中铁二十五局集团有限公司南防铁路钦州至防城港段增建二线工程QFSG2标项目经理部（轨道衡）询价通知书

****（轨道衡）询价通知书

****，就轨道衡进行采购，现就有关问题通知如下：

一、本次采购物资：具体采购物资规格型号及数量见附件《供应商报价表》，当铁建云链平台的物资规格型号与供应商报价表有冲突，以供应商报价表为准。

二、报价方式和时间：

1、供应商于2025年10月14日之前将报价资料送达上传至铁建云链平台，未上传报名资料或超过约定报价文件投递时间视为自动放弃竞标。

三、供应商报价及说明：

采用人民币报价，单位为元，包括数量、单价、总价以及相关情况的说明；

四、确定成交供应商办法及程序：经评审的最低价法。

五、合同主要条款

1、供货时间：乙方应按照甲方的计划数量安排组织生产、加工和运输，并在接到甲方通知后 5 天内送货到指定地点。甲方因工程施工需要或建设方计划调整，临时调整需求计划（包括暂时停止供货），乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划，以满足甲方要求。

2、结算与付款方式：

2.1乙方按照合同约定在交货点验合格后，凭甲乙双方确认的收料单，在15天内，乙方必须按甲方要求出具已交货且未结算物资合法有效的税率为 %的增值税专用发票（因本合同标的物由乙方负责运输，所开具的发票采用一票制，发票金额包括运杂费及施工费用）时间以发票送达甲方并签收日期为准。

2.2甲方对单据的真实性、准确性、有效性进行核实后，作为支付的依据。在扣除该批物资价值 5 %的质量保证金后， 90 天内向乙方支付该批物资价值 65 %的货款, 120天内支付该批货款余下 30 %。

2.3乙方已全部履行完合同义务的，甲方在质量保证期满后三个月内，确认无任何质量问题（但并不解除乙方对物资该负的质量责任）时不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后30日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的责任。如甲方项目资金困难，乙方同意予以 6 个月宽限期，宽限期内不计利息及违约责任，并保证正常的施工生产和承担相应的经济风险。宽限期后，甲方按照合同订立时1年期贷款市场报价利率向乙方支付逾期利息，逾期利息最高不得超过本合同项下双方结算价款(不含增值税)的1%，此外甲方不再承担其他任何违约责任。

2.4乙方收款账户必须是合同约定的账户，若账户变更应及时通知甲方签订账户变更协议；如乙方随意改变账户，甲方将拒绝付款，由此引起的责任及造成的损失由乙方承担。

2.5甲方可自行选择通过商业承兑汇票、银行承兑汇票、信用证、铁建银信、****银行转账等方式进行支付，由此产生的贴息费、手续费等费用由乙方承担。

2.6轨道衡具体规格按附件轨道衡技术规格书执行。

六、报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录压缩上传（压缩文件以钦防二线项目经理部报价+某某公司命名）。

1、供应商报价表（附件1：需盖章签字）。

2、报价人营业执照复印件、开户许可证、法人身份证、授权委托书（如有授权人）。****公司公章。

3、报价人认为需要补充的其他文件或资料。

七、询价采购单位：****

联系人：兰建春

联系电话：188****5073

附件1

供应商报价表

****集团有限公司：

贵方2025年10月10日所发询价通知书，我公司对本次物资采购确定如下报价，总价款（含税）为：￥ 人民币大写： 元整；我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照询价通知书约定的内容及时组织供货等事宜，确保质量。

付款方式：90天内支付该批物资65%的货款，120天内支付该批物资的30%的货款。剩余5%的质保金满后90天内支付。

附：本次采购询价各品种报价明细表

供应商名称：（盖章）

负责人签字：

联系电话：