关于OA系统市场调研公告（2025.9.30）

关于OA系统市场调研公告（2025.9.30）

我院拟采购OA办公系统，现进行市场需求调研，****公司按以下要求提交资料。本次仅为OA系统的市场调研（询价），并非医疗设备采购招标。
一、项目名称

二、报价公司资格条件
1.具有独立法人资格；
2.未列入 信用中国 网站中 记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为 的记录名单；不处于 中国政府采购网 中 政府采购严重违法失信行为信息记录 ****政府采购活动期间失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；未列入 军队采购网 禁止参与招标采购活动名单（以 信用中国 网站（www.****.cn）、中国政府采购网(www.****.cn)及 军队采购网 （www.****.cn）查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录,须提供网站截图查询证明）；
三、项目概况

医院需构建一个技术先进、安全可靠、融合高效、智能协同的一体化办公平台，并全面支持国产化环境，实现办公流程标准化、信息**共享化、沟通协作敏捷化、决策支持数据化等功能。
四、预期目标
1、实现办公流程自动化，提升事务处理效率
针对医院内部请假、报销、公文流转、采购申请等高频审批事项，通过系统搭建标准化线上流程，替代传统纸质审批模式。支持根据不同事项自定义审批节点与权限，实时同步审批进度至申请人与审批人，消除跨部门沟通延迟、材料传递遗漏等问题，将平均审批时长缩短 50% 以上，确保各类办公事务高效流转，释放员工事务处理时间，聚焦核心医疗与管理工作。
2、构建信息共享中枢，促进跨部门协同
整合医院行政、医务、后勤、财务等各部门信息**，打造统一信息共享平台。实现政策文件、通知公告、医疗行业动态、科室工作简报等信息的集中发布与精准推送，支持按部门、岗位、职级设置信息查看权限，确保员工快速获取精准信息。同时，搭建在线协作空间，支持文件共享、多人实时编辑、任务分配与进度跟踪，打破部门信息壁垒，提升跨科室协作效率，尤其在突发公共卫生事件、大型医疗活动筹备等场景中，保障信息传递的及时性与协同响应的高效性。
3、推动管理流程规范化，强化过程管控能力
以系统为载体，将医院内部管理制度、岗位职责、业务操作规范嵌入线上流程，明确各环节责任主体与操作标准，避免人为操作的随意性。通过系统日志记录所有操作行为，实现办公过程可追溯、可审计；针对关键流程设置预警机制，如超期审批自动提醒、异常操作实时告警，帮助管理层实时掌握办公动态，及时发现并解决管理漏洞，推动医院内部管理从 经验化 向 标准化、精细化 转变，提升整体管理规范化水平。
4、优化**配置，降低办公运营成本
通过线上化办公减少纸质文件打印、存储与传递需求，预计每年节约办公成本；借助系统整合会议预约、车辆调度、固定资产管理等功能，实现**使用需求与供给的精准匹配，避免**闲置与重复申请，提升**利用率。同时，减少因跨部门沟通、材料反复修改传递产生的时间成本与人力成本，将办公运营综合成本降低 20%，实现医院**的集约化利用。

5、夯实数字化基础，支撑医院长远发展

通过 OA ****医院办公数据、审批数据、协作数据等核心信息，结合系统数据统计分析功能，生成多维度运营报表，为医院管理层制定发展战略、优化**配置、调整管理策略提供数据支撑。同时，****医院 HIS 系统、LIS 系统、电子病历系统等核心医疗系统的数据接口，为后续构建 医教研管 一体化数字化平台奠定基础，助力医院实现长期数字化转型目标，增强核心竞争力。
五、资料提交要求及方式
调研文件提交时间、地点和方式
线上或邮寄提交报名登记表（附件一）、技术参数表（附件二）、报价表、需求响应表、相关业绩材料、服务团队介绍及其他佐证材料。
邮箱：****@qq.com
（二）联系方式
1.联系人：
韩工（电话:020-****9737，邮箱:****@qq.com）
毛工（电话：020-****9737）
2.联系时间：
周一至周五工作时间：上午8:00-12:00 ,下午14:30-17:30

附件1

附件2