状态后，监控一定时间（如2年），确认库存已清且无任何业务活动后，由物料专家团队执行归档操作，将数据从活动数据库移至归档库

9

物料

三维主数据管理系统（MDM）

系统集成

之前承接过MDM物料分类、物料主数据的下游系统，需根据业务伙伴主数据标准进行接口改造

MDM根据下游业务系统需求，配置物料分类、物料主数据标准数据分发接口，并完成与下游系统进行集成联调等

10

物料

三维主数据管理系统（MDM）

数据清洗

对于历史的物料数据，根据数据清洗结果落到系统中

根据物料模型改造结果，需支持物料历史数据的批量变更、批量新增或批量冻结等，**批量修改历史数据并导入对应的分类模板中

11

业务伙伴（客商）、物料

三维主数据管理系统（MDM）

消息通知

业务伙伴维护（变更）结果，物料维护变更结果，通知到企业微信群

MDM维护物料、业务伙伴的基本视图，其他系统维护物料业务视图，MDM维护结果需通知到企微，提醒相关人员维护物料、业务伙伴业务视图