福建省职业病与化学中毒预防控制中心OA办公系统采购招标公告

发布时间: 2025年09月30日
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**** OA办公系统采购招标公告

第一部分:项目概况

一、项目背景

本项目旨在构建一个整体联动、业务协同、一网办理的协同办公体系,实现中心内部办公管理的标准化、协作化、精准化、平台化、简便化、模块化。在********防治院)的计算机网络、硬件的基础之上,通过计算机技术实现包括但不限于公文流转、门户管理、流程审批(如院内事项申请及审批、出差审批等等各种表单)、督查督办、信息发布、用户管理、权限管理、会议室管理、人事考勤与请假申报、日程管理、移动办公等功能;满足国家国产替代要求。加强内控体系,规范行政办公和审批流程,促使办公业务的管理更加规范化、合理化、高效化。

二、采购限价:人民币19.8万元。各投标人报价总价不得高于采购限价。

三、系统平台功能参数要求

(一)办公门户管理 1、门户自定义

(评分项1)(1)支持提供灵活的门户定制功能,多门户多空间,从登录前门户到大屏,从系统主门户到业务门户/职能门户,为中心定制一套完整的门户系统;

▲(2)支持灵活自定义登录页、菜单、主内容显示、快捷搜索、辅助功能区、个性化设置,满足中心对个性化的要求。投标人投标文件中需提供在国产软硬件环境下包含门户管理相关功能(至少体现登录页设置、菜单设置、个性化设置等相关功能)的具有检测资质的检测机构出具带有CMA标识的软件测试报告。

(评分项2)2、门户界面管理

(1)支持不同用户不同的门户界面,包括领导门户、科室门户、个人门户等。可设置门户页面所显示的各功能模块的内容和显示格式,各科室可自主开发和定义其自有门户。

(2)门户除了可以配置外,还支持源码模式,支持源码调整。

(评分项3)3、门户权限

(1)根据按组织按角色按业务进行构建的不同维度门户,支持给予不同的权限人员维护和使用。

(2)支持根据用户的需要有业务人员通过拖拉拽的方式配置门户中的内容,根据登录人的信息需求显示对应的门户。

(评分项4)4、门户展现

支持把系统中的各个模块的信息科学的、有机的展现在工作门户上,方便工作人员第一时间了解自己的待办、待阅的各种公文、会议、通知、知识等。管理员可以定义整个应用系统界面的样式、颜色、风格,可以任意删除或添加菜单组和菜单项。门户有旧OA入口链接。

(评分项5)5、消息提醒

支持在系统****中心,管理所有与OA门户集成的系统的消息,集中展示各类与用户相关的新闻、待办、通知、公告、应用、预警、知识、专题专栏等信息,能够对消息进行分类展示。支持短信提醒、PC浮窗提醒、app提醒、微信提醒、邮件提醒等

(二)统一公文管理

公文管理系统应全面遵循国家公文管理规范,兼顾个性化设置。支持对请示、报告、通知、函等常用公文文种及相关的类型材料,按照实际业务流转情况支持在线拟稿、文稿状态、发文审核、发文套红、电子签章、发文统计、收文管理、文种转换、一文双屏等应用功能。提供可视化配置公文处理流程,支持固定流程和临时流程,支持流程环节的自动转发,支持配置节点权限。提供自动排序、授权办理等功能。支持PC端在线编辑与留痕、归档。

(评分项6)1、发文管理

发文办理包括起草、部门审核、办公室核稿、签发、排版、校对、文印、分发等主要过程。

(1)支持拟文、审批、审核、复核、会签、加签、转交、签发的公**文审批过程;

(2)支持调用各类文档模板;

(3)支持公文套红、用印、封发、归档的公文处理过程;

(4)支持行文过程的正文套红、公文单套红和打印输出;

(5)支持行文过程的批注、显示/隐藏痕迹;

(6)支持发文转公告;

(7)支持会签、回退、终止;

(8)支持发起人附言;支持补充正文、补充附件;

(9)支持处理期限和超期管理;

(10)支持文号自动管理,支持断号选择;

(11)支持自定义流转签字意见簿显示样式;

(12)支持发文过程中进行公文督办监督。

(13)支持电子印章,支持word、wps、pdf、ofd等格式文件盖章;支持国标单套制标准,支持公文印章的验真、防篡改和归档功能。

(评分项7)2、收文管理

收文管理主要包括收**记、公文流转、公文督办、公文查询、公文统计等内容。

(1)支持收办件、收阅件处理;

(2)支持登记、拟办、会签、承办、加签、转交、办理、阅读、知会等节点动作;

(3)支持系统内部收**记;

(4)支持外来文纸质公文、外来电子公**记,支持收**记OCR识别登记。

(5)支持收文转发文:实现对上级单位、上级行政部门来文的转发;

(6)支持调用收文模板;

(7)支持收文处理过程中的督办设置;

(8)支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置;

(9)支持登记人登记公文时附言。

(评分项8)3、查询统计

(1)可以查看查询结果中的具体公文,包括公文正文、流程、文单。

(2)支持处于不同流转状态下的公文查询。

(3)查询条件多样,符合各类查找要求。

(4)设立完善的查询权限机制,对于已归档的公文,只能查询文件密级为普通且查询者参与的公文,实现严格把控查找结果,保证公文的安全可控。

(5)收发查询、收发统计结果支持Excel导出。

(三)统一流程管理

****中心各科室对科室内以及跨部门的业务流程审批要求.**:院内事项申请及审批、出差审批等等各种表单等,审批中可通过设置时间等维度,系统自动发送邮件、短信或者消息进行流程催办。

(评分项9)1、流程管理功能应具备如下功能:

(1)提供图形化的流程建模工具,可以实现复杂流程的设定和控制,提供图形化流程配置工具,基本控制功能可以通过可拖拉拽的图形化配置方式实现,而不需要代码开发;流程建模工具提供多样化的流程定义控件。

(2)流程自定义:可以随时根据需要,由系统管理员或授权人员新增工作流程或修改原有工作流程;系统管理员可以对流程的表单、流程审批路径、出口、图形化可视化监控等状态进行定义。可设置直通、分流、条件流转、并支持串签、并签等多种流向的选择。可以设置不同的流程类别,再按类别创建流程。

(3)流程协同自定义:流程与流程之间的关联,流程与文档的关联,流程与人员,日程关联,实现数据共享。

(4)流程节点管理:可以设置流程节点允许停留时间,超过时间则系统自动提醒当前责任人。

(5)流程要求实现自动智能流转,完全不需要上一节点审批人去选择或定义下一节点审批人。流程节点入或出时能支持触发预先定义的外部动作。

(6)打印模版:可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印。

(7)流程分支:流程依条件对分支的任意跳转。

(8)流程触发嵌套:用户可以根据实际情况在某一个处理节点上触发其他流程,将一个流程变成多个流程。

(9)流程存为文档:可通过流程触发自动形成文档,以及可把表单内容嵌入到文档中。也可以手动将流程表单内容和签字意见存为html、pdf文档。

(10)流程测试:支持对未发布的流程模拟测试 。

(11)流程规则自动校验:有机器人进行规则自动检查校验

(12)**流程:可**流程可以根据流程类型、首字母排序,可**流程可以收藏,收藏后单独在收藏页面显示。

(13****中心:统计个人流程相关数据

(14)待办事宜:用户所有收到的待处理流程都在此菜单下,可以根据需要处理,待阅,抄送,超时,督办,退回,关注等分类进行查看。

(15)已办事宜:用户所有发起和处理的流程都可在此菜单下查阅,可以根据未归档、已归档、待回复、未读、反馈和关注进行分类查阅,支持模糊搜索和高级搜索。

(16)流程督办:赋权督办的用户在这里可以督办未归档流程,可以使用短信、邮件、消息方式进行催办。

(17)我的请求:在这里可以查看当前操作者所有申请的流程,包括归档和未归档流程。

(18)流程代理:当员工出差、休假,无法处理流程后,可以通过代理设置将流程代理给其他用户处理,代理关系可以通过时间条件、表单字段条件等控制代理关系的有效时间和范围。

(19)关注事宜:当某条流程或某个类型的流程需要特别关注并跟踪流程审批过程时,用户可以将流程打上关注标签,根据关注点不同所以关注标签可以不一致。

(20)查询流程:通过流程标题、创建人、日期等系统信息字段可以查询流程。

(21)扫码查询:表单上添加条码或二维码后,在这里可以通过扫描条码的方式直接搜索并打开对应的流程。

(22)流转模板:维护自由流程的流转模板,下次再发起自由流程后可以通过流转模板快速创建自由流程的流转过程。

(23)批量打印:可以批量打印流程,通过标记可以区分流程是否已打印。

(24)流程监控:赋予监控权限的用户可以在这里监控流程,可以对流程进行删除、干预流程流转、强制收回、强制归档和暂停撤销流程等操作。

(25)报表分析:用户可以自己创建流程分析报表,通过表单数据统计并分析流程流转内容。

(26****回收站:****回收站中,可以恢复已删除的流程。

(评分项10)2、流程管理还应满足表单设计具体要求如下:

1、系统应支持各类表单的管理,提供所见即所得的表单设计器,提供丰富的表单控件元素,支持多样化的数据获取方式,支持表单模版设置,满足业务表单的快速定制;表单管理功能要求:

(1)字段模板库:字段是流程表单的基本组成部分,字段模板库可以预设一些类型字段作为模板字段,创建流程表单时可以引用这些字段自动生成表单。

(2)表单设置:支持创建表单、设计表单的样式,支持设置自定义表单和系统表单。

(3)函数库:函数库中集成了系统流程、报表中常用的算法,包括用来计算取值的数学函数,字符串函数,获取日期时间的日期函数,系统数据相关的数据库函数等,系统提供了常用的默认函数外,支持用户可以根据自己的需要自定义函数。

(4)Html模板样式维护:支持用户可以****商店下载有特色的表单模板。

(5)系统应支持各种复杂流程的自定义,应包含流程路径设置、子流程、流程编号、流程反向维护、字段联动、属性联动等自定义设计。

(评分项11)3、流程设计功能要求:

(1)提供流程配置平台:支持流程可视化自定义功能,内嵌图形化流程设计引擎,支持免插件直接拖拽生成流程,支持流程环节办理人员/群组、业务办理功能、办理时效以及下一办理出口设置;支持多种单人、多人并行、多人顺行、单个多人等多种审批方式;
(2)支持流程仿真及动态维护,**流程或对既有流程进行调整后,支持管理员在后台对新流程进行仿真测试,检测新流程的流转传递情况,对异常节点发出预警。支持原有工作流程调整变化后,对基于原流程创建的申请都将按照新调整后的工作流程进行流转;
(3)提供流程干预功能,根据权限设置、审批要求灵活进行干预操作,有权限的人员可对流程内节点进行加签、减签、会签、转发、收回、移交、重置、重启等干预动作;
(4****中心相关管理制度、关联事项等,且支持自定义配置;

(5)流程通知、提醒应涵盖结合即时通讯、短信等多类、多门户信息集成提醒功能,使用者可自定义提醒事项及偏好;流程中的审批意见支持常用语自定义;
(6)提供流程的版本控制功能,支持多版本管控和回滚,支持流程导入/导出/调整/备份;
(7)流程权限反向维护:通过对应的人力**、部门、角色、分部,找到流程路径,可批量替换、复制或删除流程节点操作者进行批量权限维护。

(四)督查督办管理

****中心领导安排的重要工作的下达,实现督办事宜的执行、跟踪等记录和反馈功能。

(评分项12)1、任务录入

(1)数据来源包含收文导入、EXCEL表格导入及手工录入。

(评分项13)2、任务分解

(1)支持按照督查内容对事项逐项分解,明确办理内容、牵头处室、配合处室、办理时限等;

(2)支持对督查事项进行审定并补充完善其他要素,督查事项可以导出生成WORD、WPS、EXCEL表格。

(评分项14)3、督查督办

(1)支持多种形式催办,包含对进度超期及进度延误进行催办。

(2)每个督查事项都可以设置上报进度周期,系统自动提醒指定对象上报。督查专员可自行对某个、某类事项临时设置上报时限,系统自动提醒责任处室。

(3)系统对超期未反馈每天提醒责任单位经办人、科室负责人、分管领导和督查人员。根据超期时间长短亮黄灯、红灯。

(4)对一些重要督查事项或进度缓慢督查事项,可通过系统下发督查督办通知工作进行督办,督查情况纳入工作记录。工作记录可以与办件链接。需要转监察部门的,按照公文程序办理。

(评分项15)4、进度跟踪及完成评价

(1)可通过系统向各责任单位发出督查通知,汇总任务事项的进展情况。

(2)对各处室报送的任务进展情况审核,审核后的内容才出现在汇总表中。新报送的内容出现在经办人的“待审核”中。

(3)对填报不清楚、与客观事实不符或不合要求的,可退回重新报送。

(4)根据层级可对审核内容进行修改,同时保留修改痕迹。

(5)可对项目进度进行评价,评价结果反馈给责任处室,督查专员可调整任务完成时限。

(评分项16)5、统计分析报表

(1)可生成季度、年度督办专报,支持报表字段自定义和格式定制;

(2)可以通过列表、柱状图、饼状图等方式展现自定义统计数据;

(3)按照需求提供个性化、全角度的统计数据服务。

(五)▲统一搜索管理

包含全文搜索、应用搜索、数据检索、人员检索、权限设置、检索统计功能。投标人投标文件中需提供在国产软硬件环境下包含搜索管理相关功能(至少体现全文搜索、应用搜索、人员检索、权限设置等相关功能)的具有检测资质的检测机构出具带有CMA标识的软件测试报告。

(1)全文搜索:支持全文搜索、关键字搜索,提供基于上下文搜索建议、自动完成以及搜索片段的能力。

(2)应用搜索:除文档外还支持流程、协助、日程等应用模块的内容。

(3)数据搜索:可通过相关度、最近更新优先、最新创建优先、最早创建优先以及时间维度进行数据搜索。

(4)人员检索:可通过统一搜索、拼音首字母等进行人员快速检索。

(5)权限设置:只有个人权限范围内的内容才可被搜索。

(6)检索统计:可通过搜索搜索关键字、文档附件内容关键字、搜索人员、搜索部门等进行检索统计。

(六)▲统一知识管理

****中心内部信息**的管理和共享,实现中心内部文档资料和其他信息的全面管理和共享,为中心提供信息**和管理过程信息全生命周期的分类、储存、授权、共享和发布等多种手段,并设立可具体到个人或部门的权限管理。包含:基础功能、文档采集、文档库、文档规范、文档权限、文档搜索、文档协作、文档安全、版本管理、移动应用、知识管理、文控管理等主要功能。投标人投标文件中需提供在国产软硬件环境下包含知识管理相关功能(至少体现文档库、文档安全、版本管理、文档权限等相关功能)的具有检测资质的检测机构出具带有CMA标识的软件测试报告。

(1)支持文档管理权限分级授权,每个文件夹都可以指定管理员。可以按组织结构进行分级授权,设置各部门独立保留自己的文档,也可借阅、共享给共他部门。

(2)文档管理系统包括个人文档、单位文档、项目文档、他人文档、借阅文档、综合查询等功能划分。

(3)支持大容量主题词文档检索功能,支持模糊查询、组合条件查询等。

(4)支持信息排序:提供拖拉拽方式实现排序。

(5)信息附件:支持上传多个附件,可控制下载、打印、拷贝等权限。

(七)个人事务管理 (评分项18)1、日程管理

可建立个人日程安排、同时可按照时间分布展现日程,日程的建立与维护可与会议、领导交办相衔接

可在我的计划日程中建立个人日程,并可按月、周、日来查看日程。通过会议与我的日程的关联可直接与日程的关联。领导日程、日程任务,日程可以关联系统流程、文档、项目、任务、附件等模块,可实现手机日程与系统日程双向同步

(评分项19)2、通讯录管理

为便于人员基本信息、通讯情况的便捷的管理,需要将内部电话模块增加至协同办公管理平台。可录入每个工作人员的账号、姓名、Email等关键信息。用户可自行补充完善其他基本信息,如:手机号码、办公电话、传真、即时联系方式。领导等私密性的联系方式可设置有权限的人才能查看。

(评分项20)3、个性设置

用户能对与登录用户相关的登录姓名、密码、相片、单位、办公电话、邮件等个人基本属性信息进行修改等维护工作。

提供个人文件储存功能,保存个人照片,文件,影像等相关资料。

要求可以按照目录对资料进行导出。导出后的资料自动按目录进行分类。并可以生成html静态网页,确保资料还能按照原来的顺序进行查阅。

(八)行政综合办公系统 (评分项21)1、会议管理系统

包括会议室管理和会议安排、会议通知、会议议题、会议纪要。具备会议通知的拟定、审核、发布等,会议室管理包括会议室概况、会议室状态,会议室的申请、审批、通知与会人、查询、使用统计等功能。会议室管理在日程安排的基础上,避免会议时间和会议场地的冲突,实现会议时间确定和会议场地的安排。申请完毕后,将会议通知发送给与会单位或个人,并具备短信提醒开会等功能。会议纪要根据权限浏览、查询等,并自动归档。管理中心各科室会议上报的审核。

(1)会议分类管理:会议分为普通会议和部门级会议两种,预订会议室时用户可选择会管人员(前台、IT支持)和会议需要的办公设备(投影、视频音频、桌牌、茶水等)。

(2)会议室管理:可通过系统查看已在系统中登记的各个会议室的使用情况,能快速预定需要使用的会议室并确定会议室的使用时间。选择会议室时,可展示不同时间各会议室的占用情况、预订人、会议主题等信息。

(3)会议通知:会议流程发起后,可以设置通过短信平台、电子邮件等多种的会议通知方式通知与会人员,并自动将会议自动安排进与会人员日程表。通过发出后系统自动发出回执给予参会确认,同时参会人员可自行下载权限范围内的会议相关资料。

(3)会议取消:支持以邮件、短信等方式通知参会人。

(4)会议决议:每次会议,形成历史会议记录,方便日后查询,可以直接启动会议纪要的发文审批等功能。

(5)会议与日程关联:会议预定可按照时间段拖动选择,预定成功后关联到“个人日程”功能。

(6)会议查询:支持多条件组合模糊查询会议状态。

(评分项22)2、车辆管理

规范单位用车管理,包含车辆登记、申请、调度、司机管理、保养记录、统计查询等内容。

(1)支持对车辆档案的基本资料维护、车辆保养维修记录等;

(2)能够通过流程审批对车辆的使用申请;

(3)提供管理司机基本档案、以及对车辆各种信息进行统计,可按人员、部门、时间、车辆类型等多种方式进行统计等功能。

(评分项23)3、内部邮件

提供内部邮件,支持向全院单人或多人发送邮件,支持多个附件的发送。支持邮件的转发,邮件的收回,邮件查看记录的查询,邮件的标题正文检索等。

(评分项24)4、即时通讯系统

系统内置即时通讯工具,提供内部即时通讯,实现单位内部的信息发送、文件传输、单点登录、在线感知、消息提醒,即时发送对话、消息、文件等。支持手机客户端,实现手机APP与PC端平台的无缝集成。可以快速查询历史沟通记录。支持文字、表情、图片和附件的发送。也可支持平台内相关流程、文档、人事等信息的直接关联发送。

(评分项25)5、工作计划汇报

在中心内部日报、周报、月报、季报、年报等工作计划汇报管理。

(评分项26)6、党建管理

构建党建管理模块,实现党建通知、三会一课、干部交流、党务公开等党建门户。

(九)(评分项27)人事与考勤请假管理

实现中心人事与考勤请假管理,具体要求如下:

(1)考勤签到:实现移动端签到,可通过app登录移动办公系统进行考勤打卡。

(2)考勤流程:支持自定义考勤流程,如请假流程、出差申请流程等。

(3)考勤台账数据:根据员工的提交的考勤流程,生成考勤出差、请假台账数据。

(4)人事信息:提供人事卡片,包括员工的基本信息、合同信息、任职记录、家庭信息、工作经历、教育经历等。这些信息可以批量导入、手工**,也可以根据员工入职申请同步过来。

(5)人员生命周期管理:提供人事从入职、调岗、晋升、离职等全生命周期管理。

(6)工资条管理:支持设置员工工资条、批量导入工资、历史工资记录、工资发放提醒、个人工资查看密码。

(十)(评分项28)报销管理

网上报销针对单位报销业务管理特点设计,完善政府部门“三公”经费管理。系统支持借款、报销、退款、余额查询等日常业务,提供审核流程管理、催报中心、移动办公提醒等功能,满足流程、岗位自定义化,方便报销人员以及单位领导随时通过电脑、手机终端提交费用借款、报销申请及审批等,实现单位轻松智慧化报销管理。

提供业务单据审核流程自定义模板。可根据报销审批流程的金额、人员权限进行具体设置。

提供期初处理功能。对使用报销系统以前存在的借款,可通过期初处理来批量录入。

支持辅助核算和冲销业务。

提供设置借款单账龄功能,对“久拖不报”的支出进行催报,提醒借款人及时还款。

提供帐表查询功能:提供借款报销退款查询、报销付款、借款余额等查询。

1、报销类别设置

支持报销类别自定义设置:系统默认有差旅报销、采购报销、培训报销等还支持自定义报销类别。

2、报销所需材料配置

不同报销类别支持设置不同的报销表单、审批表等不同材料。支持显示报销所需要的材料,支持提醒缺失材料,部分报销材料需自动关联审批流程表单,支持一键保存为文档、支持一键打印。

3、报销单单据设置

支持网报报销单单据设置,系统支持预置差旅费、培训费、会议费、公务接待、借款单相应单据,可实现新增单据、自定义配置等。针对定制的报销单,进行相应单据录入、编制、送审。对于员工相对固定的信息如部门、账户等支持通过系统进行默认设置,同时员工填写的单据可以根据主管部门的需求进行设计。

4、报销标准设置

支持报销相关标准设置,**交通费标准、公务接待标准、住宿费标准等相关标准设置。

3、报销单编制

针对定制的报销单,进行相应单据录入、编制、送审。对于员工相对固定的信息如部门、账户等支持通过系统进行默认设置,同时员工填写的单据可以根据主管部门的需求进行设计。

4、指标审批

根据报销单相关单据工作流配置进行报销单审核、批复。

(十一)(评分项29)组织权限管理

包含对用户管理以及权限管理。

(1)组织管理:支持树形结构全方位的记录单位的整个组织结构信息,支持多维度、多层级的实体与虚拟组织的设置。同时提供组织机构调整的功能,同时调整组织机构下的人员情况。

(2)组织机构管理:支持管理员在系统中进行新增、修改、合并、撤销、上移、下移、变更等管理操作。同时支持基于时间轴对组织、人员等业务变动进行跟踪和管理,可查询指定时间点或指定时间段内的组织和人员变动情况,并进行统计分析。

(3)支持一人多岗、一人多科室、三员分立等用户管理。

(十二)▲数据报表管理

实现各科室数据上报功能、****中心系统中形成各种报表、中心管理层能够方便查询各类报表。数据中心应该包含权限设置、表格模板、路径设置、数据结合、表格报表、数据看板、数据抽取、回收站、**配置等功能模块。投标人投标文件中需提供在国产****数据中心相关功能(至少体现权限设置、数据抽取、表格报表、数据看板等相关功能)的具有检测资质的检测机构出具带有CMA标识的软件测试报告。

(1)能够提供可视化的报表设计器、可以在线生成和查询报表,以H5模式实现,支持动态的多终端展现;展现查询可以分级分权。多级填报提供了可视化的路径设计工具,用户可以快速添加节点,设置每个节点对应的表格或者汇总表,清晰展现整个填报应用的汇报关系。

(2)支持Excel表格多级填报,用户可以通过上传本地绘制好的Excel模板,一键识别字段生成表单,并兼容Excel中定义的各种格式。

(3)支持Excel与HTML格式的在线表单填写收集,相关的数据可统计生成表格和图形报表。

(4)数据报表填报权限设置:数据报表可以根据需求设置固定科室填报固定内容;不同科室在同一张表上进行填报;不同科室在不同表上进行填报(表的样式可以选择一键复用或是另外创建)。

(5)多级填报不仅支持按照设定好的固定路径上报数据,也支持自由下发分解上报任务。每级填报的数据都根据设定的规则进行自动汇总。

(十三)(评分项30)移动办公APP

在移动 APP 上完成日常管理工作。实现APP融入系统形成统一的操作界面。解决部分用户因工作繁忙而无法便捷、灵活办公的困扰,实现移动端的协同办公,并可根据业务的紧急程度与业务的涉及对象对移动办公内容进行扩展。应包括移动办文、移动审批、日程安排、文档查阅、移动考勤、通知管理、通讯录等功能。移动办公平台支持APP客户端(包含苹果ios及安卓系统),在手机、平板、ipad等各类移动设备上均可成熟应用。除APP外,移动端还支持与钉钉、企业微信等第三方应用平台集成对接。

(十四)(评分项31)合同管理平台

合同管理模块,可根据自身业务需求进行灵活调整和配置新增。系统支持多种流程的发起方式,便于中心应对不同的业务场景,提高合同起草效率:可以选择合同类型进行手工信息填写和创建;对于一些长期供应商的框架协议或者合同,则可以通过导入历史合同流程来快速发起新的合同流程。合同审批过程中,合同的正文能够便捷的在线修正,保留修改的痕迹,并且会自动保存为新的版本,整个审批过程中,各级领导的意见都会被完整的记录下来,实现对于合同审批过程的回溯,确保合同从审批到后续用印整个过程的文本信息的一致性。

合同审批、签署完成之后,自动生成动态的合同台账,可以查看最终合同文本,形成对合同后续的履约管理,包括了合同相关的发票管理、应收应付,合同执行中的变更管理,以及与合同相关的项目信息、订单信息等自动聚合到合同卡片,形成动态、可视化的合同履约过程监控管理。

(十五)信创适配方案 (1)(评分项33)平台信创适配能力

通过借鉴学习同行成功经验,并结合本单位实际,在充分调研的基础上,确定本项目的技术要求如下:

平台需支持主流的硬件平台、操作系统、应用服务器、数据库,选择的厂商必须明确提供系统所支持操作系统版本(包括小版本号及相关的补丁)和数据库版本(包括小版本号及相关的补丁)。

至少应支持:

1)国产主流CPU:龙芯、飞腾、鲲鹏等;

2)国产操作系统:中标**、中科方德、华为OS等;

3)国产数据库:达梦、南**用、人大金仓、优炫、海量等;

4)国产中间件:中创、金蝶天燕、宝蓝德、**通、TubeMQ、RocketMQ等;

5)国产浏览器:奇安信、红**、奇虎360、统信等;

平台整体采用分层设计;前后端分离,应用之间松耦合;前端单页化、后端微服务化、组件化,接口化。****集团多级组织的统一部署、统一管理和应用的统一分发;通过成熟平台+丰富应用的方式,支持迭代开发;应用数据库空间解耦合,缓存框架提高性能。

(2)(评分项34)双生态要求

本项目旨在建设国产化环境,但需充分考虑国产终端的逐步替代过程,系统应用应支持多终端应用场景,在不同环境下保持业务处理的连续性。

(3)(评分项35)其他要求

平台需支持基于B/S 架构,支持主流浏览器兼容适配。除支持上述国产浏览器之外,还需要支持IE(IE10/11)、Edge、Firefox4以上版本、Chrome12以上版本、Safari4以上版本等。

系统源码需简洁规范易读,各模块之间耦合度较低,便于二次开发,提供云开发平台、开发文档及代码示例等,支持数据建模、代码检测、代码合并等。

系统提供低代码平台,通过可视化配置拖拽生成应用,无需代码。

平台需要有无侵入式开发能力,二次开发不影响升级。

(十六)项目实施、培训及后期维护要求 (4)(评分项36)项目实施文档要求

系统实施的各阶段,包含但不限于需求调研、项目实施、系统上线、系统验收等,****中心规范要求的项目实施文档。

(5)(评分项37)项目周期及人员要求

根据项目具体要求,制定详细的施工组织计划、项目进度表及人员配备表,在施工过程中提供驻场技术支持服务有效地减少服务的沟通环节,并针对项目的具体情况实施具体的服务方案并进行全程保障。

预计本项目总实施时间为合同签订后3个月系统的上线运行。

(6) (评分项38)项目培训要求

建立一套完善的培训体系,从管理维护和普通应用两个层次,从支撑平台和协同办公系统本身两个方面对全院各应用部门进行工作流的详尽配置和人员的全面培训。通过培训,切实建立起系统运行所需要的管理维护人员和普通办公用户队伍。提供完善的用户操作手册,对各个模块的使用提供详细解释。

(7)(评分项39)运维服务要求

提供7×24小时的电话热线咨询服务。就所投产品需进行及时响应,当采购人提出需求及故障后对于电话咨询无法解决的问题,投标人工程师经用户单位授权许可的情况下通过远程登陆到用户单位信息系统进行远程故障诊断和故障排除。如远程维护不能解决,应在4小时内工程技术人员到达现场维修。对于重大的技术问题,投标人应组织有关部门形成专家组进行会诊,6个小时内排除故障,确保系统正常运行。

(8)▲ 运维费用与其他要求

运维费用:投标方需提供1年得免费运维服务,后期每年得运维服务不高于中标金额的7%。提供国产数据库半年的免费使用不低于半年。需提供承诺函,格式自拟。


第二部分:评标方法及标准

一、评标方法:本项目采用综合评分法。

二、评标标准:

评分按价格、技术和商务三大部分进行,总分为100分(对技术、商务部分评分结果统计时,四舍五入保留小数点后的2位数),分值分布为:价格部分30分;技术部分60分;商务部分10分。

1、价格部分评分办法(A满分=30分)

1.1评标委员会将按下列方法计算各合格投标人的报价部分得分(分数保留到小数点后2位数)

报价部分:报价得分=30-(|投标人报价-评标基准价|÷评标基准价)×100×Q。

① 评标基准价为所有符合要求投标人报价的算术平均值。

② 当合格投标人的投标报价≥评标基准价时,Q的取值为 0.1;

③ 当合格投标人的投标报价<评标基准价时,Q的取值为0.05。

④ 投标报价得分小数点后保留两位,第三位“四舍五入”,第四位及以后不计。

2、技术部分评分办法(B满分=60分)

评标项目

评标分值

评标方法描述

1、对技术和服务要求的响应情况

49

根据各投标人对投标文件“2.系统平台功能参数要求”中各项响应、承诺情况进行评议并评分:(1)完全满足招标文件技术要求的得49分。(2)技术和服务要求中,标注“▲”符号的重要技术参数(共计5项),每负偏离一项扣 2 分,未标注“▲”符号的的技术参数(按评分项计取为一项,共计39项),每负偏离一项的扣 1 分,直至扣完为止,正偏离不加分。

2、技术方案分析

3

投标人针对本项目提供的技术响应方案、实施服务、运维方案与招标要求的吻合程度,包括方案的科学性、可行性、开放性和扩展性;方案是否科学合理、安全严密、具有一定的前瞻性,是否充分考虑各类用户实际使用需求等情况,由评委进行评分:内容较片面、具有一定的合理性的得1分;内容完整且有对应完整解决方案的得2分;在此基础上,能针对项目实际情况充分考虑各类用户使用需求情况的得3分;提供的技术方案不符合本项目需求的或未提供或有缺漏项的不得分;本项满分3分。

3、系统安全方案

3

投标人所投协同办公产品(PC端)为满足国家安全要求,投标人需提供提供国家认可的具有检测资质的检测机构出具的源代码安全审计测试报告,提供合格报告复印件并加盖投标人公章的得3分。(提供复印件并加盖投标人公章,否则不得分)。

3

投标人所投协同办公产品(移动端)为满足国家安全要求,投标人需提供提供国家认可的具有检测资质的检测机构出具的源代码安全审计测试报告,提供合格报告复印件并加盖投标人公章的得3分。(提供复印件并加盖投标人公章,否则不得分)。

2

投标人所投协同办公产品获得网络安全等级保护测评(三级或三级以上)报告的得2分,需提供相关的网络安全等级保护测评报告复印件。(提供复印件并加盖投标人公章,否则不得分)。

(注:自行携带笔记本及满足演示所需的配套产品到投标现场,投标现场仅提供固定型号的投影机(不保证与投标人设备兼容)、网络及电源插座,投标人须自行安装设备,并调试好测试环境,做好演示前准备工作。(1)演示的总时长为:10分钟内完成。(2)演示顺序:按投标人递交投标文件的签到顺序)

3、商务部分评分办法(C满分=10分)

评分项目

评标分值

评分标准

1、产品综合实力

5

投标人所投产品具有协同办公系统类、考勤管理类、搜索管理类、运维管理类、信创公文类的计算机软件著作权登记证书的,每提供一个得1分,满分5分。注:须提供系统相关的计算机软件著作权登记证书复印件,并加盖投标人公章,否则不得分。

1

投标人所投产品获得信创产品评估认证证书的得1分,需提供相关的证书并加盖公章。

1

投标人所投产品获得信创协同办公系统软件产品证书的得1分,需提供相关的证书并盖章。

2、信创适配能力

1

投标人所投产品提供与国产数据库适配互认证证书,每提供1个证书的得1分,最高得1分。需提供相关证书并加盖公章。

1

投标人所投产品提供与国产操作系统适配互认证证书,每提供1个证书的得1分,最高得1分。需提供相关证书并加盖公章。

1

投标人所投产品具备与国产数据库兼容性测试报告,提供国家认可的国家级具有检测资质的检测机构出具检测测试报告的得1分,需提供相关报告并加盖公章。

4、各投标人的最终得分等于=A+B+C

5、定标原则

投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;本项目推荐1名中标候选人。

三、废标条款

在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:

1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3、投标人的报价均超过了采购预算,招标人不能支付的;

4、因重大变故,采购任务取消的。

四、投标人最低资格要求

1、报价人应具有合格有效的企业法人资质(投标人应在投标文件中提供合格有效的企业法人营业执照副本、税务登记证复印件及经办人身份证复印件并加盖投标人单位公章,已完成三证合一或者五证合一并办理新版营业执照的投标人,则提供新版工商营业执照复印件,并加盖投标人单位公章,原件备查);

2、本项目不接受联合体报价,不得转包、分包;

3、报价有效期:报价截止期结束后120日历日。有效期不足将导致其报价文件被拒绝;

4、以上资质需提供相应证书复印件并加盖公章,未提供或未加盖公章均按不符合基本资格要求,其报价文件将被否决。

五、投标文件应包括下列部分:

1、开标一览表(投标总价、备注);标书代写

2、商务偏离表;

3、投标人资格证明文件:

(1)投标书;

(2)法定代表人/单位负责人资格证明书;

(3)投标代表委托书;

(4)营业执照(复印件加盖公章);

(5)其它资格证明文件。

4、投标人应提交的其它资料。

六、投标文件递交截止时间:投标人应当在2025年10月21日(**时间)上午8时00分前以直接送达或邮寄送达的方式向采购人提交投标文件,逾期收到或投标文件不符合规定的恕不接受。标书代写

递交地址:**省**市湖头街107号****行政科

七、开标时间及地点:2025年10月21日,地点为**省**市湖头街107号****行政科。标书代写

八、合同签订:合同由采购单位与中标方双方签订,签订时间为中标通知书到达中标方后30日内,具体时间由采购单位通知中标人。具体合同由采购方与中标人在不违背本招标公告内容的实质性内容的前提下磋商签订。

九、实施时间:自合同签订之日起120日完成项目建设内容并验收。

十、验收条件:采购单位根据中标人提供的响应文件、合同、采购人需求及中华人民**国有关标准进行验收。

十一、付款方式:

全部内容交货并验收合格后,招标人凭验收通过的材料以对公转账的方式向中标人一次性支付100%的价款。

中标人要求付款应提交下列单证和文件:

1、金额为有关合同价格100%的正式发票。

2、招标人签发的验收合格文件。

十二、凡有下列情况之一者,投标文件视为无效:

1、逾期送达的;

2、未盖法定代表人印章或法人单位公章的,或投标材料未进行盖章密封的;

3、投标文件的实质性内容未按规定格式填写、字迹模糊不清、难于辨认或更改处未盖投标文件签署人印章的;

4、经符合性鉴定认为实质上不响应招标文件要求的;

5、隐瞒真实情况,弄虚作假的;

6、资料不全的。

采购人:****

地址:**省**市**区湖头街107号,邮编:350025

联系人:林女士 联系电话:0591-****8114

****

2025年9月30日


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附件(1)
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2025-09-30
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福建省职业病与化学中毒预防控制中心OA办公系统采购招标公告
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