根据《****政府采购条例》《****政府采购条例实施细则》和《****自行采购管理办法》的有关规定,****就中国**创新创业大赛第九届国际赛数字与时尚行业决赛、配套活动及选手来深接待承办服务项目,采用网上公开选取供应商提供服务的方式实施采购,欢迎符合资格的供应商参加。
中国**创新创业大赛第九届国际赛数字与时尚行业决赛、配套活动及选手来深接待承办服务项目
(一)项目概况
根据中国**创新创业大赛国际赛组委会安排,我市将于2025年8月至12月举办中国**创新创业大赛第九届国际赛,时间安排如下:8月至9月开放报名,10****分站赛,11月下旬至12月上旬举办行业决赛(线上)、总决赛及来深考察活动。大赛共涉及11个海外赛区,包括新一代电子信息、数字与时尚、高端装备制造、绿色低碳、新材料、生物医药与健康、海洋经济等7个行业赛道,其中**区承办****分站赛及数字与时尚。此次采购的承办机构需负责举办数字与时尚行业决赛、荷兰赛区选手来深配套活动及选手来深接待等相关工作。
(二)具体需求
1.举办数字与时尚行业决赛
(1)赛事组织策划、执行
包括制定赛事细化方案、现场策划方案、宣传推广方案等;赛事执行期间对接大赛指导部分、大****分站赛承办机构,进行沟通协调;行业决赛的会务执行、赛事衔接、现场动线规划、主持人等专业人员邀约、现场摄影摄像人员与设备、活动影像资料的后期制作以及线上同步等工作。
(2)物料设计与制作
负责大赛整体物料设计及制作,包括但不限于比赛现场及周边的物料布置、会务资料准备等。
(3)场地及设备布置
负责提前考察、预定赛事场地和设备,确保场地设备、设施、服务等符合要求,并与场地方保持及时沟通;负责所需设备的租赁、维护等,为比赛提供所需设备,并提前对相应设备和网络进行调试,对整体流程进行彩排,确保活动正常进行。
(4)宣传报道
对数字与时尚行业决赛进行全程宣传报道;邀请记者在比赛及选手来深期间进行跟踪报道。
(5)赛事评审组织管理
邀请各相关行业领域专家对参赛项目进行评审,包括行业决赛评审的评委召集、组织、劳务、服务等。
(6)赛事翻译服务
含行业赛书面文字笔译、行业决赛现场同传和速记、决赛现场所需同传设备(包括同传设备间的搭建)及其他翻译保障服务。
(7)赛后服务
整理核对获奖选手名单及信息,协助收集奖金发放相关资料;统计参赛数据,形成赛事总结报告;针对意向落户项目开展一对一对接服务;赛后跟踪了解获奖项目的对接情况,按要求报送相关资料。
2.举办不少于1场来深考察参观交流活动
(1)活动策划、组织
根据组委会要求,制定来深接待行程方案,组织策划参观考察和项目落地对接交流活动,对接参访点、定制参访路线;配套活动的会务执行、活动衔接、现场动线规划、主持人等专业人员邀约、选手与嘉宾对接和现场接待、现场摄影摄像人员与设备、现场图片直播、活动影像资料的后期制作以及线上同步等工作。
(2)物料设计及制作
负责所有配套活动的整体物料设计及制作,包括但不限于活动现场的物料布置、会务资料准备等。
(3)场地及设备布置
负责提前考察、预定活动场地和设备,确保场地设备、设施、服务等符合要求,并与场地方保持及时沟通;负责配套活动所需设备的租赁、维护等,为活动提供所需设备,并提前对相应设备和网络进行调试,对整体流程进行彩排,确保活动正常进行。
(4)**对接服务
保证配套对接活动项目对接所需的投融资机构、产业链上下游企业、产业空间、****协会等嘉宾的邀请出席。
(5)翻译服务
含前期资料翻译、活动和会场翻译、外出考察活动及一对一对接翻译陪同等其他翻译保障服务。
3.做好选手来深接待工作
负责荷兰埃因霍温赛区行业决赛晋级项目、总决赛晋级项目、有意愿来深发展的参赛项目代表及与海外引才工作相关的人才(来深人员将根据实际情况而定,不超20人)在来深参赛交流期间(预计5天5晚)的国际国内往返交通、餐饮、住宿、在深交通、签证、保险等购买报销工作。
项目所含活动内容及要求等,会根据实际情况做相应的优化和调整,具体情况以大赛组委会意见为准。承办机构需密切配合开展相关工作。
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
人民币捌拾捌万壹仟 元整(¥881,000)
(一)本项目实行网上投递,采用电子资料文件;
(二)投递截止时间,自本公告发布次日起,五个工作日之内为有效投递,投递截止时间为2025年10月14日24点,逾期视为无效; 标书代写
(三)投递资料要求:见附件1-1。
(四)投递资料确认方式,以有效日期内发送符合供应商要求资质材料到指定邮箱即可(备注:第九届国际赛数字与时尚行业赛项目+公司全称+日期+联系人+联系方式)。
(五)本项目****公司进行投递的资料,只承认一家供应商符合要求,超出无效。
单位名称: ****
详细地址: **市**区**街道清龙路8号
项目经办人:蔡小姐
联系方式: 0755-****2945
资料收集邮箱: lhrlzygl@szlhq.****.cn
投诉受理人: 甘小姐、廖小姐
投诉受理电话: 0755-****8490